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Orange
- Assistante de direction
Paris
2005 - maintenant
Réalisation des tâches de secrétariat, dont :
accueil, orientation, filtration des interlocuteurs internes et externes,
gestion logistique des équipes,
mise à jour de l’intranet Orange France et France Telecom de la direction,
gestion du parc « mobiles » (cartes SIM collaborateurs & cartes TEST).
Réception et exploitation des courriers & emails, pour :
la gestion de l’agenda du directeur et de ses collaborateurs,
la ventilation des informations auprès des équipes concernées.
Rédaction et/ou saisie de courriers, notes, compte-rendus.
Planification de réunions, déplacements, repas d’affaires et séminaires.
Préparation des comités de Direction (ordre du jour, convocations, réservations).
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GIE AGIRC ARRCO
- Assistante de direction
2005 - 2005
Rédaction des rapports d’activité, établissement de différentes déclarations fiscales.
Préparation des supports de présentations des résultats financiers de l’exercice 2004.
Gestion des réunions des groupes de travail sur la convergence informatique.
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CREDIT AGRICOLE
- Secrétaire de Direction
Montrouge
2004 - 2004
Tenue des agendas, gestion des messageries de la Direction générale.
Organisation des réunions et visioconférences, rédaction des comptes-rendus.
Gestion des déplacements, déjeuners d’affaires et prise en charge des notes de frais.
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VISISCAN SYSTEMS
- Assistante de direction
2002 - 2003
Gestion des plannings de la Direction et des techniciens, organisation de réunions.
Rédaction des courriers administratifs et des offres commerciales.
Etablissement des bordereaux d’expédition et des factures clients.
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CSC PEAT MARWICK
- Assistante
2001 - 2001
Suivi de l’agenda du directeur (rendez-vous, repas d’affaires, déplacements).
Mise à jour du fichier clients, recherche d’informations commerciales.
Saisie des notes de frais sur logiciel, rédaction des courriers administratifs.
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CEGETEL
- Secrétaire de Direction
1998 - 2000
Saisie des CV sur logiciel et réponses aux candidatures.
Prise de rendez-vous et accueil pour les entretiens d’embauche.
Suivi des feuilles de présence des intérimaires et contrôle de la facturation.
Mise à jour de la documentation juridique.
