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Justine DESBRUGERES

Paris

En résumé

Diplômée d’un BTS d’assistante de direction, j’ai pu acquérir deux années d’expérience tout en étant en formation, dans le domaine de l’assistanat.
J'ai eu, par la suite, l'occasion de travailler depuis l’obtention de mon diplôme, dans des domaines souvent différents, et su développer des savoirs-faires multiples.
Ces différents postes m'ont amené à accomplir plusieurs tâches relatives à la facturation, le traitement de notes de frais, le développement de techniques d’archivage et de classement, la mise en relation avec différents collaborateurs, l’utilisation d’outils bureautiques et bien d’autres.
Résidant à Chelles (77) je suis intéressée par toutes les offres situées en Ile-de-France, notamment en Seine-et-Marne, Saint-Denis, ou autre département proches.

Mes compétences :
autonome
Classement
Comptabilité
facturation
Microsoft Pack Office
Organisation
Organisation réunion
Paies
Prise de note

Entreprises

  • Fondation d'Auteuil - Assistante de Direction

    Paris 2011 - 2012 Relais RH et comptable avec le Siège (Paris) et assistante de direction du directeur de l’établissement.
    Relais RH : Gestion des différents documents de niveau RH, traitement des congés, traitement des visites médicales, gestion des contrats des salariés, des paies et des éléments variables de paies.
    Relais comptable : Gestion comptable, traitement des dossiers des fournisseurs, gestion des commandes.
    Assistante de direction : Gestion de l’agenda, prise de notes lors des réunions, organisation de déplacements et réunions.

  • INGENIANCE - Assistante polyvalente

    Courbevoie 2010 - 2011 Accueil (physique et téléphonique), gestion des dossiers de candidatures, de collaborateurs et autres, gestion des collaborateurs indépendants et salariés (récupérer les rapports d'activités, demandes de congés, titres de transport, titres de séjour et compléter les différents tableaux de suivi,), gestion complète de la facturation (créations, envois) et suivi des factures en litiges, impayées..., traitement des notes de frais, mise à jour des différents tableaux de suivi liés aux consultants, contrats, factures et autres. A cela s'ajoute les différentes tâches administratives : courriers, rangement et tri, gestion des fournitures, gestion des différents agendas ...

  • SOGETREL - Assistante de Gestion

    Issy-les-Moulineaux 2009 - 2010 Secrétariat, accueil physique et téléphonique, hotline (techniciens comme interlocuteur), gestion complète de l'archivage, classement, utilisation de Word et Excel, utilisation de sites internet interne à l'entreprise, gestion de dossiers parfois litigieux, réalisation d'objectif dans des délais courts.

  • Orange Business Services - Apprentie assistante de direction

    2007 - 2009 Travail en open-space. Traitement (contrôle et suivis des dossiers) et saisie, téléphone (dans le service et lors d’une compagne d’appels consistant à relancer une promotion auprès des partenaires), traitement de réclamation, gestion des litiges, commande auprès de fournisseurs de fournitures de bureau, rémunération des partenaires, actions marketing (création d’un livret d’accueil en collaboration avec le service marketing), utilisation de nombreux outils bureautique.

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