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Laetitia GALIBERT

PARIS

En résumé

Après 4 années d'activité en tant que chargée de clientèle dans le secteur de l'assurance, puis le recrutement d'assistantes et secrétaires, mes compétences organisationnelles se sont orientées vers les fonctions « support » au dépend du développement commercial.

Sensibilisée aux souhaits récurrents exprimés par mes clients lors de mes activités de conseils en recrutement d’assistantes de direction, j’ai finalement moi-même basculé vers ce métier de services exigeant et sur-mesure.

Depuis 8 ans, je l’exerçais avec dynamisme, sérieux et bonne humeur auprès de personnalités influentes au sein de grandes entreprises.

2015, année du grand retour sur le marché du travail .... je commence tout juste à regarder quels types de postes me paraissent adaptés à mes nouvelles envies et à ma vie de mère de famille.

Je suis disponible pour échanger à ce sujet.

Mes compétences :
Dessin
Équitation
Cuisine
Assistante
Organisation

Entreprises

  • Scouts Unitaires de France - Chef de Groupe

    2011 - 2014 Rôle fondamental mené en couple : responsable et animateur à l'échelon local des chefs et cheftaines du Groupe pour une durée de 3 ans.

    Objectifs : faire vivre le mouvement SUF - veiller au bon déroulement des activités : rythme, répondant aux besoins et au développement de l’âge concerné conditions d’hygiène et de sécurité, adéquation avec la méthode scoute. et enfin, veiller à la formation continue des chefs, à leur épanouissement personnel et les soutenir activement dans leur tâche.

    Moyens : Pédagogie SUF - formations ad hoc dispensées par le Groupe National

  • Aon france - Office manager

    Paris 2004 - 2008 1. assistanat administratif :
    Gestion des rendez-vous professionnels et personnels,
    Gestion de la correspondance, des emails et des appels téléphoniques entrant et sortant en français et en anglais (contacts quotidiens avec la maison mère sise à Chicago et la filiale européenne sise à Rotterdam) tant sur le plan professionnel que personnel,
    Préparation des dossiers clients, des documents utiles aux assemblées générales et conseils d’administration.

    2. logistique/événementiel :
    Organisation des déplacements en avion de ligne ou avion privé,
    Organisation de dîners professionnels et personnels (Pour Mémoires, plans de table, cartons, location de matériel, traiteurs, location de salons …),
    Organisation des chasses (permis de chasse, autorisation de transports d’armes, cartouches, invitations à chasser, achat de gibier),
    Réalisation de manifestations de grande envergure : World wide leadership meeting, salon de la réassurance à Monte Carlo, vœux du Groupe, réceptions pour des remises de décorations, des départs en retraite, des anniversaires, voyages de famille …

    3. encadrement/RH :
    Encadrement de 2 chauffeurs et 1 coursier : préparation de leurs semaines de travail, entretiens d’évaluation, gestion des congés,
    Relations avec le personnel de maison : 1 gouvernante et couples de gardiens dans les maisons secondaires.

    4. comptabilité
    notes de frais,
    rapprochements bancaires, gestions des cartes bancaires,
    frais de santé, abonnements divers, fournitures.

  • Holding du Groupe Industriel Marcel Dassault. - Assistante de Président

    2002 - 2003 Assistante personnelle de Monsieur Serge Dassault
    Gestion du programme du président sur un plan personnel et professionnel : assistanat classique, organisations complexes (agendas (Groupe + mairie), déplacements, déjeuners, dîners, chasses, réceptions et manifestations, programmes des 2 équipes de chauffeur/garde du corps), salon du Bourget en 2003.

  • EuroRSCG, Chanel , Magellan (Groupe Mazars)... - Assistante de direction

    2001 - 2002 Diverses missions d'assistante de direction dans le secteur de la publicité et la cosmétique ( 4 mois) puis dans un cabinet d'avocats (16 mois) afin de conforter le choix de cette orientation professionnelle et d'acquérir les compétences de bases en bureautique notamment.

  • Michael Page - Consultante junior - 6 mois

    Neuilly-sur-Seine 2000 - 2001 Recherche de clients par Ad chase et traking, définition de profils de postes d'assistantes, sélections de candidats, interviews de qualification de ces derniers, proposition de candidats au client, organisation des rendez-vous candidats/clients, facturation de la prestation et ... service après vente.

  • MMA puis Mutuelles UMC - Chargée de clientèle

    1997 - 2000 Le classique du commercial avec prospection, développement d'un portefeuille, suivi de dossiers et participation à divers salons professionnels.

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