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Julie VITROLLES

Nanterre

En résumé

Actuellement en poste au sein d'ADP-GSI France, je suis en charge d'une population de 600 collaborateurs.

Mes compétences :
Administration
Administration du personnel
Reporting
Ressources humaines

Entreprises

  • ADP Dealer Services France

    Nanterre maintenant

  • ADP - Responsable Ressources Humaines

    Nanterre 2015 - maintenant Déploiement de la politique Ressources Humaines de l’entreprise au sein de mon périmètre (600 personnes) :
    - Assurer la communication et l’application de la politique RH de l’entreprise.
    - Conseiller et assister les opérationnels dans sa mise en œuvre.
    - Veiller au respect de la législation sociale en vigueur et des règles internes au sein de l’entreprise.
    - Piloter et déployer les processus RH : Recrutement, intégration, mobilité, formation et développement, performance management (évaluation des compétences et des potentiels, plan de succession…), rémunération, administration du personnel.

    Support RH aux opérationnels au sein de mon périmètre (600 personnes) :
    - Accompagner et conseiller les opérationnels dans leur management, dans la gestion et le développement des collaborateurs et dans les procédures disciplinaires.
    - Accompagner le développement du collaborateur dans le cadre de son évaluation, son plan de formation et d’évolution.

    Appuyer le Directeur de la Business Unit lors des réunions des Délégués du Personnel.

    Référente télétravail : Assurer le déploiement de l’accord d’entreprise sur le maintien de l’emploi dans le cadre de la fermeture de sites (fermeture de 3 agences, mutation ou passage en télétravail).

  • ADP - Responsable Ressources Humaines

    Nanterre 2012 - 2015 Déploiement de la politique Ressources Humaines de l’entreprise au sein de mon périmètre (200 personnes).

    Support RH aux opérationnels au sein de mon périmètre (200 personnes).

    Support RH lors de l’arrêt d’une offre de service de gestion de la paie (28 personnes).
    Préparation du plan d’action en collaboration avec le manager.
    Suivi des collaborateurs pour le reclassement interne.

    Référente télétravail : Assurer le déploiement de l’accord d’entreprise sur le maintien de l’emploi dans le cadre de la fermeture de sites (fermeture de 3 agences / 62 collaborateurs concernés, mutation ou passage en télétravail) :
    - Suivre individuellement chaque collaborateur lors du passage en télétravail (entretien mensuel pendant 1 an) et calculer les indemnités télétravail.
    - Accompagner les managers dans cette nouvelle organisation du travail.
    - Coordonner les services de l’entreprise impliqués dans le projet.
    - Animer tous les 2 mois la commission télétravail (élus représentants les sites, le CE, le CHSCT et un représentant syndical).
    - Proposer des actions de communication sur le télétravail et les déployer.

    Responsable Action Logement

  • ADP - Chargée d'Etudes RH

    Nanterre 2010 - 2011 Etudes et reporting :
    • Réalisation du Bilan Social d’Entreprise et d’Etablissements
    • Réalisation du rapport Egalité Hommes Femmes
    • Création et réalisation d’indicateurs pour le suivi des accords seniors et handicap
    • Réalisation des requêtes et indicateurs (KPI)
    • Suivi des demandes d’embauches pour le périmètre France
    • Requêtes diverses à l’attention du Copil France et de l’équipe RH

    Projets transverses RH :
    • Responsable du 1% Logement
    • Responsable de la Taxe d’Apprentissage
    • Mise à jour de l’intranet RH (sous SharePoint)

  • ADP - Assistante RH

    Nanterre 2007 - 2010 Dossiers RH :
    • Support aux managers pour les questions RH
    • Suivi des 3 campagnes d’entretiens individuels (suivi des stats., relances)
    • Création du package d’intégration du nouveau collaborateur (pour l’ensemble de l’entreprise)
    • Création de la nouvelle fiche d’embauche (pour l’ensemble de l’entreprise)

    Reporting :
    • Réalisation des Bilans Sociaux d’établissements
    • Création et tenue de tableaux de bord pour les managers et le contrôle de gestion
    • Gestion et suivi des demandes d’embauches via l’outil web VirtualEdge

    Administration du personnel :
    • Contrats, avenants, attestations et suivi des contrats, DUE, déclaration d’accident du travail
    • Départs (retraite, procédure de licenciement, rupture conventionnelle)
    Relation avec les partenaires sociaux
    • Préparation des effectifs pour le CE
    • Préparation des questions DP / CE

  • EDF - Chargée de Mission RH

    Paris 2006 - 2007 • Traitement de dossiers RH : Suivi d’envoi en mission moyenne ou longue durée et renouvellement de l’agrément médical.
    • Administration du personnel : Rédaction de documents administratifs.
    • Relations avec les partenaires sociaux : Préparation des documents à donner aux instances de représentation du personnel et participation aux réunions.

  • EDF - Assistante RH

    Paris 2005 - 2005 • Participation à la mise en place de la politique nationale d’Appréciation Du Professionnalisme au sein de l’Unité : Création des référentiels compétences et des documents pour les managers ; Animation de groupes de travail managers et participation à des réunions de direction.
    • Suivi du dossier Amiante : Traitement des questionnaires, préparation des dossiers d’exposition et rédaction de la note amiante « bilan des actions 2005 ».

Formations

  • Ecole Supérieure De Gestion (Paris)

    Paris 2004 - 2005 Ressources Humaines

  • Université Paris 11 Paris Sud (Sceaux)

    Sceaux 2002 - 2004 Ressources Humaines

  • Université Paris 11 Paris Sud

    Orsay 1999 - 2002

Réseau

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