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Paris La Défense Arena
- Chargée de Servicing Hospitalités et Billetterie VIP
2017 - maintenant
• Gestion et traitement des ventes VIP :
Suivi des ventes
Confirmation client de la réception de la vente
Gestion du remplissage des salons
Organisation de la répartition des ventes
Suivi des paiements pour la livraison des packages
Bon suivi de la remise des packages
Interface de satisfaction client et études qualitatives
• Gestion et organisation des salons en événement :
Gestion et suivi des privatisations
Gestion et coordination des prestataires en événement
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Racing 92
- Coordination Sportive et Administrative
2014 - 2017
_ Coordination sportive : feuille de route lors des matchs à l’extérieur, intermédiaire LNR/FFR, demande officielle utilisation GPS, gestion lors des matchs à domicile, mise en place espace réservé sur les réceptifs VIP lors des matchs, relations publiques,
_ Coordination médicale : déclaration d’accident de travail, suivi des joueurs blessés, intermédiaire CPAM, gestion des congés des joueurs, médecine du travail,
_ Coordination administrative : attestation employeur, titre de séjour des joueurs étrangers, suivi assurance joueurs, suivi LNR (maillots, titres de séjour, divers…), gestion administrative et sportive,
_ Gestion logements joueurs et staff : veille du marché immobilier, états des lieux, contacts agences/propriétaires, suivi général (assurance habitation, entretien, DDE, travaux…), mise en place dossier appartement et suivi administratif avec la comptabilité
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Le Parisien
- Assistante Partenariats
Paris
2013 - 2013
_ Missions opérationnelles de création et de suivi de partenariats sportifs et culturels
_ Gérer, mettre en place et suivre les actions de partenariat : création de contrat, réservation d’espace publicitaire, validation et bon à tirer des outils de communication, pige des parutions partenaires.
_ Suivi et répartition de la billetterie des événements partenaires, repérage des lieux, logistique et accueil lors des soirées VIP, recherche de partenariats...
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Transpalux
- Assistante administrative
2011 - 2011
Missions de coordination administrative :
-Montage des dossiers évènements pour la mise à disposition de matériels spécifiques : planification, bons de commandes, traitement et suivi des dossiers clients et des commandes
-Élaborer et gérer les devis de location de matériel. Contrôler et suivre la facturation
-Gérer les appels entrants clients/fournisseurs
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Racing 92
- Assistante responsable relations publiques
2011 - 2012
Mission administratives et opérationnelles d’organisation et de gestion des matchs de TOP14 Orange au stade Yves du
Manoir et au Stade de France :
-Gérer, mettre en place et suivre les actions de Relations Publiques : élaboration des dossiers d’évènements, mise à jour d’un catalogue évènements, mailing, booking, organisation de l'accueil et de la logistique, gestion des réceptifs et prestataires, briefing des équipes.
-Mettre en place les accueils « presse » et VIP : garantir le bon déroulement de la manifestation
-Organiser et suivre les opérations partenaires avec les sportifs : soirées privées des entreprises, manifestations
promotionnelles et contractuelles
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Transpalux
- Assistante administrative
2010 - 2010
Missions de coordination administrative :
-Montage des dossiers évènements pour la mise à disposition de matériels spécifiques : planification, bons de commandes, traitement et suivi des dossiers clients et des commandes
-Elaborer et gérer les devis de location de matériel. Contrôler et suivre la facturation
-Gérer les appels entrants clients/fournisseurs
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PSG / SESE
- Hôtesse Accueil Spectateurs
2008 - 2011
Missions d’accueil des spectateurs en salons et loges à l’occasion des évènements sportifs et culturels :
-Evaluer, prévenir et répondre aux besoins des clients
-Gérer les accréditations des visiteurs et du personnel
-Informer et orienter les spectateurs vers les différents salons et loges qui leurs sont réservés
