Julie-Marie NG PING MAN

En résumé

Entreprises

• Solutions 30 - Chargée Ressources Humaines

  Paris 2016 - maintenant Au sein d'une équipe de 10 personnes, être en charge de la Gestion Administrative du personnel (périmètre de 800 salariés répartis sous 5 conventions collectives différentes) :
  - Etablir et gérer les contrats de travail, avenants, annexes et attestations ;
  - Gérer les dossiers administratifs des salariés ;
  - Etre l'interface privilégiée des collaborateurs et des managers ;
  - Gérer administrativement les départs ;
  - Suivre des données à l'appui de reports (ex : suivi des échéances) afin de contrôler les entrées et les sorties, les périodes d'essai, les CDD, les statuts des étrangers ;
  - Gestion des dossiers disciplinaires : préparer les dossiers de sanctions et/ou les dossiers disciplinaires ;
  - Préparer les réunions des Instances Représentatives du Personnel et y participer le cas échéant.
  - Vérification des paies en lien avec un cabinet de paie.
  - Projet RH : mise en place d'un logiciel de gestion des absences

• Galeries Lafayette - Maine Montparnasse - Adjointe Ressources Humaines

  2014 - 2015 · Gérer le recrutement des employés dans le respect du processus établi
  · Assurer l’interface avec les agences d’intérim
  · Organiser les visites médicales - Suivi des visites médicales
  · Contrôle de l'intégralité de la paie des collaborateurs du magasin
  · Etablir les contrats, avenants et courriers en lien avec la Responsable Ressources Humaines
  · Assurer l’intégration des nouveaux entrants
  · Suivi des alternants
  · Assurer le suivi des évaluations des collaborateurs employés
  · Veiller au respect du droit social et assurer les procédures disciplinaires
  · Etre le binôme de la Responsable Ressources Humaines lors des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel.

• Facilitess - Chargée de Formation

  LEVALLOIS-PERRET 2014 - 2014 · Gestion de la formation professionnelle : gestion des dossiers de DIF, CIF
  · Tableaux de bord et suivi des remboursements
  · Gestion des formations internes et externes
  · Organisation des journées d’intégration
  

• Facilitess - Assistante Ressources Humaines

  LEVALLOIS-PERRET 2013 - 2014 · Elaboration des contrats de travail, des avenants, renouvellements des périodes d’essai, périodes probatoires, suivi des collaborateurs étrangers
  · Gestion démissions, réclamations diverses, des STC
  · Gestion des congés spéciaux
  · Gestion de la maladie, et des visites médicales
  · Vérification des acomptes et des prépaies/ Relecture des paies/
  · Vérification des NDF et primes
  

• Firmenich - Assistante Administration du Personnel

  Neuilly-sur-Seine 2013 - 2013 · Gestion administrative du Personnel : contrat de travail, suivi administratif…
  · Gestion de la visite médicale
  · Participation à l’organisation des élections professionnelles (CE/DP)
  · Traitement absentéisme vis à vis des organismes de santé
  

• Galeries Lafayette, Maine Montparnasse - Assistante Ressources Humaines

  2012 - 2012 · Participation à l’organisation des élections professionnelles (CE/DP).
  · Recrutement : tri des candidatures, pré-entretien, prise de rendez-vous, entretiens physiques
  · Gestion administrative du Personnel : contrat de travail, suivi administratif…
  · Gestion de la Démonstration du Magasin : accueil, gestions administrative et informatique, suivi.
  

• E-Quadra, Paris - Chargée de Recrutement

  2011 - 2011 · Sourcing : tri des candidatures, rédaction et diffusion des offres d’emplois sur jobboards, recherche CVthèque (jobboards, réseaux sociaux)
  · Création et mise à jour de la base de données et de la CVthèque de la société.
  · Présélection des candidats, présentation des postes et prise de rendez-vous.
  · Entretiens téléphoniques et physiques.
  · Interaction avec les équipes commerciales.
  

Formations

• UNIVERSITE PARIS XIII (Villetaneuse)

  Villetaneuse 2010 - 2012 Obtention : Master 2 en Communication et Ressources Humaines
  
  Information et communication dans les organisations - Major du Master 1 et 2 Information et Communication dans les Organisations, option Communication et Ressources Humaines

• Université Paris I - Panthéon Sorbone

  Paris 2005 - 2010 Licence en Histoire
  
  Histoire

Réseau

• Grégoire LANSSADE

• Groupe LE MONDE DES 5 FLEURS

• Jackie BELLOCHE

• Laurent MONTAGNE

• Marie-Line LEOTY

• Naïma AIT MOUH

• Nicolas BRELS