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Accedia Capital
- RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES
Ivry sur seine
2014 - maintenant
Recrutement
Identification & validation des besoins, annonces/sourcing, qualification des candidatures, entretiens de recrutement, relation avec les cabinets de recrutements/agences d'intérim, négociation des partenariats, intégration des candidats
Gestion opérationnelle
Rédaction des contrats de travail/job descriptions
Gestion des rémunérations : suivi des budgets de masse salariale, suivi des rémunérations variables annuelles et augmentations, Gestion complète de la paie (hors déclarations sociales)
Gestion des tickets restaurant/tickets cadeau
Suivi des congés et gestion des maladie/dossiers de prévoyance
Suivi des aides à l'embauche
Gestion des visites médicales + déclarations annuelles
Développement RH/Formation
Mise en place des entretiens d'évaluation + suivi annuel
Organisation des formation : qualification des besoins, gestion des budgets, recherche d'organismes, organisation des sessions, gestion des dossiers de financement (Professionnalisation, actions collectives, actions individuelles) auprès de 3 OPCA différents, suivi administratif
Bilan pédagogique et financier
Relations sociales
Organisation des élections des délégués du personnel (3 sociétés) : calendrier, réunions, organisation matérielle, affichage/communication, accompagnement du bureau de vote, PV.
Gestion des réunions mensuelles : organisation, tenue des réunions, réponses aux questions
Juridique/Conseil opérationnel
Gestion des dossiers disciplinaires jusqu'au licenciement.
Gestion des départs et négociation des ruptures conventionnelles
Elaboration du règlement intérieur de 5 entités juridiques
Appui juridique aux managers
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AutoDistribution
- RESPONSABLE PAIE & ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Arcueil
2010 - 2013
GESTION DE LA PAIE :
Traitement des acomptes / avances / 13èmes mois
Récupération et Calcul éléments variables et saisie dans SIRH pour établissement de la paie.
Vérification des bulletins transmis par le prestataire et validation.
Contrôle états des règlements, gestion des virements et établissement des chèques.
Gestion des soldes de tout compte.
Transmission documents de post-paies à la comptabilité.
Contrôle des charges sociales mensuelles. Contrôle et paiement des charges trimestrielles.
Etablissement et paiement de la DOETH.
ADMINISTRATION DU PERSONNEL:
DUE, Registre du personnel, DMMO.
Rédaction des contrats de travail (CDD, CDI) et fiche de poste, établissement des avenants.
Suivi des périodes d'essai
Création et gestion des dossiers individuels, saisie des profils dans le SIRH et suivi administratif.
Gestion des arrêts maladie/maternité/AT : établissement des attestations de salaire, gestion des longues maladies, dossiers prévoyance, déclarations et suivi des AT, transmission des informations au CHSCT, suivi des mi-temps thérapeutiques.
Suivi des congés payés et saisie dans le SIRH
Gestion des tickets restaurant : commande, gestion en paie.
Gestion des visites médicales : lien avec médecine du travail, convocations et suivi.
Adhésions-radiations mutuelle
Suivi masse salariale, tableaux de bord des effectifs.
Réponses aux enquêtes mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Rédaction et diffusion des notes d’organisation, d’information.
JURIDIQUE/DROIT SOCIAL:
Interface avec les instances représentatives du Personnel (DP) : préparation et animation des réunions de DP, diffusion des réponses aux questions. Participation à la mise en place des élections de la délégation unique du personnel.
Interface avec les organismes sociaux (caisse de retraite, URSSAF, Mutuelle, Prévoyance)
Recherches juridiques, alertes, conseils aux opérationnels.
Gestion des sanctions disciplinaires, démissions.
Mise en place du Programme National De Sensibilisation à l'Intégration des Personnes en situation de Handicap (PNSIPH).
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GEOS SAS
- CHARGEE DE RH
puteaux
2004 - 2010
GESTION DE LA PAIE :
Traitement des acomptes
Récupération et Calcul éléments variables et saisie dans Sage pour établissement de la paie.
Vérification des bulletins et validation.
Contrôle états des règlements, gestion des virements et établissement des chèques.
Gestion des soldes de tout compte (environ 30 par mois).
Transmission documents de post-paies à la comptabilité.
Contrôle des charges sociales mensuelles. Contrôle et paiement des charges trimestrielles.
Etablissement et paiement de la DOETH.
Mise en place de l’externalisation de la paie auprès d’un prestataire ainsi que du décalage de paie.
ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
DUE, Registre du personnel, DMMO.
Rédaction des contrats de travail (CDD, CDI) et fiche de poste, établissement des avenants.
Création et gestion des dossiers individuels et suivi administratif.
Suivi des périodes d’essai
Gestion des arrêts maladie/maternité/AT : établissement des attestations de salaire, gestion des longues maladies, dossiers prévoyance, déclarations et suivi des AT.
Gestion des salariés détachés à l’étranger.
Suivi des congés payés
Gestion des visites médicales : lien avec médecine du travail, convocations et suivi.
Adhésions-radiations mutuelle
Suivi masse salariale, tableaux de bord des effectifs.
Réponses aux enquêtes mensuelles, trimestrielles et annuelles.
JURIDIQUE/DROIT SOCIAL :
Interface avec les instances représentatives du Personnel : Participation à la mise en place des élections du CE et des DP.
Interface avec les organismes sociaux (caisse de retraite, URSSAF, Mutuelle, Prévoyance)
Recherches juridiques, alertes, conseils aux opérationnels.
Gestion des dossiers contentieux, relations avec les avocats.
Gestion des sanctions disciplinaires, licenciements, ruptures conventionnelles, démissions.
RECRUTEMENT/INTEGRATION :
Recrutement des cadres et non cadres : entretiens individuels ou collectifs, Participation aux forums emplois.
Analyse mensuelle des CV reçus et dispatching aux directions opérationnelles.
Création de journées d’accueil intégration et d’un livret d’accueil pour les nouveaux embauchés.
DEVELOPPEMENT RH :
Assistance à la mise en place des entretiens annuels, refonte des supports, information des managers à la conduite des entretiens.
Recueil des besoins en formation. Préparation des dossiers de prise en charge des formations.
Pilote ISO : pilote de processus RH pour l’obtention de la certification. Suivi de tableaux de bord des indicateurs RH.
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COME SA
- ASSISTANTE RH
2002 - 2004
PAIE/ADMINISTRATION DU PERSONNEL :
DUE, Registre du personnel.
Rédaction des contrats de travail (CDD, CDI), établissement des avenants.
Création et gestion des dossiers individuels et suivi administratif.
Suivi des périodes d’essai
Gestion des arrêts maladie/maternité/AT : établissement des attestations de salaire, gestion des longues maladies, dossiers prévoyance, déclarations et suivi des AT.
Suivi des congés payés
Gestion des visites médicales : lien avec médecine du travail, convocations et suivi.
Adhésions-radiations mutuelle
Récupération et Calcul éléments variables pour établissement de la paie par cabinet comptable.
Vérification des bulletins et validation.
Contrôle états des règlements, gestion des virements et établissement des chèques.
Gestion des soldes de tout compte (environ 5 par mois).
JURIDIQUE/DROIT SOCIAL :
Interface avec les organismes sociaux (caisse de retraite, URSSAF, Mutuelle, Prévoyance)
Recherches juridiques, Gestion des dossiers contentieux.
Gestion des sanctions disciplinaires, licenciements, démissions.
Facturation commerciale des prestations (40 factures/mois), relations clients.
RECRUTEMENT :
Recrutement des non-cadres : recherches de CV, passage des annonces, convocations, entretiens.
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TOTAL
- JURISTE DROIT SOCIAL
COURBEVOIE
2001 - 2001
Rédaction d’un support de formation relatif au droit du travail
Actualisation de documents juridiques (contrats de travail, avenants d’expatriation, conventions de détachement), synthèse de textes législatifs, dossiers contentieux quotidiens, soutien juridique aux opérationnels
