Julie MAYOUD

En résumé

Entreprises

• KERN SARL - Chef de projet

  2016 - maintenant

• Mapi - Office manager

  Lyon 2015 - 2015 Mapi Research Trust :
  Gestion administrative et des bureaux ; coordinatrice des services juridiques, financiers et généraux, gestion des problématiques juridiques ; gestion du personnel et ressources humaines, suivi budgétaire.
  Responsable de l’organisation du « Team event 2015 ».
  Coordinatrice de projet (Prix Catherine Pouget, sur la qualité de vie des patients en fin de vie)
  Organisatrice pour le 23e colloque COCHRANE (Vienne, Autriche)
  

• EKLLOR - Assistante gérance

  VILLEFRANCHE-SUR-SAONE 2013 - 2014

• Protected Noble Metals France - Gestionnaire administrative et commerciale

  2012 - 2012 - Organiser le bureau à Lyon (World Trade Center de Lyon).
  - Assurer la gestion administrative et commerciale trilingue : tenue de planning, traitements administratifs, facturation, enregistrements comptables, ouverture de compte bancaire.
  - Assurer le développement commercial : développer un réseau commercial sur le territoire français et helvétique.
  - Organiser des entretiens de recrutement de commerciaux indépendants
  - Coordonner le travail entre les services en France en Autriche et en Suisse.
  - Marketing : relire et corriger les documents commerciaux et les brochures réalisées par le service marketing en Autriche.
  - Traduire des documents commerciaux de l'allemand et de l'anglais vers le français.
  - Organiser des réunions d'information et participer à des colloques en Autriche et en Suisse.

• Groupe Progrès Publiprint - Publications légales et judiciaires

  2010 - 2011 - Assurer la coordination du travail entre le service des formalités légales et les services techniques de publication.
  - Assister les clients dans la rédaction des formalités légales et judiciaires.
  - Gérer la relation avec les clients professionnels (cabinet d'avocats, experts, notaires) et les particuliers.
  - Assurer l'accueil physique et téléphonique.
  - Rédiger des propositions commerciales et donner des recommandations personnalisées.
  - Conseiller les clients concernant les autres publications légales obligatoires.
  - Organiser les parutions sur les autres supports officiels.
  - Facturation.

• Dii-healthcare-business-services, Leipzig (Allemagne) - Chargée d'études dans le domaine médical

  2009 - 2010 Réalisation d’études de marché auprès de laboratoires et hôpitaux

• Fairbund e.V., Leipzig (Allemagne) - Chargée des projets européens et relations publiques

  2008 - 2009 J'étais chargée d'une part du programme "Leonardo da Vinci" (programme Education et formation tout au long de la vie)
  - assurer la sélection des stagiaires (réalisation des entretiens de sélection)
  - assurer la l'organisation de leur séjour sur place : recherche de logements, stages, cours de langues
  - gestion administrative des programmes européens : rédaction des contrats, enregistrements comptables
  J'étais chargée d'autre part de la communication et des relations publiques :
  - assurer la coopération écrite et téléphonique avec les partenaires en Angleterre, en Italie et en Pologne.
  - développer un partenariat avec une organisation d'accueil en France travaillant avec le programme européen "Leonardo Da Vinci". L'année suivante, l'association a pu envoyer des stagiaires de Leipzig en France grâce au partenariat que j'ai mis en place.
  - informer : organiser des réunions d'information sur les programmes européens
  - conseiller les personnes intéressées dans leur démarche
  - traduire des documents de l'anglais et de l'allemand vers le français
  - définir une stratégie de communication et créer des outils de communication : réalisation d'affiches sur les programmes européens, rédaction d'une brochure et réalisation d'un film de quinze minutes sur Leipzig et sur le programme Leonardo da Vinci.

• Conseil général du Rhône, service développement du territoire - Assistante de direction

  2008 - maintenant Standard téléphonique, tenue d’agenda
  Gestion du courrier et redistribution au sein des services
  Classement et mise à jour des syndicats de communes.

• AEGEE Lyon - Responsable communication

  2006 - 2007 Objectifs : Promotion des échanges culturels, de la citoyenneté active, de l’éducation supérieure, de la paix et de la stabilité.
  Organisation d’échanges culturels : soirées interculturelles « Tandem » et culinaires « Switching tables »
  Juin 2007 : évènement « Sport and Music in France »

Formations

• Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle

  Paris 2009 - 2012 Enseignement à distance

• Université Lumière Lyon 2

  Lyon 2007 - 2008 Droit public Maîtrise

• Université De Southampton Aero & Astro (Southampton)

  Southampton 2004 - 2005 Droit, Licence 3

• Université Catholique De Lyon (Lyon)

  Lyon 2002 - 2004

Réseau

• Denis GOURJUX

• Jean-Baptiste HIBON

• Julie BUREL

• Michel HAVARD

• Noël BURCHIANTI

• Patrice CLERC

• Pierre GUINET

• Somas HÉLÈNE

• Vicky EMIRKHANIAN