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Laetitia DIOMAR

PARIS

En résumé

STEF Logistique

Mes compétences :
Paie
Microsoft office
SYNTEC
Recrutement
GPEC
Juridique et paie
Prud'hommes
Formation
Ressources humaines
Conseil
Management de projet
Microsoft
gestion des irp
EPM
Gestion de projet

Entreprises

  • STEF Logistique - Responsavle RH Filiales

    2016 - maintenant
  • FICAP - Resp Rh et Administrative

    Bray sur Seine 2015 - maintenant
  • Vulcanic - Responsable Ressources Humaines

    2013 - 2014
  • GROUPE M7 - Responsable des Ressources Humaines

    2010 - 2012 RECRUTEMENT :

    Traitement des CV
    Sourcing
    Présélection et qualification téléphonique
    Passation de tests
    Rédaction et diffusion d’annonces
    Tableaux de bord divers
    Contact écoles et salons
    GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :

    Saisie et Contrôle de la paye
    Gestion des visites médicales
    Gestion des contrats de travail et avenants
    Suivi des congés et maladie, accidents du travail

    JURIDIQUE/ SOCIAL :

    Licenciement
    Plan Social
    Avertissements
    35h
    RTT
    Mise en place DP, CE, CHCTS

    Depuis plus de 20 ans, la société M7 accompagne les grandes entreprises dans la mise en œuvre opérationnelle du management de projet. Notre mission est de fournir tous les services utiles à une direction de projet gagnante, aussi bien pour le développement de nouveaux produits ou l'implémentation de la solution Microsoft Project, que pour la réussite plus générale du changement.

    M7 compte aujourd’hui 4 Business Unit :

    * EPM : Entreprise Management Project
    * OPC : Ordonnancement, Planification et coordination
    * CDC : Conduite Du Changement
    * DD : Développement Durable

    Elle compte parmi ses clients de nombreuses références telles que : PSA, AXA Tech, Oger International, Veolia Waters, Banque Accord ,Ipsen, Sanofi Aventis, EDF/GDF, MBDA, FNAC, SNCF, Total, Gaselys, Banque de France, Alstom, Orange,…
  • Neos-SDI - Resp. Administration des ventes

    Paris 2007 - 2010 Responsabilités :

    -Gestion administrative et financière :
    Gestion et suivi des contrats de prestations, facturation mensuelle des prestations, recouvrement et relance, suivi et gestion des comptes, gestion des CRA
    - Gestion des ressources humaines :
    Suivi des dossiers collaborateurs, préparation des éléments mensuels de paye et vérification des bulletins de paye, gestion des congés et RTT, relations organismes sociaux (GARP, URSSAF, Impôts), DUE, recrutements
  • Air liquide - Assistante des services generaux

    Paris 2006 - 2006 Responsabilités :

    Gestion des Service Généraux – Mise en place des procédures suite à changement de site
    - Services généraux :
    Déménagement, parking, électricité, téléphone, négociation commerciale fournisseurs, gestion des accès,
    - Responsable d’un standard (2 hôtesses) :
    Management, planning, mise en place, suivi,…
    - Mise en place des procédures de suivi des contrats et des demandes d’accès.
    - Responsable du service courrier :
    Suivi, Mise en place et gestion des contrats (la poste, fournisseurs,..)
  • TALEA WINNOVEX - Office Manager

    2006 - 2006 Responsabilités :

    - Direction administrative et financière :
    Gestion et suivi des contrats de prestations, facturation mensuelle des prestations, recouvrement et relance, suivi et gestion des comptes, gestion des budgets, saisie comptable, gestion des CRA
    - Gestion des ressources humaines :
    Suivi des dossiers collaborateurs, préparation des éléments mensuels de paye et vérification des bulletins de paye, gestion des congés et RTT, relations organismes sociaux (GARP, URSSAF, Impôts), DUE, recrutements
    - Gestion administrative :
    Suivi, relance et gestion des contrats concernant les services généraux. Secrétariat de direction classique, suivi et validation des frais
    - Gestion commerciale :
    Suivi et relance des contrats, quelques actions commerciales (contact clients, prise de rendez-vous,...), réponse à appel d’offres, suivi des tableaux de bord,…
  • ALRHEAS - Office Manager

    2005 - 2006 Responsabilités

    - Assistanat du Directeur Général et du Président :
    Gestion d’agenda, du courrier, organisation et préparation des réunions, conférences et séminaires, frappe et mise en forme des documents, rédaction des comptes rendus des réunions, classement et archivage, force de propositions, gestion des dossiers en leur absence
    - Gestion commerciale :
    Création et mise en place de process, base de données et suivi des collaborateurs, création de messages publicitaires pour salon, négociation laboratoires (produits, RFA, référencements, etc...)
    - Coordination des équipes :
    Suivi de projet ; suivi et mise en place des objectifs
    - Gestion RH :
    Préparation de la paye, recrutement, validation et suivi de frais, organisation de séminaires, formation, gestion des budgets,...
  • ALTRAN TECHNOLOGIES - Responsable Pole Administratif

    Vélizy-Villacoublay 2001 - 2004 Responsabilités

    - Gestion commerciale :
    Proposition technique et financière, avenant, réponse à appel d’offres, relations clients, facturation des frais des consultants, assistanat des managers, prise de rendez-vous, tenue d’agenda, suivi des tableaux de bord
    - Gestion RH (équipe de 110 personnes) :
    Contrats de travail, recrutement, démissions, licenciements, paies, absences, activité mensuelle, validation et suivi des frais, organisation des déplacements France et étranger, logistique interne, création des postes, management et formation de 3 assistantes, création et amélioration de process, gestion des budgets, suivi assistantes, coaching,…
    - Assistanat du Directeur Opérationnel :
    Gestion d’agenda, du courrier, organisation et préparation des réunions, conférences et séminaires, frappe et mise en forme des documents, rédaction des comptes rendus des réunions, classement et archivage, force de propositions, gestion des dossiers en son absence, organisation des déplacements
  • RUE DU COMMERCE - Assistante de Direction

    Saint-Ouen 2000 - 2001 Responsabilités

    Gestion RH et Service Généraux (en étroite collaboration avec la comptabilité et la direction)
     Gestion du personnel (création de postes / création d’une base de données salariés) :
    Intégration des nouveaux embauchés, établissement des contrats de travail, suivi des démissions et licenciements, suivi intérimaires, suivi contrats de qualification, suivi DUE,…
     Responsable d’un standard (2 hôtesses) :
    Management, planning, bilan annuel, formation, mise en place, suivi,…
     Communication interne -RH- :
    Création d’un journal interne, organisation de séminaires, élections,…
     Services généraux :
    Déménagement, parking, électricité, téléphone, négociation commerciale fournisseurs...

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