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Julie LIETARD

  • Assistante administrative
  • Eiffage Infrastructures
  • Assistante administrative

Reims

En résumé

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Entreprises

  • Eiffage Infrastructures - Assistante administrative

    Administratif | Reims (51100) 2019 - maintenant - Accueil physique et téléphonique ;
    - Gestion des plannings, réservations de salles ;
    - Gestion du courrier et distribution ;
    - Gestion et commandes de chambres d'hôtel, billets de train, plateaux repas ;
    - Réservation restaurant ;
    - Assister l'assistante de direction dans ces différentes tâches quotidiennes, dans l'organisation d'événements interne, ... ;
    - Gestion des fournitures ;
    - Gérer les abonnements numériques et papiers ;
    - Créer et gérer les réceptions des Bon de commandes (Ivalua - Eproc) ;
    - Services généraux;
    - Mise à jour des tableaux de bord;
    - Gérer et Alimenter le Sharepoint Eiffage Route Nord Est et Eiffage TV;
    - Création de documents de communication (cartes de visites,...)
  • DIR Nord - SIR Est - Assistante du Chef de Service

    2017 - 2018 - Gestion des agendas et de l’accueil téléphonique ;
    - Gestion des messageries, gestion et distribution du courrier ;
    - Gestion des arrêts maladies ainsi que des dossiers des agents ;
    - Gestion fournitures ;
    - Gestion des frais de déplacement (CHORUS DT) ;
    - Réservation de billets de train ...
  • Voies navigables de France - Chargée de gestion des Ressources Humaines

    BETHUNE 2016 - 2016 Gérer les processus de mobilité et d'affectation au sein de l'établissement VNF , établir les bilans et participer à la mise en œuvre des processus liées à la mobilité et aux carrières.
    Gestion et suivi d'une campagne d'informations sur les différents dispositifs de formations proposées aux personnels publics et privés. (formation suivie : 2 jours). Étude de la marque employeur de l'établissement VNF. Mise à jour de l'intranet, publication d'offres d'emplois sur le site internet de VNF. Réception de diverses informations pour le Bilan Social auprès des différentes DT de VNF. Suivi et mise en place des autorisations de recrutements locales (ARL). Recensement des entretiens professionnels des différentes DT. Organisation de concours de Chefs d'équipes en parallèle avec le CVRH de Nancy. Recensement des Primo-affectation (sorties d'écoles). Établir des bilans pour divers dossiers.

  • Cerema - Assistante de direction

    Bron 2015 - 2015 Gestion des agendas, messageries, courriers, fournitures,
    arrêts de travail, rubrique sur l’intranet , accueil physique et téléphonique,
    participation et rédaction des comptes-rendus (CHSCT, CT)
  • Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIR Nord) - Assistante des Ressources Humaines

    2015 - 2015 Gestion des agendas, accueil téléphonique, des candidatures,
    organisations des dossiers « agents », rédaction des comptes-rendus
  • Direction interdépartementale des Routes Nord (DIR Nord) - Assistante de direction

    2014 - 2014 Gestion des agendas, messageries, courriers, fournitures,
    arrêts de travail, rubrique sur l’intranet , accueil physique et téléphonique
  • Caisse Primaire des Assurances Maladies - Hôtesse d'accueil

    Paris 2014 - 2014 Orienter, aider et renseigner les assurés
  • Direction générale des Finances publiques - Opératrice de saisi et de tri

    Paris 2014 - 2014 Tri et suivi des chèques des différents partenaires (grâce également à des logiciels spécifiques)
  • BNP Paribas - Hôtesse d'accueil

    Paris 2012 - 2012 Gestion des comptes clients, chéquiers, courrier de l’agence,
    comptabilité des chèques entreprises et particuliers, accueil physique
    et téléphonique.

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