Mes compétences :
Informatique
Gestion de projet
Management
Logistique
Entreprises
Organisation des Nations Unies pour l'Alimentation et l'Agriculture
- Spécialiste en Passation des Marchés
Genève 102014 - maintenant-Appui dans la préparation des plans d'achat, dans détermination et évaluation des requêtes d'achats
-Initier les activités d'achats appropriées conformément aux règles; procédures et pratiques de la FAO.
-Déterminer de type d’activités d'achat requis, des fournisseurs / entrepreneur à être invitées à soumissionner;
-Préparer les correspondances techniques et commerciales
-Étudier et Identifier les sources potentielles d'approvisionnement de biens, travaux ou services sur le marche local, régional et International;
-préparer les recommandations ou décisions concernant les litiges ou réclamations découlant des activités d'achat;
-Appuyer les gestionnaires de projets dans l’élaboration des plans d'achats
- préparer les rapports periodiques et ponctuels sur les activités d'achat;
-Gérer les liaisons avec l’unité logistique, techniques et le service des finances dans la gestion des achats, les inspections, l’état d’exécution des contrats, la transmission et le paiement des fournisseurs ainsi que la clôture des instrument contractuels.
- Superviser les commis aux achats dans la collecte des informations relatives aux achats;
- Analyser les procédures d'achats et suggérer des propositions d’optimisation
MSF ESPAGNE
- Logisticien chargé des approvissionnements
2014 - 2014Pour les commandes locales:
-Supervision de la totalite du circuit d'approvisionnement de la mission.
Pour les commandes locales:
-preparer les document d'achat en respectant les procedures d'achats MSF
-Instruire les acheteurs sur les priorites d'achats ainsi que leurs suivis
-Prepare les documents de reception de marchandises pour le magasin
-prepare les documents pour le paiement des fournisseurs
mise a jour de statut de toutes les commandes dans la base de donnees logistix 7
Pour les Commandes Internationales
- preparer les documents d'achats pour les commandes internationales
-preparer les papiers de douane
- reception des materiels de l'aeroport, dedouanement et transport
Transport:
-Prepare l'envoie des vehicule/camion/avion vers le terrain en colaboration avec le magasinier;
superviser le bon chargement des marchandises dans les camions;
Informer le log terrain de l'envoie des marchandises et suivre le trajet de camion jusqu'à destination.
-preparer le rapport de non conformite ainsi que les proposition de resolution des problemes;
Propose des solutions pour ameliorer la chaine d'approvisionnement
Autres:
-Rediger le rapport de monitoring des commandes pour le terrains
- Assurer tout autres taches liees aux achats.
ONG ACTED
- Logisticien Achat
2013 - 2014Responsables des cotations
-Responsable de la préparation des dossiers d’achat, des contrats des achats ;
- Responsable du suivi des commandes et de rapport des activites des achats
-Responsable de suivi des fournisseurs et prix
-Responsable de suivi de livraison et de paiement des fournisseurs et prestataires ;
-Responsable de preparation des dossiers d’appel d’offre.
- Responsable du suivi de dedouanement et transport des commandes à l’etranger.
International rescue commmittee RCA
- Logisticien Charge d'achats/ Manager des operations
2011 - 2013Pilotage et supervision des opérations d'achat et d'approvisionnement
Définition de la politique en matière d'achats, selon les domaines (produits, services, prestations, services généraux.)
Supervision des opérations d'approvisionnement
Optimisation des processus d'achat et d'approvisionnement (e-procurement.)
Choix des prestataires et négociation
Etablissement de cahier des charges recensant l'ensemble des besoins en produits et services
Organisation des appels d'offres afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs susceptibles de répondre au cahier des charges / commande défini
Négociation avec les fournisseurs et définir les modalités du contrat (tarifs, délais de livraison...)
Prise en charge les échanges et le suivi quotidien des fournisseurs et sous-traitants
Gestion des flux et réception des produits
Mise en place avec les fournisseurs sélectionnés un plan d'approvisionnement
Gestion et optimisation des flux et des stocks de matières premières
Réception et vérification des commandes, après réception
Suivi/Contrôle des opérations d'achats et d'approvisionnement
Mise en place des indicateurs clés et des tableaux de bord pour mesurer la performance des actions menées : taux de rotation des stocks, délais de livraison, taux de disponibilité...
Réalisation de reporting des états de l'approvisionnement
Analyse des performances des fournisseurs par la mise à jour et la tenue d'indicateurs
Surveillance de respect des délais
SOCIETE ASSISTANCE EVACUATION SANITAIRE BANGUI RCA
- Assistant Administratif et Financièr
2009 - 2010
-Tenir à jour la comptabilité du Bureau conformément au manuel de procédures de l' entreprise;
-Assurer le suivi et le maintien du système comptable du bureau ;
-Assister le Directeur gérant des tâches administratives ;
-Organiser et gérer des équipements et autres matériels logistiques du Bureau.
Effectuer le rapprochement bancaire du bureau à la fin de chaque mois ;
• Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables du bureau suivant un système adéquat ;
• Editer les transactions du système comptable nécessaires à l’élaboration des rapports financiers pour le bureau et les projets, les transmettre suivant les périodes contractuelles ;
• Suivre régulièrement l'exécution financière du Secrétariats selon le budget approuvé et suivant le format standard disponible;
• Effectuer les travaux de clôture des comptes à mi-parcours et en fin d’année.
