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Karine HANTON

CREIL

En résumé

Mes compétences :
Sage Accounting Software
Paye/Prsi
Microsoft Word
Microsoft Excel
Accueil physique et téléphonique
Logiciel GESCOF
Travail en équipe
Sauveteur secouriste du travail
Logiciel Zefyr
Logiciel Forprev

Entreprises

  • MAYDAY FORMATION / GESFOR - Agent administratif

    2016 - 2020 - Création de sessions, inscriptions de stagiaires sur GESCOF, établissements de devis clients, envoi des conventions de stage et des convocations stagiaires
    - Etablissement de devis, facturation et saisie des règlements clients sur ZEFYR
    - Edition des cartes PVC CATEC des stagiaires pour envoyer aux clients après validation des stagiaires
    - Saisie des sessions Sauveteur Secouriste du travail (SST) et Mise à jour des Compétences Secouriste du travail (MAC SST) sur FORPREV afin d'éditer les cartes SST INRS à envoyer aux clients après validation des stagiaires
    - Préparation des dossiers de stage des formateurs
    - Réservation et confirmation des formateurs des sessions
    - Accueil physique et téléphonique des clients, formateurs et des stagiaires
    - Préparation des salles de formation
    - Classement et archivage
  • AFORELEC (Association de Formation Professionnelle) à SAVIGNY LE TEMPLE 77176 - COMPTABLE et ASSISTANTE DE FORMATION

    2014 - 2015 - Préparation et établissement des payes avant validation par la Direction
    - Suivi des visites médicales des salariés
    - Préparation, déclaration et règlement de la Taxe d'Apprentissage
    - Enregistrement des pièces comptables sur SAGE
    - Contrôle des délais de règlements, des factures fournisseurs et règlements par chèques et/ou par virements
    - Etablissement des factures clients sur GESCOF après vérification des dossiers de stage remis par les assistantes commerciales
    - Suivi des relances clients (mails, courriers, téléphone)
    - Création de sessions, inscriptions de stagiaires sur GESCOF, établissements de devis clients, envoi des conventions de stage et des convocations stagiaires
    - Préparation des dossiers de stage des formateurs
    - Réservation et confirmation des formateurs des sessions
    - Accueil physique et téléphonique des clients, formateurs et des stagiaires
    - Préparation des salles de formation
    - Classement et archivage
  • AFORELEC (Association de Formation Professionnelle) à PARIS 17e - COMPTABLE

    2013 - 2014 - Préparation et établissement des payes avant validation par la Direction
    - Suivi des visites médicales des salariés
    - Préparation, déclaration et règlement de la Taxe d'Apprentissage
    - Enregistrement des pièces comptables sur SAGE
    - Contrôle des délais de règlements, des factures fournisseurs et règlements par chèques et/ou par virements
    - Etat de rapprochement bancaire
    - Etablissement des factures clients sur GESCOF après vérification des dossiers de stage remis par les assistantes commerciales
    - Suivi des relances clients (mails, courriers, téléphone)
    - Création de sessions, inscriptions de stagiaires sur GESCOF, établissements de devis clients, envoi des conventions de stage et des convocations stagiaires
    - Préparation des dossiers de stage des formateurs
    - Réservation et confirmation des formateurs des sessions
    - Accueil physique et téléphonique des clients, formateurs et des stagiaires
    - Préparation des salles de formation
    - Classement et archivage
  • Chambre d'Apprentissage de l'Electricité (Organisme Gestionnaire du CFA Delépine) à PARIS 17e - Aide Comptable puis Comptable

    1994 - 2012 - Traitement de la Taxe d'Apprentissage pour les adhérents de la CSEEE (Chambre Syndicale des Entreprises de l'Equipement Electrique) ainsi que pour les non adhérents
    - Gestion des cotisations Adhérents de la CSEEE (émission des appels, règlements, relances)
    - Enregistrement des factures fournisseurs de la CSEEE, la CAE et l'AFORELEC
    - Remise en Banque des règlements adhérents de la CSEEE et clients de l'AFORELEC
    - Paiements des fournisseurs de la CSEEE, la CAE et l'AFORELEC (chèques, virements)
    - Etat de rapprochement bancaire
    - Suivi des relances adhérents de la CSEEE et clients de l'AFORELEC
    - Classement et archivage
  • S.N. AMI JARDIN - SECRETAIRE COMPTABLE

    1993 - 1994 - Imputation et saisie des factures fournisseurs ;
    - Etat de rapprochement bancaire
    - Rédaction de courrier
    - Standard téléphonique
    - Dispatching du courrier
  • S.N. AMI JARDIN - Stage de comptabilité

    1992 - 1992
  • Cabinet d'Expertise Comptable DOIN Gérard - Stage de comptabilité

    1992 - 1992

Formations

Réseau

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