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Julie-Marie NG PING MAN

Paris

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
Dynamique ayant le sens d'analyse et d'écoute
Sens du relationel et gout pour la communicat
Organisée et minutieuse. Impliquée et accessi

Entreprises

  • Solutions 30 - Chargée Ressources Humaines

    Paris 2016 - maintenant Au sein d'une équipe de 10 personnes, être en charge de la Gestion Administrative du personnel (périmètre de 800 salariés répartis sous 5 conventions collectives différentes) :
    - Etablir et gérer les contrats de travail, avenants, annexes et attestations ;
    - Gérer les dossiers administratifs des salariés ;
    - Etre l'interface privilégiée des collaborateurs et des managers ;
    - Gérer administrativement les départs ;
    - Suivre des données à l'appui de reports (ex : suivi des échéances) afin de contrôler les entrées et les sorties, les périodes d'essai, les CDD, les statuts des étrangers ;
    - Gestion des dossiers disciplinaires : préparer les dossiers de sanctions et/ou les dossiers disciplinaires ;
    - Préparer les réunions des Instances Représentatives du Personnel et y participer le cas échéant.
    - Vérification des paies en lien avec un cabinet de paie.
    - Projet RH : mise en place d'un logiciel de gestion des absences
  • Galeries Lafayette - Maine Montparnasse - Adjointe Ressources Humaines

    2014 - 2015 · Gérer le recrutement des employés dans le respect du processus établi
    · Assurer l’interface avec les agences d’intérim
    · Organiser les visites médicales - Suivi des visites médicales
    · Contrôle de l'intégralité de la paie des collaborateurs du magasin
    · Etablir les contrats, avenants et courriers en lien avec la Responsable Ressources Humaines
    · Assurer l’intégration des nouveaux entrants
    · Suivi des alternants
    · Assurer le suivi des évaluations des collaborateurs employés
    · Veiller au respect du droit social et assurer les procédures disciplinaires
    · Etre le binôme de la Responsable Ressources Humaines lors des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel.
  • Facilitess - Chargée de Formation

    LEVALLOIS-PERRET 2014 - 2014 · Gestion de la formation professionnelle : gestion des dossiers de DIF, CIF
    · Tableaux de bord et suivi des remboursements
    · Gestion des formations internes et externes
    · Organisation des journées d’intégration
  • Facilitess - Assistante Ressources Humaines

    LEVALLOIS-PERRET 2013 - 2014 · Elaboration des contrats de travail, des avenants, renouvellements des périodes d’essai, périodes probatoires, suivi des collaborateurs étrangers
    · Gestion démissions, réclamations diverses, des STC
    · Gestion des congés spéciaux
    · Gestion de la maladie, et des visites médicales
    · Vérification des acomptes et des prépaies/ Relecture des paies/
    · Vérification des NDF et primes
  • Firmenich - Assistante Administration du Personnel

    Neuilly-sur-Seine 2013 - 2013 · Gestion administrative du Personnel : contrat de travail, suivi administratif…
    · Gestion de la visite médicale
    · Participation à l’organisation des élections professionnelles (CE/DP)
    · Traitement absentéisme vis à vis des organismes de santé
  • Galeries Lafayette, Maine Montparnasse - Assistante Ressources Humaines

    2012 - 2012 · Participation à l’organisation des élections professionnelles (CE/DP).
    · Recrutement : tri des candidatures, pré-entretien, prise de rendez-vous, entretiens physiques
    · Gestion administrative du Personnel : contrat de travail, suivi administratif…
    · Gestion de la Démonstration du Magasin : accueil, gestions administrative et informatique, suivi.
  • E-Quadra, Paris - Chargée de Recrutement

    2011 - 2011 · Sourcing : tri des candidatures, rédaction et diffusion des offres d’emplois sur jobboards, recherche CVthèque (jobboards, réseaux sociaux)
    · Création et mise à jour de la base de données et de la CVthèque de la société.
    · Présélection des candidats, présentation des postes et prise de rendez-vous.
    · Entretiens téléphoniques et physiques.
    · Interaction avec les équipes commerciales.

Formations

  • UNIVERSITE PARIS XIII (Villetaneuse)

    Villetaneuse 2010 - 2012 Obtention : Master 2 en Communication et Ressources Humaines

    Information et communication dans les organisations - Major du Master 1 et 2 Information et Communication dans les Organisations, option Communication et Ressources Humaines
  • Université Paris I - Panthéon Sorbone

    Paris 2005 - 2010 Licence en Histoire

    Histoire

Réseau

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