Julie PIOTROWSKI

En résumé

Entreprises

• NEWMED - RESPONSABLE ADMINISTRATION ET GESTION

  2008 - maintenant Responsable administration et gestion :
  • Mise en place d’une organisation administrative,comptable, commerciale inexistante,
  • Facturation, recouvrement,
  • Gestion des comptes bancaires de la Société,
  • Comptabilité sur Coala, rapprochements bancaires,
  • Règlements fournisseurs,
  • Gestion des notes de frais des intervenants et du gérant,
  • Organisation des déplacements à l'étranger du gérant.
  
  Responsable des Opérations de Formations :
  • Suivi commercial : devis, bons de commandes,
  • Programmation des réunions en fonction des demandes des délégués pharmaceutiques et du planning interne,
  • Organisation logistique et humaine des plannings formations avec les laboratoires pharmaceutiques (moyenne de 45 réunions par mois avec 8 intervenants extérieurs)

• GROUPE HARMONIE MUTUELLE - ASSISTANTE COMMERCIALE

  2007 - 2008 • Edition de devis,
  • Mise en place de contrats,
  • Reporting commercial hebdomadaire,
  • Prise de rendez vous pour les commerciaux
  • Suivi des dossiers clients, prospects,
  • Vente par téléphone.

• SOCIETE ASSIFEP FORMATION GROUPE CITY PRO - ASSISTANTE DE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

  2004 - 2007 Société possédant une antenne sur le site de valenciennes.
  Mon rôle : développer l’agence commercialement et administrativement.
  Développement commercial :
  • Fidélisation des clients existants,
  • Prospection téléphonique,
  • Commerciale terrain (rdv prospects)
  • Vente par téléphone, négociation des tarifs
  • Edition de devis, bons de commandes,
  
  Développement administratif :
  • Mise en place de l’organisation administrative de l’agence,
  • Suivi des stagiaires (tenue des feuilles de pointages…),
  • Dossiers de financements (conseil régional, conseil général, dossiers fongecif…),
  • Comptabilité : facturation, avoirs, recouvrement,
  
  Développement social :
  • Animation et management de l’équipe de stagiaires (les motiver à suivre la formation sérieusement -principalement des personnes avec des difficultés de compréhension, d’écriture-….)
  • Gestion des conflits dans les équipes
  • Gestion des clients difficiles (personnes agressives…)

Formations

• Lycée Henri Wallon BTS Assistant de Direction

  Valenciennes 2001 - 2003

Réseau

• Brice DE SAN FELIX

• Christian ROUSSILLE

• Jerome LAFITTE

• Madalina NANUTI

• Perrine MARQUET-DE ROUGÉ