GUY HOQUET L IMMOBILIER
- CHARGEE EVENEMENTIEL
Gentilly
2006 - 2010
*Organisation des événements du groupe : Convention Annuelle (+ de 500 personnes), Réunions Régionales, Tribunes Libres, Convention Négociateurs.
Interface du Groupe sur place.
Définition des projets avec la Direction Générale : création, suivi et maîtrise des budgets.
Etude des lieux, repérage sur site et référencement et choix des prestataires.
Création du Rétro planning de l’événement.
Gestion des invitations, inscriptions, rooming-list et logistique des transports.
Préparation des différents supports et visuels pour les manifestations (PowerPoint, signalétiques, badges,...).
Centralisation des informations internes relatives aux projets avec les différents services.
Gestion de l’évènement sur le site : encadrement d’équipe d’hôtesses et assistantes lors des manifestations, accueil personnalisé des VIP sur la cérémonie, logistique et gestion des différents prestataires sur site (restauration, transport, hôtellerie, animation, …)
Evaluation et impact de l’évènement, rédaction de press book, communiqués de presse, dossiers de presse et courriers de remerciements.
*Travaux en collaboration avec la Directrice de la Communication :
Suivi des opérations de Communication, suivi Relations Presse, réalisation du journal interne, création de plaquettes institutionnelles.
Qualités développées : Rigueur, autonomie, gestion de projet et de budget, réactivité, créativité.
GUY HOQUET L IMMOBILIER
- ASSISTANTE DE DIRECTION
Gentilly
2000 - 2006
* Direction générale : Assistante de direction du PDG. Courriers, tableaux, tenue d’agenda, comptes rendus de réunion (conseil d’administration, AG), tableaux de reporting, gestion de notes de frais…
* Service Animation : Préparation des différentes réunions animation (planning, powerpoint, aspect logistique et organisationnel,...). Suivi des ouvertures d’agences. Contact direct avec les animateurs régionaux (30 personnes).
*Service Développement : Enregistrement et suivi des contacts (mise à jour du fichier client). Rédaction de courriers.
Tenue à jour des tableaux de bord mensuels (Tableau d’activité, Challenges Développeurs).
Qualités développées : Rédactionnel, communication, confidentialité, travail d’équipe.
