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Juliette COFFIN

Villeneuve d'Ascq

En résumé

Je suis polyvalente, curieuse et capable de m'adapter facilement à différents environnements.

Volontaire et investie je voudrai décrocher un emploi afin d'acquérir une autonomie financière et une expérience professionnelle enrichissante.

Disponible immédiatement.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft Access
Ciel Compta

Entreprises

  • Décathlon - Vendeuse

    Villeneuve d'Ascq 2013 - 2013 * Décharger, traiter, mettre en rayon la marchandise / Facing / balisage /Gestion des stocks / Réassort
  • DECATHLON - Hôtesse d'accueil

    Villeneuve d'Ascq 2013 - 2013 * Accueillir et orienter la clientèle ;
    * Conseiller et répondre au besoin de la clientèle ;
    * Décharger, traiter et mettre en rayon la marchandise ;
    * Garantir la qualité des linéaires et la disponibilité des produits
    Relationnel / Sens du service / Esprit d'équipe
  • Leclerc - Hôtesse de caisse

    2013 - 2013 * Accueillir et répondre aux besoins de la clientèle / Enregistrer les achats / Tenir les liquidités... ;
    * Informer
    LYON Août 2008 clientèle / Fidélisation de la clientèle (carte de fidélité)
    Récupérer, trier, distribuer courrier / Numériser,
  • PROFILPLUS - Assistante Polyvalente & Standardiste

    2013 - maintenant * Accueillir et orienter le public ;
    * Réceptionner, filtrer, transmettre les messages tel/fax/@ ;
    * Gérer les stocks de fournitures de bureaux et matériel ;
    * Suivre les litiges et règlements / Facturer
    * Assister les commerciaux
    Capacités d'adaptation/Sens de l'organisation/ Collaboration
  • Profilplus - Assistante de gestion

    2013 - 2013 * Secrétariat géné. et standard, gestion du courrier / Veille stocks fournitures et matériel informatique

    * Facturer, suivre les litiges et règlements, être supports aux différents DG des services

    Asst. Ciale * Esso Mobil VESINET LE PECQ / Admin. Asst * BNP Paribas REUIL MALMAISON
  • GS SAINT-VINCENT-DE-PAUL - Assistante Pédagogique

    2012 - maintenant / Assistante Pédagogique CFA - Examen et Sécurité (alternance)
    * Gérer le suivi des contrats en alternance (apprentissage et professionnalisation) ;
    * Participer à la mise en place d'actions d'information (JPO, recensement et publipostage CIO ouverture Licence Pro) ;
    * Créer des outils de gestion et suivi du recrutement / Conseiller des méthodes de recherche d'emploi aux étudiants ;
    * Contribuer à l'animation et la coordination d'actions pédagogiques avec l'équipe des formateurs (séjour à l'étranger...) ;
    * Assurer l'interface avec les enseignants l'administration les étudiants et autres parties prenantes ;
    * Créer des outils de contrôle - Suivi scolarité (absence, retard, justificatif, point régulier avec les PP) ;
    * Facturer les OPCA (relevé de présence, formulaire spécifique, relevé de note) ;
    * Gérer les stocks de fournitures de bureaux et matériel informatique ;
    * Créer des outils de gestion liés à la sécurité des différents sites (exercice incendie/point régulier avec les différents acteurs) ;
    * Surveiller et constituer les dossiers d'examens / Contribuer à la prospection de la taxe d'apprentissage
    Médiation / Gérer et prévenir les conflits / Sens de l'organisation
  • GSVP ET CFA NOTRE DAME - Coordinatrice

    2012 - 2013 * Assistante de gestion service Examens et Sécurité GSVP PARIS *
    2012/Fév 2013

    * Gérer et suivre les contrats en alternance, créer outils de contrôle suivi scolarité
    * Recrutement (tableaux. et reporting), encadrer atelier de recherche de stage et contrat
    * Etre garant de l'efficacité communication : JPO, Promotion ouverture Licence Pro...
    * Animer et coordonner des actions pédagogiques avec les formateurs (séjour à l'étranger...)
    * Inscription examens, valider dossiers, surveiller examens (BAC Général / BTS / Licence Pro)
    * Encadrer, assister l'équipe chargée d'assurer la sécurité (reporting, création outils gestion, commission
    de sécurité, gestion des achats...)
  • KELLY SERVICES - Assistante Commercial

    Puteaux 2011 - 2011 * Prendre les commandes
    * Mettre à jour les offres de prix
    * Relance des échus
    * Etre à l'écoute des commerciaux

    Agent administratif - BNP PARIBAS ET CERI MEDICAL
    * Numériser, contrôler de qualité et valider APV, OBS ;
    * Archiver les dossiers ;
    * Dépouiller, traiter et archiver les enquêtes ;
    * Mise à jour base de données clients
    * Publipostage règlements ;
  • Ceri Medical - Admin. & Asst

    Tunis 2011 - 2011 * Numériser, archiver, dépouiller, traiter les enquêtes et contrats / MAJ base de données clients

    * Publipostage / Relance et règlements clients

    * Prendre commandes, MAJ offres de prix, relancer échus, aide commerciaux, gestion du standard
  • Bodega Films - Comptable & Chargée relance clients

    2009 - 2010 * Elaboration du bilan, saisir les écritures de ventes, achats, salaires, note de frais, TVA
    * Rapprochement bancaire / Révision des comptes (attente, clients, fournisseurs...)
    * Mettre en place suivi relance clients, mise à jour portefeuille distributeurs
    * Procédure de recouvrement (téléphone/courrier/injonction de paiement, négociation, échéancier)
  • BODEGA FILM - Assistante de gestion Administrative & Comptable

    2009 - 2010 * Participer à l'élaboration du bilan comptable
    * Mettre en place et suivre la relance clients ;
    * Mettre à jour la base de données des distributeurs ;
    * Gérer les dossiers administratifs (CNC / SACEM)
    Aptitudes relationnelles /Prise d'initiative/ Sens des responsabilités
  • DUMONT ET LEGRAND ARCHITECTES - Assistante de gestion

    2009 - 2009 * Dossiers candidatures marchés publics / Prospecter les BET / Procès verbaux
  • DUMONT ET LEGRAND ARCHITECTES - Assistante de Direction

    2009 - 2009 * Constituer les dossiers de candidature pour les marchés publics ;
    * Prospecter les Bureaux d'Etudes Techniques (BET) ;
    * Etablir des procès verbaux relatifs aux chantiers
    Ponctualité / Polyvalence / Rigueur
  • ALPHAXIOM - Secrétaire

    2007 - 2007 * Créer la Charte Graphique / Recruter et former les stagiaires / Saisir+vérifier les écritures comptables
  • École ROCKFELLER - Assistante de direction

    2007 - 2007 Gérer les dossiers étudiants / Éditer les listes nominatives / Secrétariat courant
  • CERTU - Assistante de direction

    Saint Malo 2006 - 2006 * Gérer les agendas+déplacements de la direction / organiser les réunions (téléphonique et physique)

    INTERIM

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