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Lapedagne CHARLOTTE

Plaisir

En résumé

Polyvalente et dynamique, je recherche un poste de documentaliste ou d'assistante administrative et commerciale en région Midi-Pyrénées.

Mes compétences :
Catalogages
Veille
Recherche documentaire
Facturation
Location de salles
Recherche bibliographique ou Internet
Documentation technique
Optimisation des ressources
Accueil téléphonique et physique
Documentaliste
Documentaliste Technique
Doc Control

Entreprises

  • Zodiac Aerospace - Spares administrator

    Plaisir 2015 - maintenant

  • Zodiac Aerospace - Documentaliste - Doc Control

    Plaisir 2013 - 2015 Suivi des documents de leur création à leur diffusion : contrôle des montées en révision et de la conformité, circuit de signature, numérisation et indexation, diffusion.
    Archivage : préparation des documents, relations avec le prestataire.
    Suivi du budget du bureau d'étude
    Suivi de la charge-capacité et des indicateurs qualité du BE.

  • UADF - Assistante administrative et commerciale - Service moyens généraux

    2012 - 2013 Gestion des salles de réunion : location des salles et suivi des prestations associées (matériel, restauration), installation des salles, accueil des groupes
    Optimisation des ressources
    Conseil aux organisateurs
    Suivi financier : devis, facturation, relances
    Organisation hebdomadaire du travail de l'équipe
    Rédaction de procédures et outils de travail

    Mise à jour de l'annuaire et du trombinoscope sur le site intranet

    Organisation et gestion de l'équipe accueil : planning, recrutement, formation

    Courrier : distribution, affranchissement

    Logiciel gestion salles de réunion : Resource Scheduler
    Logiciel gestion commerciale : Gescom Sage

  • UADF - Documentaliste

    2011 - 2011 Revue de presse : contrôle qualité, relations avec le prestataire, gestion des abonnés, diffusion
    Gestion de la presse quotidienne et hebdomadaire
    Veille papier et internet
    Diffusion sélective d’information
    Création, alimentation et organisation des dossiers documentaires
    Recherches documentaires et bibliographiques
    Encadrement d’une équipe de bénévoles
    Accueil et orientation du public
    Analyse des besoins des utilisateurs

    Logiciel documentaire : Carthame

  • GRAHAL - Bibliothècaire

    2010 - 2010 Mission à la Médiathèque de l'architecture et du patrimoine :
    Catalogage UNIMARC
    Indexation RAMEAU

    Logiciel documentaire : Loris

  • E-Technologies - Opératrice documentaire

    Dakar 2009 - 2010 Mission chez Edf - CNEN :
    Tri de documents d’archives
    Indexation de documents techniques
    Mise en plan de classement
    Numérisation

    Logiciel GED : Documentum

  • UADF - Documentaliste

    2007 - 2009 Reclassement d’un fonds spécialisé suite à un déménagement :
    Catalogage format UNIMARC
    Indexation
    Mise en plan de classement
    Equipement et rangement des documents
    Réorganisation du plan de classement

    Gestion des périodiques : bulletinage, dépouillement

    Recherches documentaires et bibliographiques
    Création et alimentation de dossiers documentaires
    Veille

    Accueil et orientation du public
    Identification des besoins des utilisateurs

    Logiciel documentaire : Carthame

  • Telegate 118000 - Agent éditorial

    2007 - 2007 Recherches sur Internet
    Alimentation de base de données

Formations

Réseau

Annuaire des membres :