Mes compétences :
Excel
Outlook
Word
As 400
Powerpoint
Lotus notes
Anglais
Logiciel sage commercial & comptabilité
Assistante de Direction
Assistante polyvalente
Entreprises
Viparis
- Assistante de Direction
2013 - maintenantAssistante du Directeur Commercial, Membre du Comex
Gestion de l'agenda complexe et mouvant du Directeur
Interface entre le Directeur et l'ensemble de la direction commerciale, les différentes directions de la société mais aussi les interlocuteurs externes (fournisseurs, clients, partenaires....)
Organisation de réunions, séminaires, déplacements et gestion des ressources nécessaires (matériel, salles...) pour l'ensemble de la direction,
Gestion Factures / Bons de commande de la direction
Suivi et gestion du budget de fonctionnement de la direction
Assistanat administratif : rédaction courriers, comptes rendus, saisie des notes de frais, tableaux de bord, suivi des congés, filtrage appels, accueil
Comesterogroup France
- Assistante Commerciale
2009 - 2013Assistanat Direction Commerciale - Direction Générale
En charge des Marchés : Jeu, Industriel, Laverie, Distribution Automatique (vending)
Clientèle Francophone et Anglophone
Traductions Anglais - Français
Présentations Powerpoint
Mise en place de plusieurs niveaux de tarification
Gestion, mise à jour des Groupements Vending
Création de statistiques - Calcul des RFA
Saisie des devis et des commandes (logiciel APISOFT)
Relance de factures ...
Banque Patrimoine & Immobilier
- Chargée de Clientèle
2008 - 2008
Banque Patrimoine & Immobilier
- Assistante de Direction
2003 - 2008Assistanat de la Direction du développement regroupant Direction des Agences (17 agences - 100 commerciaux), Direction des Partenariats, Direction de la Clientèle Patrimoniale, Direction des Non-Résidents, Direction des Correspondants
Reporting / suivi de production - calcul primes commerciales (environ 100 commerciaux)
Suivi des budgets
Organisation séminaires, réunions, déplacements...
Organisation des entretiens individuels annuels
Interface de la Direction avec les autres services internes mais aussi les partenaires externes
Gibert Jeune Groupe
- Assistante Administrative
2002 - 2003Accueil, standard
Gestion des CV (classement, sélection, convocation....)
Mise en place d'un suivi des postes à pourvoir (Turn over régulier)
Entretiens avec les candidats (postes Intérimaires, CDD)
Préparation des documents liés aux Instances du Personnel (convocations, compte - rendu)
Formations
Chambre De Commerce Et D'Industrie De Seine Et Marne (Meaux)