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Karen DEVILLARD

Guyancourt

En résumé

Responsable Achats et Moyens Généraux au sein de la sté EGIS S.A

Un seul but : Fournir aux entreprises la meilleure infrastructure de travail possible afin de leur permettre d'exercer leur métier, dans des conditions optimales.
Je suis Responsable au sein d'une équipe de 7 personnes en charge des Achats et Moyens Généraux dans un immeuble HQE intégrant 800 personnes (13 filiales du groupe Egis).

Mes compétences :
Facilities management
Gestion de budget et calcul de coûts
Management d'équipe
Sécurité
Gestion de projets
Aménagement intérieur
Gestion de conflits
HQE
Sauveteur secouriste du travail
Comité d'entreprise
Service generaux
Planification
Achats

Entreprises

  • EGIS SA - Responsable Achats et Moyens Généraux

    Guyancourt 2012 - maintenant Gérer les demandes des 800 personnes présentes dans l'immeuble (13 filiales)
    Gestion et suivi des problèmes techniques (CVC, multitechniques, DO, GBF, GPA, levée de réserves)
    Gestion des prestataires extérieures
    Management des techniciens multitechniques
    Recherche, consultation/appels d'offres pour nouveaux fournisseurs
    Gestion des commandes et stock de mobilier
    Gestion du contrôle d'accès
    Aménagement de plateaux (création ou modification)
    Gestion de l'accueil
    Gestion de la sécurité
    Gestion de la société de nettoyage
    Création et suivi des budgets (définition, estimés et atterrisage)
    Réduction des coûts
    Pilote environnemental
    Négociation des contrats
    Garante de la sécurité
    Relation avec les IRP (DP, CHSCT, CE, DUP)

  • Auto-entrepreneuse - Statut

    2010 - 2011 En recherche active, je suis devenue Auto-entrepreneuse dans le domaine de la communication et de l'assistanat, le temps de trouver un emploi stable.

    Communication : réalisation de maquettes (cartes de visite, cartes de correspondance, affiche, flyer, invitation...), création de logo, création de charte graphique, document de présentation (plaquettes, présentation animée)

    Assistanat : sourcing de CV sur bases de données, tâches administratives classiques

  • EGIS SA - Gestionnaire Achats et Moyens Généraux

    2010 - 2012 Gérer les demandes des 750 personnes présentes dans l'immeuble (7 filiales)
    Gestion et suivi des problèmes techniques (CVC, multitechniques, DO, GBF, GPA, levée de réserves)
    Gestion des prestataires extérieures
    Management des techniciens multitechniques
    Recherche et appel d'offres pour nouveaux fournisseurs
    Gestion des commandes de mobilier
    Gestion des badges d'accès
    Aménagement de plateaux (création ou modification)
    Gestion de l'accueil
    Gestion de la sécurité
    Gestion de la société de nettoyage

  • OPTEAMAN - Responsable Services Généraux, Office Manager, Assistante de Direction

    VERSAILLES 2003 - 2010 Assistanat de Direction : Gestion d'agenda - Organisation des déplacements (transport, hôtel, salle de réunion) - Compte-rendu de réunion - Rédaction et suivi des procédures internes - Relation presse - Organisation de séminaires internes et externes - Accueil téléphonique (standard) - Accueil physique - Mise en forme des propositions commerciales - Facturation (clients et fournisseurs) et relances clients

    Recrutement : Passage d'annonce, tri des CV, sourcing sur les sites, pré qualifications téléphonique, entretien, évaluation, rapport aux clients

    Services Généraux : Négociation et suivi des fournisseurs - Gestion des fournitures - Création des outils de communication (plaquettes, cartes de voeux, cartes de visites, objets de communication...) - Accueil et formation des nouveaux salariés aux logiciels et méthodes internes - Gestion de l'intranet - Mise à jour du site Internet - Gestion des déménagements - Réception et affranchissement du courrier

  • OPTEAMAN - Assistante

    VERSAILLES 2003 - 2005 Cabinet de Conseil en Ressources Humaines.
    Assistante de Direction & Assistante en recrutement

  • OPAC DE PARIS - Assistante Administrative à la DAJ

    Ariana 2002 - 2003

  • C3T CONSULTANTS - Assistante / standardiste

    2001 - 2002

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