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Julie MAYOUD

LYON

En résumé

Mes compétences :
Gestion administrative
Coopération internationale
Gestion de projets internationaux
Développement commercial
Allemand
Droit public

Entreprises

  • KERN SARL - Chef de projet

    2016 - maintenant

  • Mapi - Office manager

    Lyon 2015 - 2015 Mapi Research Trust :
    Gestion administrative et des bureaux ; coordinatrice des services juridiques, financiers et généraux, gestion des problématiques juridiques ; gestion du personnel et ressources humaines, suivi budgétaire.
    Responsable de l’organisation du « Team event 2015 ».
    Coordinatrice de projet (Prix Catherine Pouget, sur la qualité de vie des patients en fin de vie)
    Organisatrice pour le 23e colloque COCHRANE (Vienne, Autriche)

  • EKLLOR - Assistante gérance

    VILLEFRANCHE-SUR-SAONE 2013 - 2014

  • Protected Noble Metals France - Gestionnaire administrative et commerciale

    2012 - 2012 - Organiser le bureau à Lyon (World Trade Center de Lyon).
    - Assurer la gestion administrative et commerciale trilingue : tenue de planning, traitements administratifs, facturation, enregistrements comptables, ouverture de compte bancaire.
    - Assurer le développement commercial : développer un réseau commercial sur le territoire français et helvétique.
    - Organiser des entretiens de recrutement de commerciaux indépendants
    - Coordonner le travail entre les services en France en Autriche et en Suisse.
    - Marketing : relire et corriger les documents commerciaux et les brochures réalisées par le service marketing en Autriche.
    - Traduire des documents commerciaux de l'allemand et de l'anglais vers le français.
    - Organiser des réunions d'information et participer à des colloques en Autriche et en Suisse.

  • Groupe Progrès Publiprint - Publications légales et judiciaires

    2010 - 2011 - Assurer la coordination du travail entre le service des formalités légales et les services techniques de publication.
    - Assister les clients dans la rédaction des formalités légales et judiciaires.
    - Gérer la relation avec les clients professionnels (cabinet d'avocats, experts, notaires) et les particuliers.
    - Assurer l'accueil physique et téléphonique.
    - Rédiger des propositions commerciales et donner des recommandations personnalisées.
    - Conseiller les clients concernant les autres publications légales obligatoires.
    - Organiser les parutions sur les autres supports officiels.
    - Facturation.

  • Dii-healthcare-business-services, Leipzig (Allemagne) - Chargée d'études dans le domaine médical

    2009 - 2010 Réalisation d’études de marché auprès de laboratoires et hôpitaux

  • Fairbund e.V., Leipzig (Allemagne) - Chargée des projets européens et relations publiques

    2008 - 2009 J'étais chargée d'une part du programme "Leonardo da Vinci" (programme Education et formation tout au long de la vie)
    - assurer la sélection des stagiaires (réalisation des entretiens de sélection)
    - assurer la l'organisation de leur séjour sur place : recherche de logements, stages, cours de langues
    - gestion administrative des programmes européens : rédaction des contrats, enregistrements comptables
    J'étais chargée d'autre part de la communication et des relations publiques :
    - assurer la coopération écrite et téléphonique avec les partenaires en Angleterre, en Italie et en Pologne.
    - développer un partenariat avec une organisation d'accueil en France travaillant avec le programme européen "Leonardo Da Vinci". L'année suivante, l'association a pu envoyer des stagiaires de Leipzig en France grâce au partenariat que j'ai mis en place.
    - informer : organiser des réunions d'information sur les programmes européens
    - conseiller les personnes intéressées dans leur démarche
    - traduire des documents de l'anglais et de l'allemand vers le français
    - définir une stratégie de communication et créer des outils de communication : réalisation d'affiches sur les programmes européens, rédaction d'une brochure et réalisation d'un film de quinze minutes sur Leipzig et sur le programme Leonardo da Vinci.

  • Conseil général du Rhône, service développement du territoire - Assistante de direction

    2008 - maintenant Standard téléphonique, tenue d’agenda
    Gestion du courrier et redistribution au sein des services
    Classement et mise à jour des syndicats de communes.

  • AEGEE Lyon - Responsable communication

    2006 - 2007 Objectifs : Promotion des échanges culturels, de la citoyenneté active, de l’éducation supérieure, de la paix et de la stabilité.
    Organisation d’échanges culturels : soirées interculturelles « Tandem » et culinaires « Switching tables »
    Juin 2007 : évènement « Sport and Music in France »

Formations

Réseau

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