Mes compétences :
Assistance administrative
Comptabilité
Assistanat de direction
Back Office
Entreprises
INFOTEL CONSEIL
- COMPTABLE
2010 - maintenant* Comptabilité fournisseur (frais généraux): saisie des factures (300 à 400 par mois), gestion des litiges, paiement et
classement.
* Comptabilité fournisseur (sous-traitants): paiement.
* Comptabilité client : saisie journalière des paiements, lettrage des comptes (Comptabilité + Syges), gestion des
impayés, rapprochement bancaire (3 banques dont 1 en $).
* Etablissement de la TVA, déclaration et paiement.
* Charges sociales (déclaration et paiement) et fiscales (établissement, déclaration et paiement).
* Clôture : en relation avec l'expert-comptable, contrôle des comptes sociaux, de charges et des comptes tiers.
* Paiement des Notes de frais (repas et divers) et saisie en comptabilité.
* Gestion des Assurances, des locaux (suivi baux et loyer)
* Gestion du suivi financier de la formation, reporting annuel.
* Gestion des documents juridiques et fiscaux.
* Gestion de l'assistanat de la Présidente : secrétariat courant, courrier, prise appels.
* Services Généraux.
E.I.C. FRANCE
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2006 - 2008* Gestion administrative : de l'embauche à la sortie du collaborateur.
* Paye : de la collecte des éléments aux virements, charges sociales trimestrielles, déclarations annuelles.
* Comptabilité : gestion quotidienne, cash-flow, rapprochement bancaire, clôture.
* Gestion commerciale : établissement et suivi des contrats, facturation.
* Détachement : gestion des dossiers de détachement de collaborateurs canadiens.
* Services Généraux
* Gestion du Back Office : secrétariat courant, courrier, prise appels.
TEAM PARTNERS
- ASSISTANTE D'AGENCE
2005 - 2006* Gestion administrative et relations avec les collaborateurs (congés, RTT, ordre de mission)
* Suivi des contrats de prestation et de sous-traitance
* Réception et contrôle et saisie des relevés individuels d'activité, des absences, des notes de frais
* Gestion et suivi des habilitations Confidentiel et Secret Défense
* Reporting mensuel en relation avec le contrôle de gestion
ADIA - Diverses Missions
- Assistante commerciale
2005 - 2005Administration du Personnel
* Pointage et vérification du temps de travail
* Collecte des éléments de paye
* Préparation des contrats de travail pour saisonniers
* Accueil des saisonniers
Assistante commerciale
* Saisie des contrats
* Recherche Internet
* Mailing
SWATCH Group
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FORMATION
2002 - 2005service Ressources Humaines (130 collaborateurs)
* Gestion administrative du Personnel : mouvements du personnel, attestations, tickets restaurants.
* Paye : préparation, enregistrement et contrôles des payes, charges sociales mensuelles et déclarations annuelles :
* Formation continue : gestion et suivi administratif des formations.
* Secrétariat DRH
AUCHAN
- EMPLOYEE DU SERVICE DU PERSONNEL
Villeneuve-d'Ascq2001 - 2002(1000 collaborateurs)
* Saisie et contrôle du temps de travail
* Gestion des absences : gestion des maladies, établissement des feuilles de Sécurité Sociale, élaboration des
plannings congés payés.
* Préparation, saisie et contrôle des payes collaborateurs
* Suivi des visites médicales
AUCHAN
- HOTESSE DE CAISSE
Villeneuve-d'Ascq1992 - 2001* Contrat étudiant de 20 à 25 heures par semaine
