EXANE (BNP PARIBAS)
- Assistante Administration du personnel
2011 - 2011Gestion du personnel
-Planification des visites médicales
-Gestion des congés payés
-Mise à jour des dossiers des salariés
-Préparation et vérification des documents d’embauches
à remettre aux nouveaux arrivants
-Mise à jour de la base de données sous CCMX
-Création des dossiers d’embauches sur le logiciel de paie
GOM PROPRETE
- Assistante administration du personnel et paie
2011 - maintenantService du personnel:
-Saisie des pointages et de toutes les variables concernant la paie.
-Mise à jour de la base de données
-Rédaction des contrats, avenants, DUE, Attestations,
-Planification des visites médicales
-Gestion des congés et des absences
-Gestions des attestations de salaire
-Gestion des Accidents de travail
-Partage du standard et des tâches de secrétariat courantes avec les autres assistantes
-Réponse aux demandes des agents et des salariés
-Gestion des embauches et des sorties
-Gestion des Habilitations, Autorisations, Qualifications
-Gestion des visites médicales
-Gestion des remboursements des congés payés
-Gestion des tableaux de bord de l’entreprise
-Vérification des pointages et saisie sur le logiciel Zadig
-Collecte et traitement des éléments de paie
-Mise en place d’une GPEC via le logiciel Fœderis
-Réalisation et organisation des sessions de formation
- Service de la gestion du personnel (1100 salariés)
-Gestion des embauches (contrat, DUE, formalités,attestations…)
-Gestion de la médecine du travail
-Accueil des nouveaux collaborateurs
-Gestion des relations école /entreprise
-Gestion du Registre Unique du Personnel et déclarations de mouvements de main-d’œuvre
-Gestion des congés payés
-Gestion des Accidents de travail
-Gestion de l’agenda, du standard et du courrier
-Suivi des fournitures
-Organisation des réunions et d’événements inter-services
-Gestion des notes de frais
