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Karine POUGET

Paris

En résumé

Aujourd'hui plus que jamais je souhaite valoriser ma maîtrise AES, ainsi que l' ensemble de mon "riche parcours professionnel" :
Suite à une préparation à l' IPESUP Paris et une présentation au Concours de l' IRA (Instituts Régionaux d'Administration, catégorie A) en 2010, avec un résultat de 1ère sur la liste complémentaire, je décide de quitter Factofrance pour compléter mon parcours professionnel.
Dans une démarche d'enrichissement de mes compétences, je fais alors une formation intensive d' Assistante Ressources Humaines à l' Ifocop Rungis en 2011, suite à laquelle j' entre avec joie chez 24-7 Media en Février 2012, ce poste regroupant l'ensemble des domaines rencontrés jusque-là dans ma carrière.

Mes compétences :
Recouvrement
Comptabilité fournisseurs
Assistanat de direction
Affacturage
Office management
Accompagnement RH

Entreprises

  • Ydès Avocats - Assistante de Gestion

    Paris 2017 - maintenant Assistanat de plusieurs avocats (7) dans l' établissement de la facturation sur logiciel interne "Diapaz" (notes d'honoraires et annexes, demandes de provision, saisie de remises et de frais), recouvrement et tâches administratives annexes. Relais avec la comptabilité à Lyon (transmission des factures et des documents RH).

  • Economat des Armées - Assistante de suivi budgétaire

    2017 - 2017 Achat des factures fournisseurs et suivi du budget de la DSI (direction des systèmes d' information), affectation des factures en fonction de leur nature soit immobilisation ou charge avec saisie sur le logiciel approprié, en contact quotidien avec la compta fournisseurs pour le suivi des paiements et les litiges, assistanat du directeur de la DSI (agendas) et suivi des badges des visiteurs du service (entrées-sorties)

  • Capgemini Technology Services SAS - Assistante de Gestion

    PARIS-LA DEFENSE 2016 - 2017 Gestion du purchase order (ou bon de commande) et du process paiement, remises de chèques en banque, réception et vérification des notes de frais, préparation des variables de la paye, déclaration accident de travail et de trajet, distribution des tickets restaurants et fiches de paye, diverses tâches de rédaction administrative

  • Ville de Paris - Préparation et passage du concours d'Attaché d'administration

    2015 - 2016

  • 24-7 Real Media - Assistante Administrative et Financière

    2012 - 2015 Fonctions Administratives, Financières et Ressources Humaines :
    Prise des appels et accueil des clients, gestion de l' office management (évaluation des besoins des salariés et commandes auprès des fournisseurs avec gestion des stocks), transmission de l' échéancier des factures à régler à la compta, suivi des règlements fournisseurs (recherche des détails de règlements et lettrage des factures), enregistrement des règlements reçus (chèques, virements, billets à ordre) avec préparation et envoi des remises de chèques, élaboration des appels à facturation pour les Editeurs avec suivi des factures, validation des propositions commerciales sur Salesforce, validation des ordres d' insertion (ou BC) des commerciaux en l' absence de ma supérieure, vérification de la solvabilité des prospects auprès de DnB, actions de recouvrement clients (application du process, appels, envoi d' états de compte et relances, interface entre les clients et les commerciaux), saisie des déclarations de douane INTRASTAT des facturations de clients étrangers, pointage des présences et enregistrement des absences en vue de l' élaboration de la paye, distribution des fiches de paye et tickets restaurants, interface avec la médecine du travail, réponse aux demandes de stage, prospection (recherche, demandes de devis) et préparation d' évènements au sein de la société (activité et repas de fin d' année, pots divers...), élaboration de l' information obligatoire aux salariés (sur les conditions réglementaires de travail, sur le handicap dans l' entreprise...), intermédiaire entre les demandes RH des salariés et la hiérarchie.

  • GE Factofrance - Gestionnaire de portefeuille

    Paris La Défense Cedex 2004 - 2010 Gestion d' un portefeuille de 50 dossiers clients, avec financement des créances après sondage des factures, recouvrement auprès des fournisseurs, hotline clients afin de faciliter les opérations quotidiennes, imputations des règlements, gestion de sortie de dossiers

  • Siège social de Cora - Assistante comptable

    2003 - 2003 Traitement de données internes en vue d' une réorganisation de l' ensemble des magasins de la chaîne Cora

  • UPC France câble opérateur - Gestionnaire administrative

    2002 - 2002 Réception, identification et traitement des courriers de réclamation clients, envoi des remboursements, gestion des tableaux de statistique sur la productivité et la réactivité des conseillers, création et archivage des dossiers

Formations

  • IFOCOP

    Rungis 2011 - 2011 Formation Intensive niveau Bac+3

    Administration du Personnel, Droit Social, Droit du travail, Elaboration de la Paye, Recrutement, GPEC

Réseau

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