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Julie PIOTROWSKI

PARIS

En résumé

30 ans,
Célibataire

Professionnelle,
Motivée,
Dynamique,
Sociable,

Aime : Les responsabilités, les challenges, la communication

Grandes capacités d'adaptation


Maitrise du pack office

Entreprises

  • NEWMED - RESPONSABLE ADMINISTRATION ET GESTION

    2008 - maintenant Responsable administration et gestion :
    • Mise en place d’une organisation administrative,comptable, commerciale inexistante,
    • Facturation, recouvrement,
    • Gestion des comptes bancaires de la Société,
    • Comptabilité sur Coala, rapprochements bancaires,
    • Règlements fournisseurs,
    • Gestion des notes de frais des intervenants et du gérant,
    • Organisation des déplacements à l'étranger du gérant.

    Responsable des Opérations de Formations :
    • Suivi commercial : devis, bons de commandes,
    • Programmation des réunions en fonction des demandes des délégués pharmaceutiques et du planning interne,
    • Organisation logistique et humaine des plannings formations avec les laboratoires pharmaceutiques (moyenne de 45 réunions par mois avec 8 intervenants extérieurs)

  • GROUPE HARMONIE MUTUELLE - ASSISTANTE COMMERCIALE

    2007 - 2008 • Edition de devis,
    • Mise en place de contrats,
    • Reporting commercial hebdomadaire,
    • Prise de rendez vous pour les commerciaux
    • Suivi des dossiers clients, prospects,
    • Vente par téléphone.

  • SOCIETE ASSIFEP FORMATION GROUPE CITY PRO - ASSISTANTE DE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2004 - 2007 Société possédant une antenne sur le site de valenciennes.
    Mon rôle : développer l’agence commercialement et administrativement.
    Développement commercial :
    • Fidélisation des clients existants,
    • Prospection téléphonique,
    • Commerciale terrain (rdv prospects)
    • Vente par téléphone, négociation des tarifs
    • Edition de devis, bons de commandes,

    Développement administratif :
    • Mise en place de l’organisation administrative de l’agence,
    • Suivi des stagiaires (tenue des feuilles de pointages…),
    • Dossiers de financements (conseil régional, conseil général, dossiers fongecif…),
    • Comptabilité : facturation, avoirs, recouvrement,

    Développement social :
    • Animation et management de l’équipe de stagiaires (les motiver à suivre la formation sérieusement -principalement des personnes avec des difficultés de compréhension, d’écriture-….)
    • Gestion des conflits dans les équipes
    • Gestion des clients difficiles (personnes agressives…)

Formations

Réseau

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