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Julie PIRAULT (BEAUDET)

Marseille

En résumé

INSTRUCTION ET NÉGOCIATION DE PROJET : élaboration du cahier des charges et montage du budget; négociation commerciale et contractuelle (binôme avec juriste), relation clients, fournisseurs
MANAGEMENT DE PROJET : gestion, coordination du projet de l'ouverture du contrat jusqu'à son terme; équipes pluridisciplinaires et multiculturelles
COMMUNICATION : identification des besoins et développement des supports adaptés (papier, web, événementiel, signalétique, presse, RP) déclinés selon les cibles
QUADRILINGUE : anglais (TOEIC 920) et portugais courants; italien et espagnol bon niveau

Mes compétences :
Gestion de projet
Management opérationnel
Relationnel
gestion de projet, gestion d'équipe, prospection e
Communication externe
coordination projets
Négociation contrats

Entreprises

  • Protisvalor - Ingénieur d'affaires

    Marseille 2017 - maintenant Conseil, réalisation, mise en œuvre et suivi d'opérations de partenariat et de valorisation de la recherche.
    Élaboration des budgets des contrats de partenariat et négociation avec les acteurs privés, suivi des relations contractuelles avec les laboratoires et les partenaires privés.
    Développer l'activité contractuelle de la société.
    Travail d'équipe : Ingénieur d'affaires, juristes, gestionnaires.
    Sensibiliser et accompagner les scientifiques et les équipes de recherche aux notions de valorisation de la recherche et aux enjeux des partenariats.

  • diverses missions (public/privé) - Consultante organisation et communication

    2015 - 2016 Back office d’événements (médicaux, culturels)
    - Interface client, élaboration des programmes, coordination des conférenciers
    - Logistique, communication et suivi du planning des événements

  • GRANP COMERCIO E TURISMO, LTDA - Créatrice et manager d’un Hôtel-Restaurant à l’étranger

    2010 - 2015 1-Développement commercial local et international
    - négociation et suivi des partenariats (écoles, tour-operators…)
    - communication
    2-Direction et Gestion - CA annuel 160K€, croissance 300%
    - administrative, juridique et financière, en liaison avec avocat et comptable
    - gestion des achats et stocks
    3-Accueil et service pour une clientèle internationale
    Management : Coordination et animation d’une équipe internationale de 8 personnes

  • UNIVERSITE DE LA MEDITERRANEE - Responsable Communication et attachée de presse (création de poste)

    2005 - 2010 1-Stratégie de communication en concordance avec la gouvernance
    - audit auprès des acteurs (23000 étudiants, 3000 personnels et 100 unités de recherche)
    - développement des supports communication
    - organisation d’événements corporate et locaux
    2-Relations extérieures
    - interface des services Communication (organismes de recherche, collectivités…)
    - relations presse
    3-Support de projets
    - appui pour dossiers nationaux (rapprochement Universités/Entreprises, autonomie des Universités)
    - cahiers des charges (de l’audit au suivi de réalisation)
    4-Rédaction des discours du Président et des Dossiers et articles scientifiques
    Management : Coordination de 4 personnes et animation de 10 en externe

  • Consortium Euroméditerranée TETHYS - Coordinatrice de Projet euro-méditerranéen (chef de file)

    2003 - 2005 «Problématique de santé publique et gestion de l’eau» (sciences médicales et sociale, TICE)
    1-Coordination des 13 partenaires dont 7 étrangers
    - Supervision et organisation des activités
    - Aide à la mise en conformité des procédures et des résultats d’activités
    - Rapport final du projet à l’Autorité Unique de Gestion européen
    2-Interface des autorités de contrôles et bailleurs de fonds locaux et européens-Budget: 1,3M€
    - Gestion financière/administrative du projet et guides d’aide à la décision
    - Rapports d’étape pour les autorités certificateurs
    - Suivi et dispatche des financements (dont 790.000 € de fonds FEDER européens)
    4-Communication externe du projet
    5-Organisation et logistique des réunions et séminaires, Conférence finale
    Management : Animation d’une équipe pluridisciplinaire et internationale

  • Rain Bird, aviation civile, Tagaro - Stagiaire : assistante rédaction; chargée d'études; assistante organisation

    1998 - 2000 2000- Assistante de rédaction chez TAGARO ! pour le mensuel de la CCI de Paris
    1999– Chargée d’études à la Direction de l’Aviation Civile Sud Est
    1998– Assistante organisation distribution des produits de la filiale européenne de RAIN BIRD

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