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Julien Romatif
- Auto-entrepreneur
2010 - maintenant
Pour le compte de la S.A.S. Transmission / Le Transbordeur :
www.transbordeur.fr
Mise en place d'une offre commerciale "privatisation" de la salle de concerts Le Transbordeur ; développement d'un service commercial tourné vers l'événementiel privé :
- Conception-rédaction d'une plaquette commerciale "Entreprises"
- Conception-rédaction des pages "Privatisation" sur le nouveau site internet www.transbordeur.fr
- Création et qualification d'une base de données "Prospects"
- Mise en place des outils de prospection
- Gestion des visites sur site
- Suivi des dossiers clients, rédaction des cahiers des charges
- Recherche et validation de prestataires pour offres "clés en mains"
- Références : Orange, Altran, Cegid, Zolpan, April Assurance, SNCF, Gras Savoye, Grand Lyon, Aguettant, Région Rhône-Alpes...
Pour le compte de l'asociation Arty-Farty / festival Nuits sonores :
www.nuits-sonores.com
- Mise en place d'un pôle de coordination des chauffeurs "invités" du festival : artistes, festivals partenaires, mécènes, etc.
- Recrutement de l'équipe chauffeurs
- Elaboration des plannings individuels
- Gestion en temps réels de besoins de transferts externes (gares, aéroport) et internes (hôtels, lieux de concerts, restauration)
- Management d'une équipe de 25 chauffeurs sur une amplitude horaire de 20h/j
Pour le compte de Musiqu'Event / Collectif Polycarpe :
www.musique-event.com
- Vente d'orchestres pour animations musicales privées (salons, dîners, cérémonies)
- Développement de la communication et de la visibilité de la structure Musiqu'Event
- Références : Ville de Lyon (Confluence), Grand Lyon, GL Events Exhibitions (Tendances Maison 2010 et Piscine 2010), Club des Partenaires Lyon 8 Décembre (EDF, GDF Suez)
Pour le compte de Sekissa / EURL Nicolas Stifter :
- Coordination, gestion et démontage d'un bar/snack sur le salon Hexagone (Eurexpo) pour la société Sekissa
- Montage, exploitation et démontage d'un restaurant éphémère dans l'atrium de l'Hôtel de Ville de Lyon dans le cadre du Forum Libération du Développement Durable
- Gestion et démontage de bar/snack sur l'opération "1er Redbull Caisses à Savon, Lyon"
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Musiqu'event
- Chargé de projet événementiel
2009 - 2010
Au sein du collectif Polycarpe, j'effectue tout d'abord une mission de chargé de diffusion :
- recherche de salles et de festivals accueillant les groupes du collectif
- organisation logistique de "tournées": logique géographique, solutions d'accueil et d'hébergement, rédaction de feuilles routes artistes
- suivi des contrats : engagement, cession, co-production, co-réalisation
Dans le cadre de son développement, le collectif Polycarpe souhaite développer une activité événementielle tournée vers les entreprises, les institutions, et les particuliers.
Je suis donc en charge de lancer cette activité :
- suivi du développement et du contenu du site internet dédié www.musique-event.com
- développement d'une base de données de contacts clients et prospects
- participation à divers salons et événements d'entreprises afin d'apporter de la visibilité à la structure
- suivi des dossiers, rédaction de cahiers des charges et gestion des projets
- mise en place de partenariats événementiels
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Vienne Action Culturelle / festival Jazz à Vienne
- Chargé de billetterie Relations Publiques
2009 - 2009
- Suivi du portefeuille clients, reprise et validation des dossiers clients
- Lancement de la gestion administrative des dossiers clients : facturation sur logiciel Majélys
- Edition de la billetterie "Partenaires / Entreprises" : 7000 billets édités sur logiciel Sirius, pour environ 200 clients
- Aide à la mise en place quotidienne des lieux réceptifs, mise à jour des commandes en fonction des éventuels retards ou reports
- Permanence d'accueil et de remise des billets et produits merchandising aux partenaires/ clients les soirs de concert.
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Association Arty-Farty / Festival Nuits Sonores
- Assistant Programmation
2008 - 2008
Le festival Nuits Sonores se déroulera à Lyon cette année et pour sa 6° édition, du 7 au 11 mai 2008.
Au sein de l'équipe du festival, je travaille en binôme avec un des deux programmateurs. Je m'occupe avec lui des contrats des artistes, accueil technique et logistique. Mon travail est de faire en sorte que toutes les démarches (administratives, logistiques, et techniques) soient accomplies auprès des agents des artistes afin qu'il n'y ait pas de mauvaises surprises le jour J.
- Elaboration et suivi des contrats (engagement, cession) en lien avec les agents des artistes, coordination générale administrative, juridique, et budgétaire
- Suivi logistique et technique (venue des artistes, hébergement…)
- Gestion d’une scène (programmation, contrats, matériels, horaires, etc.)
- Aide à la rédaction des supports de communication (livret programme, dossier de presse), et aide à l’organisation de jeux-concours
- Assistanat pour le pôle booking de l’association (9 artistes électro dans le roster)
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Vienne Action Culturelle/ Jazz à Vienne
- Chargé Relations Publiques
2007 - 2007
- Organisation des relations publiques du festival : participation à l’élaboration de l’offre commerciale (traiteur, aménagement des stands, signalétique), développement de la clientèle et du chiffre généré, animation du village d’entreprises « les Jardins du Jazz » (capacité 400 pers.)
- Rédaction d’argumentaires, prospection d’annonceurs pour le guide Nuit et Jour (40 000 ex.) et le programme officiel (1 500 ex.) : 27 espaces vendus
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PIAS
- Assistant Marketing
2006 - 2007
Play It Agin Sam est une maison de disque dont la maison mère est basée à Bruxelles.
Au sein du Département International, mes missions sont:
- effectuer des rapports "media" pour les sorties des nouveaux singles/albums : il s'agit de récupérer toutes les réactions des TV, radios, magazines, classements commerciaux, pour chaque artiste dans tous les territoires afin de rédiger un rapport destiné au label et aux managers des groupes ;
- effectuer les commandes et les envois d'objets promotionnels ;
- vérifier les plans marketing concernant les nouveaux albums avant de les soumettre à validation.
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Synergie Inter Consultants
- Stagiaire Marketing
2005 - maintenant
Synergie Inter Consultants est une société de conseil en recrutement de profils à haut rendement dans le domaine informatique/NTIC. Mais c'est aussi un cabinet de conseil pour la mise place d'ERP, et l'implémentation de la technologie RFID (Radio Frequence IDentification - barcode du futur) dans des structures logistiques lourdes.
Mes missions:
- Etude de marché/ segmentation du marché dit du "textile technique", afin de découvrir des débouchés possibles pour l'activité conseil-RFID ;
- Mise en place d'une campagne marketing direct pour la rentrée 2005 pour les clients et prospects de la société.
