Paris2009 - maintenant• Assistanat classique du Président et du Directeur Général
• Organisation des déplacements des collaborateurs.
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels téléphoniques,
• Gestion d'agenda
• Divers tâches administratives (rédaction de documents, suivi des mails et messages, gestion des notes de frais)
• Organisation des réunions (logistique, préparation de documents et ordres du jour, rédaction des comptes-rendus)
• Suivi administratif et comptable paiements et fournisseurs, mutuel, Gestion des TR…)
• Préparation des éléments pour la paie (traitée en externe)
• Suivi des dossiers du personnel ainsi que des congés
• Organisation d’événements (salons, mailing …)
OPP Limited
- Office manager - Coordinatrice formation
2005 - 2009Office Manager
Office Management
• Mise en place du bureau français (recherche des nouveaux locaux, des fournisseurs…)
• Gestion des formalités légales et sociales liées aux contrats de travail, en relation avec le siège à Oxford (en anglais) et le cabinet comptable
• Préparation des éléments pour la paie (traitée en externe)
• Suivi des dossiers du personnel ainsi que des congés et RTT
• Organisation des déplacements des collaborateurs.
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du suivi administratif et comptable (administration des paiements et fournisseurs, mutuel, Gestion des TR…)
• Mise à jour de documents commerciaux (tableaux prévisionnelles,....
Coordination des formations – Administration des ventes
• Responsable du planning des formations sur l’année
• Gestion de la répartition des consultants (interne et externe) sur les sessions
• Enregistrement et suivi des inscriptions aux formations (conventions, inscription dans le système)
• Commande du matériel de formation à notre plateforme logistique à Oxford
• Réservation des lieux de formations
• Facturation des formations et des missions de conseils
• Le suivi du recouvrement des factures auprès des clients, la gestion des litiges
GERMANOS SA
- Office manager - ADV
2000 - 2005Office Management
• la communication interne / interface avec le siège social en Grèce
• L’interface avec les équipes de vente – finance
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des plannings (interventions, congés, déplacements....)
• Gestion du suivi administratif et comptable (administration des paiements et fournisseurs, préparation et validation des éléments comptables, mutuel…)
Administration des ventes
• La gestion des clients depuis la prise de commande jusqu’à la livraison
• La préparation et le suivi des appels d’offre
• La gestion des stocks (commande de réapprovisionnement, BL, suivi)
• Le suivi des livraisons
• La gestion des transports
• Facturation sur SAP
• Le suivi du recouvrement des factures auprès des clients, la gestion des litiges
Gestion de la Distribution France
• Elaboration des contrats de distribution
• Gestion et suivi du stock dépôt pour chaque distributeur
• Commandes réapprovisionnements
• Préparation et suivi des livraisons
• Suivi des ventes
BME
- Assistante commerciale
1999 - 2000 Suivi des dossiers clients (Bureau d’études et grands comptes)
Proposition commerciale, devis
Prise de rendez-vous
Gestion de planning
Gestion de la facturation
Suivi des salariés (congés, notes de frais …)
