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H&M
- Assistante Formation
Le Bourget
2014 - maintenant
- Création des sessions de formation, inscription des collaborateurs aux différentes formations, préparation et saisie des listes d’émargements, centralisation des commandes de voyage
- Gestion des DIF et CIF : courrier aux collaborateurs, gestion des conventions et inscriptions, constitution des dossiers de prise en charge DIF et période de professionnalisation
- Logement/déménagement : lancement des missions de recherche de logement suite aux différentes mutations de collaborateurs, coordination des déménagements
- Réception des dossiers 1% logement, vérification des pièces, établissement des courriers après passage en commission interne
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HOYA LENS FRANCE
- Assistante Ressources Humaines
Emerainville
2014 - 2014
- Gestion des intérimaires : correction des anomalies de badgeage, contrôle et envoie des feuilles d’heures aux différentes agences, contrôle des factures, renouvellement des contrats, calcul des provisions
- Etablissement des contrats de travail, courriers divers pour les salariés
- Aide à la gestion de la paye : correction des anomalies de badgeage, saisie d’éléments variables (primes, heures supplémentaires, saisie sur salaire…), contrôle des bulletins
- Travaux divers en ressources humaines : préparation du plan de formation, synthèse des entretiens annuels d’évaluation, reporting sur les effectifs
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Cultural Care Au Pair
- Au pair
Mérignac
2013 - 2013
Fille au pair aux États-Unis
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ESPRIT
- Assistante Ressources Humaines
Ratingen
2012 - 2012
- Etablissement des contrats de travail, avenants, DUE (environ 200 contrats sur la période)
- Rédaction de courriers et attestations pour les salariés (courrier d’acceptation de congé parental, attestation employeur…)
- Gestion de la maladie, constitution de dossiers de prévoyance
- Utilisation du logiciel SAP pour consultation de données relatives aux salariés
- Déclaration des mouvements de main-d’œuvre pour les salariés du siège
- Reporting mensuel sur les effectifs
- Travail sur l’organigramme de la société
- Sourcing, tri de CV, présélection téléphonique, prise de rendez-vous avec les candidats
- Aide à la préparation de l’audit du service
- Ouverture et répartition du courrier
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OGF
- Assistante Ressources Humaines
Paris
2012 - 2012
- Rédaction des contrats de travail et avenants, établissement des DUE, vérification des pièces administratives des dossiers des nouveaux embauchés
- Rédaction de courriers divers aux salariés (courrier accusant réception d’une démission, d’un départ en retraite, renouvellement de période d’essai…)
- Travaux divers de secrétariat : ouverture et répartition du courrier, réponse au téléphone, réservation de billets d’avion/train, réservation d'hôtel, photocopiage et envoie de divers documents aux représentants du personnel
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Hermès Sellier
- Assistante service du personnel
2011 - 2012
- Gestion de la maladie : saisie des absences sous le logiciel Zadig, établissement des attestations de salaires, déclaration sous Net Entreprises, suivi des paiements des différentes CPAM (subrogation), relances éventuelles auprès des CPAM, tableau comparatif des taux appliqués par les CPAM / taux appliqués en paie, suivi des dossiers de prévoyance
- Aide auprès des gestionnaires de paie : saisie d’éléments variables, établissement de divers courriers pour les salariés, aide à la relecture des bulletins de paie
- Aide auprès du service des contrats : vérifications et envoie des contrats intérimaires aux différentes agences, vérifications des factures
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Siemens SAS
- Apprentie Gestionnaire de Paie
Saint-Denis
2010 - 2011
- Saisie des éléments variables de paie
- Correction des anomalies de badgeage
- Gestion des sorties (solde de tout compte, attestation ASSEDIC, certificat de travail, calcul d’indemnités…)
- Relecture des bulletins de salaire
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Commission Particulière du Débat Public
- Opératrice de saisie
2010 - 2010
Saisie des données relatives au débat public en cours, mise sous pli et envoi de divers documents
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Docapost DPS
- Employée administrative
2010 - 2010
Mise à jour de la base du fichier clients et fournisseurs du groupe
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Cabinet August & Debouzy
- Secrétaire Facturation
2009 - 2009
- Modification des pré facturations : changement de temps, de taux horaires…
- Saisie des mémorandums des avocats, préparation des dossiers de facturation
- Réponses aux diverses demandes des avocats
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Gan Eurocourtage
- Agent administratif
Nanterre
2008 - 2008
- Remboursement des soins des assurés, remboursement aux hôpitaux via logiciel interne
- Diverses tâches administratives (classement, saisie, courriers…)
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Magasin Aubert
- Vendeuse
2006 - 2006
- Conseil aux clientes
- Vente d'objets et produits pour nourrissons et bébés
- Encaissement
- Traitement des livraisons (déballage, étiquetage, mise en rayon)
- Tenue générale du magasin
