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Adapei 69
- Responsable qualité
2014 - maintenant
FONCTION SUPPORT EN LIEN AVEC LA DÉMARCHE D'AMÉLIORATION CONTINUE :
- Participation au développement d'une culture qualité, à la définition de la politique qualité de l'association et de sa mise en oeuvre au sein des établissements
- Participation et accompagnement à la démarche d'évaluation interne et externe des établissements
- Coordination du suivi des plans d'amélioration continue de la qualité des établissements
- Formalisation des procédures qualité et développement des outils qualité
- Animation des actions transversales communes d'amélioration continue de la qualité
- Réalisation d'une veille juridique et réglementaire dans le domaine de la qualité
CHARGÉE DE PROJET :
Missions de travail en réseau, d'appui technique et de coordination :
- accompagnement des établissements dans la rédaction de leur projet d'établissement, des différents outils de la loi 2002 ;
- coordination et rédaction d'appels à projet, projets de restructurations, modification d'agrément
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Foyer Résidence du Lac
- Directrice
2014 - 2014
Sous la responsabilité du Président du CCAS, assure la transition de la Direction :
MANAGEMENT OPERATIONNEL DE L'ETABLISSEMENT :
- Mise en œuvre du projet d’établissement
- Evaluation des projets individuels
- Organisation des services rendus aux résidents
- Animation et pilotage de l’équipe
- Gestion des Ressources humaines
- Gestion matérielle et technique de l’établissement
PROMOTION DE L'ETABLISSEMENT :
- Développement et animation des partenariats
- Participation aux instances
DEVELOPPEMENT DE LA DEMARCHE QUALITE :
- Mise en place du document unique
- Mise en place de la démarche de gestion des risques
- Mise en place des projets individuels
- Préparation de l’évaluation externe
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ACPPA siège social
- Assistante du directeur d'exploitation
2013 - 2014
Application sous l’autorité du Directeur exploitation, de la politique définie par la Direction générale.
AMELIORATION CONTINUE :
Préparation et validation, sous l’autorité du Directeur d’exploitation :
- Des Conventions tripartites
- Des appels à projet et des nouvelles exploitations
- Des projets d’établissement, des évaluations externes et internes
- Analyse de conformité des procédures qualité
GESTION DES RISQUES :
- Réponse aux réclamations et suivi de leur gestion en établissement
- Suivi des exploitations renforcées
- Suivi des évènements indésirables
MISSIONS TRANSVERSALES :
- Accompagnement des établissements dans leur gestion courante
- Analyse de fonctionnement et d’organisation et mise en place de plans d’action
- Reporting des indicateurs d’exploitations
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Résidence Montaigu, Ma Calade, foyer Claude Monnet (EHPAD, EHPA, FAM)
- Adjointe de direction RH
2013 - 2013
ADMINISTRATION DU PERSONNEL des cinq établissements (trois entités juridiques) :
- Gestion des dossiers salariés
- Etablissement des contrats de travail
- Réalisation des paies
- Réalisation des différentes formalités de gestion du personnel (déclaration et suivi des arrêts de travail, constitution et suivi des dossiers de prévoyance et de sinistre, détermination et décompte des congés payés, organisation des visites médicales, lien avec la médecine du travail…)
- Suivi du plan de formation (détermination des financements possibles, constitution des dossiers de prise en charge et de demandes de remboursement, suivi des remboursements)
- Organisation (en lien avec le siège) des procédures de reclassement et de licenciement
PARTICIPATION A LA VIE DE L'ETABLISSEMENT :
- Organisation d'événements (fêtes, etc...)
- participation aux audits, évaluations
- liens avec les familles et les résidents
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EHPAD Les Cristallines
- Attachée de direction
2012 - 2013
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
- Etablissement des contrats de travail
- Réalisation des paies
- Réalisation des différentes formalités de gestion du personnel (déclaration et suivi des arrêts de travail, constitution des dossiers de prévoyance et de sinistre, détermination et décompte des congés payés, lien avec la médecine du travail…)
- Mise en place et participation aux entretiens individuels
MANAGEMENT DU PERSONNEL NON SOIGNANT :
- Animation des équipes au quotidien (suivi de l’entretien réalisé par les ASH, suivi des stagiaires et des nouveaux embauchés…)
- Elaboration et mise à jour des plannings
- Animation et organisation des réunions d’équipes
ANIMATION DU PROCESSUS HEBERGEMENT :
- Accueil des résidents et des familles
- Organisation des visites de l’établissement
- Suivi des dossiers d’admissions
- Réalisation des admissions
- Gestion des dossiers administratifs des résidents
DEMARCHE QUALITE :
- Analyse et suivi des déclarations d’évènements indésirables
- Définition et suivi du plan d’action qualité
- Participation, suivi et rédaction de projets personnalisés d’accompagnement
- Etablissement et suivi des fiches de pénibilité
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EHPAD Les Soleillades
- Attachée de direction
2012 - 2012
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EHPAD Les Soleillades
- Stagiaire direction
2012 - 2012
• réactualisation du Projet d'établissement (participation et animation aux groupes de travail, rédaction du document) ;
• Participation à l'ouverture d'une nouvelle unité ;
• Participation à l'évaluation interne
• Suivi de la gestion courante
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Association des Paralysés de France
- Accompagnatrice bénévole
Paris
2011 - 2011
• Réalisation des toilettes et des changes des vacanciers
• Organisation et accompagnement des sorties
• Initiative, mise en place et responsabilités des activités manuelles
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Clinique du Val d'Ouest vandôme
- Stagiaire qualité
2011 - 2011
• Réactualisation de la cartographie des risques (organisation et animation des groupes de travail, étude des nouveaux risques, formalisation du circuit du médicament) ;
• Avis juridiques sur les demandes de transmission des dossiers patients.
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Résidence du lac
- Agent de service et d'entretien, stagiaire Direction
2009 - 2011
Tous les étés depuis juin 2009 :
• Agent d’entretien et de service : entretien des locaux, service des repas, plonge.
• Veilleuse de nuit : responsabilité de la sécurité des biens et des personnes - surveillance des locaux, gestion des sonnettes et veille aux résidents malades, distribution des médicaments, soutien aux individus les plus vulnérables.
• Agent d’hydratation. Visites des résidents fragilisés, aide aux malades, participation aux activités, réponse aux appels téléphoniques.
• Stagiaire de direction en juin 2010 :
- assistance lors des recrutements, conduite d’entretiens d’embauche
- étude de la conformité du règlement intérieur à la législation
- Conduite des visites et explication du fonctionnement de l’établissement aux familles et futurs résidents
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Les Bleuets du Pilat
- Agent d'entretien et de service
2008 - 2008
entretien des parties communes et des chambres des pensionnaires, service des repas, plonge, aide cuisine.
