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Justine ROUALET/CESVET

Brignais

En résumé

Passionnée par le milieu événementiel, cela fait plus de 7 ans que j'évolue dans ce secteur d'activité où j'ai eu la chance de participer - à travers différentes fonctions - à la création, la communication et le développement d'événements d'envergures tels que l'EURO 2016 et le LONGINES Paris Masters !

Mes compétences :
Pilotage de Fournisseurs
Gestion Logistique
Relation client
Production
Communication évènementielle
Coordination d'équipes
Management de projets
Communication
Logistique
Marketing
Relations publiques
Evènementiel et Partenariats
Gestion événementielle
Evénementiels et salons
Marketing stratégique
Marketing opérationnel
Marketing sportif

Entreprises

  • Gl Events - Chargée de développement événementiel

    Brignais 2017 - maintenant Développement commercial.
    Réponse aux appels d’offre privés et consultations publiques.
    Conseil en communication événementiel et marketing.
    Conception et mise en place d’outils marketing et communication.
    Montage des budgets.
    Réalisation des recommandations écrites et présentations orales.
    Veille commerciale et réalisation d’études de marché.
  • EURO 2016 SAS - Coordinatrice Marketing

    Paris 2015 - 2016 Élaboration de la stratégie de marketing direct et indirect et mise en place opérationnelle.
    Conception, négociation, mise en œuvre et suivi des campagnes de marketing (médias, institutions, partenaires, cibles dédiées).
    Élaboration, négociation et suivi des campagnes médias (PRINT et DIGITAL).
    Définition, développement et mise en place des supports de communication, des outils de commercialisation et de promotion des ventes (PLV, brochures, fiches produits, flyers, leaflets, photos, vidéos, cadeaux clients, cartes de vœux, kakemonos, affiches, etc.).
    Négociation et gestion des prestataires et agences.
    Mesure des résultats des plans marketing et bilans qualitatifs et quantitatifs.
    Planification, optimisation et reporting budgétaire du service marketing France et Global.
    Coordination de l’agence de communication et suivi du contrat.
    Responsable de l’accueil de nos clients hospitalité au Stade de Lyon pendant le tournoi (6 matchs / plus de 12 000 personnes).
  • EEM WORLD - Chargée de communication et partenariats / Responsable événementiel

    2014 - 2015 Organisation de compétitions internationales de saut d’obstacles - 50 000 visiteurs dont 4 000 VIP sur 4 jours (Gucci Paris Masters) :

    Communication / Relations presse :
    Elaboration de la stratégie de communication grand public et spécialisée (recherche de partenaires médias et TV, négociation des contrats, mise en place et suivi du plan média).
    Organisation des conférences de presse en amont et pendant l'événement.
    Suivi des relations médias avec notre agence de presse.

    Partenariats :
    Recherche de partenaires, négociation des contrats et coordination des plans d'activation marketing (Land Rover/Jaguar, Hyatt, Equidia, Laiterie de Montaigu, Fondation Amade, etc.).

    Marketing opérationnel :
    Création d'un outils de CRM (élaboration du cahier des charges, recherche de prestataires, études des offres, recommandation interne, suivi du développement, création des outils de formation interne, etc.).

    Evenementiel :
    Responsable du catering (plus de 10 000 repas), de l'hébergement (4 000 nuitées pour le staff et les VIP) et de l'accueil.
    Elaboration d’appels d’offres fournisseurs, analyses, suivis budgétaires et coordination des prestataires.
  • Fondation Belem - Chargée de communication

    2011 - 2011 Organisation d'une exposition "Belem - L’Épopée Marchande vue par Jean-Yves Delitte".
    Relations presse
    Communication
    Marketing et E-marketing
    Suivi des ventes de la boutique en ligne
    Gestion des approvisionnement des produits en vente sur le Belem
  • Hopscotch - Chef de projets événementiel

    Paris 2011 - 2014 Organisation de congrès nationaux et internationaux de 100 à 2 500 personnes :
    Elaboration, suivi et optimisation des budgets (jusque 1,3M€).
    Commercialisation, recherche et développement de partenaires.
    Recherche et coordination logistique des prestataires.
    Mise en place de stratégies de communication liées aux événements (création de programmes, affiches, flyers, info décors, développement de partenaires presse, etc.).
    E-marketing : création et envoi de newsletters, création et gestion des sites internet, etc.
    Marketing : mailings, études comparatives des audiences, etc.
    Management d’équipe (jusque 40 personnes).
    Relations clients.
  • Gl Events - Chargée de logistique événementielle

    Brignais 2010 - 2011 Organisation de la Convention FDV 2010 Lyreco à Deauville.
    Gestion des listes d’invités (1200 pax).
    Logistique de transport et d’hébergement des participants
    Encadrement des équipes
    Bilan de participation
  • Ambassade de France au Royaume-Uni - Chargée de Communication

    enghien les bains 2010 - 2010 Management des relations médias: identification et développement du réseau journalistique pour promouvoir l'attractivité de la France à travers la presse britannique (Financial Times, The Times, The Banker, The Economist, etc.)
    Attachée de presse: réalisation et diffusion d’argumentaires/benchmarks/ communiqués de presse, témoignages, brèves, etc
    Organisation d'événements (séminaires, cocktails, voyages de presse, etc.): préparation et coordination, suivi organisationnel et budgétaire
    Marketing relationnel
    Veille concurrentielle
    Développement du portefeuille client
  • Chambre de Commerce française au Canada - Coordinatrice des Communications et des Evénements

    2008 - 2008 Préparation, coordination et suivi des événements
    Élaboration des supports organisationnels et des documents de promotion
    Rédaction des communiqués de presse
    Management d'équipe
    Participation aux comités

    Evénements organisés:
    Déjeuner-conférence de M. François Fillon, Ancien Premier Ministre de la République française et de son homologue M. Jean Charest, Premier Ministre du Québec (700 invités)
    Grand Bal de la CCFC (400 invités)
    Cocktail à bord du Trois-mâts Belem
    Déjeuner-conférences mensuels
    Tournoi de golf à la française suivi d'un diner de Gala.
    Assemblée Générale de la CCFC

Formations

Réseau

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