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Karine FOURNIER

lyon

En résumé

Assistante de Direction trilingue Français/Anglais/Espagnol
Confidentialité -Polyvalence - Adaptabilité
Amabilité - Bonne Humeur - Esprit d'équipe et d'initiative - Sérieux - Proactivité

Mes compétences :
Assistanat de direction
budgets
SAP
PC Hardware
Office Management
Netscape Navigator
Microsoft Windows
Microsoft SharePoint
Microsoft Office
Microsoft Internet Explorer
Microsoft FrontPage
Lotus Word Pro
Lotus 1-2-3
IBM AS400 Hardware
Freelance

Entreprises

  • INERGY AUTOMOTIVE SYSTEMS - Assistante Customer Center GM Row

    lyon 2011 - maintenant
  • INERGY AUTOMOTIVE SYSTEMS FRANCE - Assistante Customer Center GM Row

    lyon 2009 - maintenant Suivi des budgets, création de tableaux et outils statistiques, reporting
    Assistanat classique en français et en anglais
    Office Management (pour une équipe de 20 personnes)
    Gestion des prestataires de service, contrôle de la facturation associée
    Organisation de la fête de fin d’année de tous les Customer Center européens (80 personnes)
    Organisation de voyages en France et à l'étranger
  • IT puis Assistante PMO - Assistante

    2006 - 2009 Suivi des budgets, création de tableaux et outils statistiques, reporting
    Assistanat classique en français et en anglais
    Office Management (pour une équipe de 20 personnes)
    Création des sites intranet dédiés aux équipes de travail, gestion du contenu, formation utilisateurs
    Relations fournisseurs, suivi de contrats, commandes etc...
    Gestion des prestataires de service, contrôle de la facturation associée
    Organisation de séminaire pour 50 personnes en Autriche
  • Secrétariat de son ALTESSE L’AGA KHAN - Secrétaire de Direction – DRH (intérim)

    2005 - 2005 Contact avec les candidats potentiels devant intégrer le personnel
    Préparation des voyages, réservations des chambres d'hôtels, taxis
    Classement et archivage des dossiers
    Etablissements des comptes rendus d'entretien
    Gestion des agendas des recruteurs
    Prise de rendez-vous
    Filtrage téléphonique
    Gestion des plans de formation
  • Pilot Corporation of Europe - Assistante de Direction – Service Marketing Europe

    ALLONZIER LA CAILLE 2002 - 2005 Assistanat classique en français et en anglais
    Participation à des réunions de service, prise de note rapide et établissement des comptes rendus
    Création d'argumentaire commercial
    Traduction de plaquette de n'anglais vers le français
    Gestion des relations fournisseurs et suivi des commandes/facturations associées
  • EUROCOPTER - Assistante de Direction - Ventes Militaires Europe (intérim)

    2002 - 2002 Assistanat classique en français et en anglais
    Gestion d'agendas complexes et changeants
    Filtrage téléphonique
    Organisation de voyage en France et à l'étranger
    Gestion des demandes de visas
    Préparation des dossiers d'appels d'offres
  • DELPHI AUTOMOTIVE SYSTEMS - Assistante de Direction - Service Brevet (intérim)

    2001 - 2002 Assistanat classique en français et en anglais
    Gestion d'agenda
    Gestion des emails
    Filtrage téléphonique
    Préparation et envoie des dossiers de demande de brevet
  • MARQUETTE HELLIGE - Assistante de Direction - Service Technique (intérim)

    1999 - 2000 Assistanat classique en français et en anglais
    Gestion d'agenda, de boite mail et filtrage téléphonique
    Gestion des contrats de maintenance
    Préparation des certifications "An 2000" des appareils
    Planification de toutes les mises à jours nécessaires sur les appareils par les techniciens français et les techniciens américains spécialisés
    Prise de rendez-vous dans les services hospitaliers
    Organisation des voyages et tournées complexes des techniciens (prise de rendez-vous, réservation des chambres d'hôtels, des taxis, des accompagnants etc.)
  • EY (Ernst & Young) - Assistante bilingue service immigration

    Courbevoie 1999 - 1999 Préparation des dossiers de demande de titre de séjour et de travail pour les expatriés devant travailler en France
    Aide à la recherche d'un logement, d'une école pour les enfants
    Filtrage téléphonique
  • Algeco - Secrétarie à la Direction des Marchés

    che de balme 1996 - 1998 Assistanat classique en français
    Gestion d'agenda et filtrage téléphonique
    Extraction via l'AS400 des données commerciales des plus gros clients pour la préparation des proposition de "Contrats Cadres"
    Création de matériel marketing pour le Directeur Marketing
    Création de communiqué de presse et d'encart publicitaire pour la Chargée des Relations Extérieures
    Remplacement des Assistantes de Direction du Président du Directoire et du PDG pendant leur congés
    Remplacement de l'Assistante Export pendant son congé maternité
  • PUBLIOZ - Assistante Chef de Publicité puis Chef de Publicité Junior

    1994 - 1996 Assistanat classique en français
    Filtrage téléphonique
    Création de recommandations clients
    Gestion de dossier de marketing direct
    Gestion de retour de jeu concours
    Création de jeu concours

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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