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Laure AGULHON

Paris

En résumé

Après 22 ans d'expérience dans l'assistanat de direction à plein temps, je souhaite réorienter ma carrière professionnelle vers un assistanat polyvalent à temps partiel, de préférence dans le milieu associatif.

Mes précédentes fonctions m'ont permis d'améliorer mes compétences bureautiques, mais également mes qualités d'adaptation, de curiosité et d'organisation.

Si mon profil vous intéresse n'hésitez pas à me contacter.

Mes compétences :
Microsoft Office
Internet
Organisation d'évènements
Organisation des déplacements en France et à l’étr
Services généraux
Notes de frais
Conception et mise à jour des tableaux de bord fin
Gestion d’agenda complexe
Gestion du personnel
Convocations, participations et comptes rendus des
Rédaction du courrier

Entreprises

  • Lycée Janson De Sailly - Gestionnaire des contrats aidés

    Paris 2017 - maintenant

  • BNP Paribas Personal Finance - Assistante de Direction

    Levallois Perret 2016 - 2017 • Gestion RH d'une centaine de collaborateurs (notes de frais, organisation des réunions, voyage..)
    • Organisation de séminaires internationaux
    • Services généraux

  • Groupe EOLEN - Assistante de direction

    Paris 2015 - 2016 • Organisation des réunions et évènements internes
    • Saisie des notes de frais des consultants
    • Suivi des éléments RH (rémunération, congés, absences...)
    • Participation à la facturation et suivi des règlements

  • Intériale Mutuelle - Assistante du Président

    Paris 2013 - 2015 • Rédaction de notes préparatoires aux rendez-vous du Président
    • Traitement des réclamations des adhérents adressées au Président
    • Organisation des instances de la mutuelle

  • EffiTIC - Assistante du Président Directeur Général

    Paris 2012 - 2012 • Gestion des services généraux
    • Suivi des contrats des prestataires
    • Pilote du processus achat

  • Syneas - Assistante du Directeur général

    2009 - 2012 • Organisation des Assemblées générales, séminaires et conférences
    • Communication : création des plaquettes publicitaires, communication institutionnelle
    • Gestion et élaboration du planning des salariés du syndicat (40 personnes)

  • Sun'R Smart Energy - Assistante du Président

    2009 - 2009 • Organisation des salons
    • Conception des brochures commerciales, cartes de visite, présentation de la société
    • Réception et traitement des dossiers de souscriptions ISF

  • Many Rivers - Stagiaire

    2006 - 2017

  • MTA - Office Manager

    2004 - 2008
    • Assistante contrôle de gestion – programmation des états en SQL, sortie et analyse
    • Gestion des services généraux, relation avec les fournisseurs, reconduction des contrats de maintenance
    • Création du site Internet

  • OXFORD Technologies - Office Manager

    2001 - 2003 • Participation au lancement de l’activité et mise en place des procédures administratives
    • Gestion administrative du personnel (25 salariés)
    • Elaboration et suivi des contrats clients, facturation des prestations de conseil et suivi et règlement des factures fournisseurs

  • Compagnie Française du Méthane - Assistante

    1998 - 2001 • Convocation et comptes rendus des Conseils d’Administration
    • Conception et mise à jour des tableaux de bord financiers
    • Rédaction d’articles pour la newsletter mensuelle clients

  • Assemblée Nationale - Assistante parlementaire

    Paris 1995 - 1997 • Préparation des élections et étude des circonscriptions électorales et simulations d'élections
    • Relations avec les élus pour l'étude de leur stratégie électorale
    • Organisations de réunions et mise en place de séminaires au niveau national

Formations

Réseau

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