Mes compétences :
Gestion du FSE
Comptabilité analytique
Comptabilité
Autonomie
Relations clients
Reporting
Entreprises
Conseil Départemental de Tarn et Garonne
- Chargée de mission FSE
2017 - maintenantGestion de la subvention globale FSE du Conseil Départemental de Tarn et Garonne en délégation de gestion
Mise en oeuvre, animation, gestion, suivi de la maquette et des indicateurs, saisie MDFSE, appui aux contrôles (Contrôles de Service Fait, Contrôles internes)
Animation et accompagnement des porteurs de projets : animation du programme, préparation des appels à projet, appui technique aux porteurs, en lien avec le PDI-PTI
Mise en œuvre des procédures et démarches qualité pour la gestion de la subvention globale : préparation, mise en forme des contrôles et rapports réglementaires (Rapport Annuel d’Exécution, Rapport Annuel sur les Contrôles, Rapport Annuel de Mise en Oeuvre), suivi des relations avec les autorités de gestion - DIRECCTE et de certification - DRFIP
2014 - 2016Responsable Administrative et financière :
Gestion administrative et financière (budget, suivi des paiements, trésorerie, bilans, clôture des comptes, comptabilité analytique,suivi des conventions avec l’ensemble des partenaires financiers du PLIE)
Assurer le suivi des ressources humaines (gestion du personnel, mise en place de la mutuelle)
Assurer la mise à jour ou création de procédures et accompagner leurs applications au sein de la structure
Gérer l'équipe du service administratif et financier
Assurer le suivi et coordonner financièrement les actions de la programmation de l’association en fonction des choix stratégiques de l’association et de l’organisation du Pôle Projets
Clause d'insertion :
Assurer le suivi administratif de la clause d'insertion (suivi des objectifs et des conventions avec les maitres d’œuvre, suivi des participants, saisie sur le logiciel ABC clause, bilans)
Assurer la mise à jour ou création de procédures et accompagner leurs applications
Gestionnaire FSE :
Participer à la rédaction des appels à projets FSE du PLIE
Accompagner les opérateurs externes dans l’élaboration de leur demande de financement et tout au long de la gestion de leur dossier.
Appui et accompagnement sur l'utilisation du Logiciel ABC Vision avec mise en place de requêtes
Assurer l’ensemble des tâches de gestion liées aux dossiers de demande de subvention FSE, dans le respect du Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle, sur toutes les étapes du dossier (de la recevabilité de la demande à la réalisation du Contrôle de Service Fait).
Assurer la gestion de la subvention globale FSE (demande de subvention globale et de ses avenants, Descriptif du Système de Gestion et de Contrôle, cartographie des risques).
Élaborer les maquettes financières prévisionnelles et réalisées des programmations annuelles du PLIE.
Assurer le suivi administratif global des dossiers (tenue de documents, conventionnement, archivage).
Assurer le suivi du renseignement des Indicateurs de réalisation.
Saisie régulière de tous les travaux d’instruction et de contrôle au sein du portail « ma démarche-fse » et Présage
Assurer le suivi de la certification des opérations FSE et de la trésorerie du PLIE.
Assurer la rédaction des Rapports Annuels et élaborer des tableaux de bord de contrôle de gestion du FSE.
Veille juridique sur la règlementation FSE
Participer à l’ensemble des réunions de gestionnaires et favoriser le partage d’informations et l’harmonisation des pratiques professionnelles de ses membres, Participer à la mise à jour des procédures du PLIE et accompagner leurs applications
Assurer un appui technique comptable et financier aux chargé(e)s de projets (montages budgétaires, bilans…), participer aux bilans d’activité du PLIE
