Mes compétences :
Sage Accounting Software
Paye/Prsi
Microsoft Word
Microsoft Excel
Accueil physique et téléphonique
Logiciel GESCOF
Travail en équipe
Sauveteur secouriste du travail
Logiciel Zefyr
Logiciel Forprev
Entreprises
MAYDAY FORMATION / GESFOR
- Agent administratif
2016 - 2020- Création de sessions, inscriptions de stagiaires sur GESCOF, établissements de devis clients, envoi des conventions de stage et des convocations stagiaires
- Etablissement de devis, facturation et saisie des règlements clients sur ZEFYR
- Edition des cartes PVC CATEC des stagiaires pour envoyer aux clients après validation des stagiaires
- Saisie des sessions Sauveteur Secouriste du travail (SST) et Mise à jour des Compétences Secouriste du travail (MAC SST) sur FORPREV afin d'éditer les cartes SST INRS à envoyer aux clients après validation des stagiaires
- Préparation des dossiers de stage des formateurs
- Réservation et confirmation des formateurs des sessions
- Accueil physique et téléphonique des clients, formateurs et des stagiaires
- Préparation des salles de formation
- Classement et archivage
AFORELEC (Association de Formation Professionnelle) à SAVIGNY LE TEMPLE 77176
- COMPTABLE et ASSISTANTE DE FORMATION
2014 - 2015- Préparation et établissement des payes avant validation par la Direction
- Suivi des visites médicales des salariés
- Préparation, déclaration et règlement de la Taxe d'Apprentissage
- Enregistrement des pièces comptables sur SAGE
- Contrôle des délais de règlements, des factures fournisseurs et règlements par chèques et/ou par virements
- Etablissement des factures clients sur GESCOF après vérification des dossiers de stage remis par les assistantes commerciales
- Suivi des relances clients (mails, courriers, téléphone)
- Création de sessions, inscriptions de stagiaires sur GESCOF, établissements de devis clients, envoi des conventions de stage et des convocations stagiaires
- Préparation des dossiers de stage des formateurs
- Réservation et confirmation des formateurs des sessions
- Accueil physique et téléphonique des clients, formateurs et des stagiaires
- Préparation des salles de formation
- Classement et archivage
AFORELEC (Association de Formation Professionnelle) à PARIS 17e
- COMPTABLE
2013 - 2014- Préparation et établissement des payes avant validation par la Direction
- Suivi des visites médicales des salariés
- Préparation, déclaration et règlement de la Taxe d'Apprentissage
- Enregistrement des pièces comptables sur SAGE
- Contrôle des délais de règlements, des factures fournisseurs et règlements par chèques et/ou par virements
- Etat de rapprochement bancaire
- Etablissement des factures clients sur GESCOF après vérification des dossiers de stage remis par les assistantes commerciales
- Suivi des relances clients (mails, courriers, téléphone)
- Création de sessions, inscriptions de stagiaires sur GESCOF, établissements de devis clients, envoi des conventions de stage et des convocations stagiaires
- Préparation des dossiers de stage des formateurs
- Réservation et confirmation des formateurs des sessions
- Accueil physique et téléphonique des clients, formateurs et des stagiaires
- Préparation des salles de formation
- Classement et archivage
Chambre d'Apprentissage de l'Electricité (Organisme Gestionnaire du CFA Delépine) à PARIS 17e
- Aide Comptable puis Comptable
1994 - 2012- Traitement de la Taxe d'Apprentissage pour les adhérents de la CSEEE (Chambre Syndicale des Entreprises de l'Equipement Electrique) ainsi que pour les non adhérents
- Gestion des cotisations Adhérents de la CSEEE (émission des appels, règlements, relances)
- Enregistrement des factures fournisseurs de la CSEEE, la CAE et l'AFORELEC
- Remise en Banque des règlements adhérents de la CSEEE et clients de l'AFORELEC
- Paiements des fournisseurs de la CSEEE, la CAE et l'AFORELEC (chèques, virements)
- Etat de rapprochement bancaire
- Suivi des relances adhérents de la CSEEE et clients de l'AFORELEC
- Classement et archivage
S.N. AMI JARDIN
- SECRETAIRE COMPTABLE
1993 - 1994- Imputation et saisie des factures fournisseurs ;
- Etat de rapprochement bancaire
- Rédaction de courrier
- Standard téléphonique
- Dispatching du courrier
S.N. AMI JARDIN
- Stage de comptabilité
1992 - 1992
Cabinet d'Expertise Comptable DOIN Gérard
- Stage de comptabilité
