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Kenza GHAFFAR

Paris

En résumé

Mes compétences :
Sphinx Software
SAP
Microsoft SharePoint
Microsoft Office
Lotus Notes/Domino

Entreprises

  • Euronext - Assistante des Moyens Généraux

    Paris 2015 - maintenant

  • Alten - Assistante de direction (stage)

    Boulogne-Billancourt 2015 - 2015 Mise en place d’une gestion électronique de documents
    Participation à l’organisation d’un séminaire international
    Participation au plan de communication

  • Alten S.I.R - Assistante de Gestion du Personnel (stage)

    2014 - 2014 Etablissements des contrats de travail, avenants, envoi des ordres de missions, des attestations employeur et réponse à démission ;
    Assurer le suivi du dossier visite médicale ;
    Gestion des éléments salariaux: Arrêt maladie, Augmentation, Absences, Classement

  • Alten - Assistant de direction

    Boulogne-Billancourt 2012 - 2012 Assistante de direction à la Direction des Systèmes d'Information
    Gestion du personnel, Suivi des sous-traitants, organisation de déplacements, de rendez-vous et du séminaire trimestriel du service, archivages, classement, seconder l'assistante du directeur dans sa fonction et diverses tâches administratives.

  • Phone Régie - Hôtesse Administrative

    Paris 2010 - 2014 * Avril 2012 à Juillet 2014 Hôtesse Administrative pour les Moyens Généraux
    Accueil physique et téléphonique avec filtrage ;
    Mise à jour des arrivées/départs des collaborateurs île de France via SharePoint ;
    Mise à jour des occupations de site des différents locaux de France via SharePoint ;
    Demandes et suivi d'interventions techniques île de France ;
    Gérer les demandes des collaborateurs via EasyVista ;
    Vérifications des salles de réunions, salles d'attentes et points de services ;
    Réception des plis/colis, Traitement des courriers non nominatifs ;
    Réservation de taxis

  • Phone Régie - Adjointe Chef Hôtesse

    Paris 2009 - 2010 Encadrer et former l'équipe, interface entre le client, la responsable de site, et l'équipe, veille à l'application des procédures, gestion du planning, mise à jour des livrets de procédures, création des badges.

  • Phone Régie - Hôtesse d'accueil & Standardiste

    Paris 2007 - 2009 au Centre de Formation des Managers du Groupe Alten et au Siège social
    Accueil des managers et des visiteurs, gestion du standard, mise en place des salles de formations et diverses tâches administratives.

  • Promo 2000 - Animatrice commerciale

    2005 - 2006 Démonstration et Force de Vente de produits alimentaires (Fromages à la coupe & Foie gras)

  • Global A2Z Service - Assistante d'agence

    2004 - 2005 Standard téléphonique, accueil des visiteurs, organisations de voyages, gestions du planning et des agendas.

Formations

Réseau

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