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Justine AZRA

Paris

En résumé

Justine AZRA, diplômée d'un Master en Management de l'Organisation des Ressources Humaines depuis Septembre 2014 et actuellement Chargée de Projets RH chez Groupama SA au sein de la DRH Groupe.

Mes compétences :
PeopleSoft
Conduite d'entretien de recrutement
Création de contrats de travail
Rédaction d'annonce
Bon sens du relationnel
Capacités rédactionnelles

Entreprises

  • Groupama - Chargée de Projets RH

    Paris 2014 - maintenant DRH Groupe, secteur des Cadres Supérieurs, Cadres Dirigeants & Expatriés :

    * SIRH
    - Paramétrage et déploiement de l’outil GroupamaTalents (outil pour les campagnes d’entretiens annuels et entretiens professionnels), support aux utilisateurs et administrateurs entreprises, traitements des bugs et tests de correction… ;
    - Déploiement de l'entretien professionnel sur le SIRH (création du formulaire et paramétrage sur l'outil).

    * GESTION DE CARRIÈRE
    - Gestion des programmes National & International Staffing : il s'agit d'envoyer un collaborateur en mission (France ou International) sur un projet spécifique à son domaine de compétence, afin qu’il développe davantage son employabilité. A ce titre, je gère la rédaction des annonces de missions, le processus de recrutement, le suivi du collaborateur en mission et la gestion du budget.

    * GPEC
    - Gestion du Comité Technique des Carrières
    - Gestion des plans de successions
    - Gestion des revues de personnel

    * PROJETS RH
    - Développement d'une application mobile pour les nouveaux embauchés afin de faciliter leur intégration dans l'entreprise et de les aider à développer leur intelligence émotionnelle
    - Gestion d'un groupe de travail sur différentes problématiques liées à la stratégie du Groupe
    - Faire passer les entretiens professionnels
    - Déploiement du Mentoring au sein de Groupama
    - Recrutement de profils grandes écoles pour le Groupe

  • Groupama - Chargée de recrutement et des relations écoles

    Paris 2013 - 2014 * RECRUTEMENT
    - Réception des demandes de recrutement auprès des managers (pour les stages et alternance)
    - Rédaction d'annonces et diffusion de celles-ci sur notre plateforme recrutement
    - Réception et tri des CV
    - Envoi des CV aux managers + qualification téléphonique
    - Entretien avec les candidats
    - Compte rendu aux managers et prise de décision

    * GESTION ADMINISTRATIVE
    - Conception des dossiers administratifs des alternants et des stagiaires
    - Elaboration des contrats ou conventions
    - Organisation de session d'accueil pour la signature des contrats
    - Suivi de l'intégration des alternants (période d'essai, relation avec le tuteur...)
    - Organisation de la matinée d'accueil Tuteurs / Alternants
    - Travail sur la semaine du Handicap qui a eu lieu en Novembre (Création d'un livret à destination des salariés)

    * RELATIONS ECOLES
    - Participation aux forums écoles (une quinzaine dans l'année)
    - Préparation de la logistique en amont
    - Entretien avec les candidats
    - Tri des CV récoltés et envoi aux managers selon les profils

  • GFI Informatique - Chargée de recrutement

    Saint-Ouen 2012 - 2013 Pour ma première année de master 1 RH chez GFI, je suis chargée de recrutement :

    - Qualification des besoins
    - Sourcing sur les jobboards (Monster, Lesjeudis.com, Apec, regionsjob, Efinancial…)
    - Rédaction et diffusion des annonces
    - Qualification téléphonique, prise de rendez-vous
    - Entretiens Candidats (en binôme avec le responsable recrutement)
    - Développement d’un vivier de Cvs
    - Missions de relations/écoles
    - Compte-rendu des entretiens

    ⇒Profils recrutés :
    - Ingénieurs Etudes et Développement (DotNet, Java/J2EE, C#,liferay, Php, C/C++…)
    - Architectes, CP, AMOA, directeur de projets...
    - Administrateurs, ingénieurs, experts (Système,Réseau, production, poste de travail, Opensource…)

    Fonction support : Assistant(e)s de gestion et chargé(e)s de reporting et rémunération

  • TOTAL S.A - Correspondante de personnel

    COURBEVOIE 2011 - 2012 J'ai eu la possibilité d'intégrer l'entreprise Total pour un an de licence professionnelle ressources humaines au sein du département Gestion de l'International au service gestion des expatriés.

    Le poste consiste en un suivi administratif afin d'accompagner le futur expatrié dans sa nouvelle filiale :

    * Administration du personnel :

    - Visas,
    - Déménagement,
    - Détachement sécurité sociale,
    - Visite médicale,
    - Lettres de détachement,
    - Ordre de mission,
    - Note de frais,
    - Diverses attestations...

    * Paie :

    - Saisie des temps des expatriés ;
    - Saisie des mouvements ;
    - Points congés départ et retour ;
    - Modification de pointage dans le logiciel de paie ;
    - Saisie d'éléments variables (primes, frais de scolarité...)


    Bonne maitrise des différents progiciels: HR Access, Ulysse, PeopleSoft, On Demand, Star SAP, Business Object.

  • ICB EUROPE - Chargée de clientèle

    2010 - 2010 Lors de ma deuxième année de BTS Assistant de Manager, j'ai effectué mon deuxième stage chez ICB EUROPE, société de formation linguistique spécialisée dans la communication professionnelle en anglais pour les professionnels.

    Les missions que j'ai eu a réalisées :

    - Organisation des congés payés des formateurs ;
    - Organisation d'une semaine de formation inter-entreprise ;
    - Suivi des formations en cours ;
    - Facturation des formations...

  • BETWEEN EXPERTS - Assistante administrative

    2010 - 2010 Premier stage lors de ma première année de BTS Assistant de Manager chez BETWEEN EXPERTS, société de services aux entreprises.

    Mes missions :

    - Organisation d'un déplacement professionnel ;
    - Secrétariat courant (accueil physique et téléphonique, gestion de l'agenda, courrier...)
    - Immatriculation des sociétés au Greffe du !tribunal de Commerce

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