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Karine LINXE

BORDEAUX

En résumé

Assistante du Responsable des Ressources Humaines du Casino Théâtre Barrière de Bordeaux, je traite les EVP en externalisation de 170 employés par le biais du logiciel Cegid, des intermittents du spectacle, et des extras.
Je m'occupe de l'élaboration du Plan de Formation ainsi que de son organisation, et de sa consolidation.
Par ailleurs je suit la gestion du temps de travail grâce au logiciel Octime.
Je m'occupe également de toute la partie administrative de la gestion des salariés, qui commence par leur intégration, la création de leur dossier, et de leur suivi.
J'organise les visites médicales, le suivi des arrêts de travail, la mise en place des dossiers de Prévoyance.
Interface privilégiée entre les 12 départements de l'établissement, je suis d'un naturel communicatif, à la disponibilité des salariés et de la Direction. Autonome et rigoureuse, j'adore mon métier.

Mes compétences :
Adaptabilité
Confidentialité
Rigueur

Entreprises

  • Casino Barrière de bordeaux - Assistante du Directeur des Ressources Humaines

    2007 - maintenant Gestion administrative du personnel fixe et extra
    Gestion du temps de travail : CP, RTT, absences.
    Suivi des dossiers maladie et prévoyance
    Elaboration des contrats des intérimaires, des extras, et gestion des AED
    Elaboration du Plan de formation avec le DRH
    Suivis, organisations et prise en charge des dossiers de formations
    Contact privilégié avec l'OPCA
    Présences sur différents Salons de l'emploi (Forum Pôle Emploi, Rencontres territoriales de l'emploi, Forum Handicap,...)
    Recrutement : Pré qualifications téléphoniques des candidats, et gestion des réponses
    Réalisation des contrats de travail, suivi des périodes d'essai,
    Accueil et intégration des nouveaux salariés
    Communication RH interne (Bourse à l'emploi, informations groupe,...)
    Gestion et paiement des soldes de tout compte
    Responsable de la paie : 450 bulletins par mois (fixes et extras)
    Préparation des réunions avec les IRP

  • Casino Barrière de Bordeaux - Assistante de Direction

    2002 - 2007 Gestion téléphonique de la Direction Générale et du pôle administratif
    Organisation des déplacements et suivi des facturations
    Secrétariat administratif
    Edition de rapport journalier et Reporting Mensuel
    Gestion du courrier, des commandes fournisseurs
    Rédaction de courriers officiels auprès des autorités de tutelle
    Interphase entre les différents départements (10 services)

  • Lucien Barriere - Assistante RH

    Paris 2002 - maintenant

  • Groupe Accor - Commerciale Congrès Convention

    2000 - 2002 Gestion et suivi de l'hébergement, de la facturation, des Congrès et Conventions sur la place de Bordeaux
    Interlocuteur unique entre les Organisateurs de Congrès et les hôtels Accor de la région
    Création d'une cellule Groupes Tourismes

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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