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Laure FOUQUEREAU

PARIS

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Gestionnaire du pôle administratif, mon rôle est d'accompagner le dirigeant de notre groupe sur les fonctions support tant dans les domaines administratif, ressources humaines et financier.

Notre groupe, fournisseur des industries des secteurs de l’Aéronautique, de l’Energie et de la Défense Nationale, est spécialisé dans les prestations de services dans le domaine du secteur tertiaire ainsi que dans le domaine des activités auxiliaires du transport.

Notre groupe s’est toujours efforcé de développer auprès de ses Clients une activité basée sur le partenariat.

Pour ce faire, il s’attache à maintenir et développer une politique fondée sur le professionnalisme et la motivation du personnel par une gestion efficace du personnel, ainsi que sur la maîtrise de l’efficacité des processus par la prise en compte des conditions de travail du personnel et une rigueur dans le passage des relais, le suivi et le contrôle des prestations, mais également sur le dynamisme et la réactivité de l’entreprise par la capacité à prendre des engagements et à les respecter et l’importance de la communication à tous les niveaux de l’entreprise.

Mes compétences :
Informatique
Gestion client & sous traitant
Gestion administrative et commerciale
Gestion clients et prospect
Gestion du stress
Gestion administrative du personnel
Recrutement
Gestion fournisseurs
Responsabilité
Investissement
Communication
Discrétion
Polyvalence
Rigueur
Autonomie
Adaptabilité

Entreprises

  • EURALOG SAS & AGENCY (Verneuil/Seine 78) - Gestionnaire Pôle Administratif

    2012 - maintenant En charge de la responsabilité du pôle administratif du siège social des deux entités :
    - Gestion et Administration du personnel
    - Gestion des acomptes et préparation des paies
    - Gestion et suivi facturation clients
    - Gestion et suivi règlement fournisseurs
    - Gestion de la flotte mobiles
    - Relation clients et fournisseurs
    - Relation avec les banques
    - Interface avec le Cabinet comptable et social

  • ADIA (Aubergenville 78) - Responsable Clientèle et Recrutement

    2008 - 2011 - Relations commerciales avec les clients et développement des parts de marché de l'agence par la prospection et la fidélisation des clients existants,
    - Conseillère en recrutement dans le domaine tertiaire, industrie et logistique,
    - Développement d'un vivier de candidats potentiels,
    - Gestion des contrats et suivi de missions,
    - Gestion des acomptes hebdomadaires,
    - Transmission des pièces nécessaires à l'établissement des salaires des intérimaires en collaboration avec le Pôle Gestion,
    - Gestion des litiges intérimaires,
    - Suivi de la facturation client et des règlements, gestion des relances et litiges règlements,
    - Gestion des formations intérimaires,
    - Gestion administrative de l'agence.

  • SOVAL (Mantes la Jolie 78) - Assistante de Direction

    2007 - 2008 Activité : Société d'HLM du Val de Seine, construction, rénovation, et gestion d'HLM.

    Poste occupé : assistante du Directeur Général
    • Assistanat du DG Interface interne / externe – Filtrage téléphonique - Gestion d’agendas - Tri, diffusion, traitement et gestion du courrier)
    • Rédaction, traitement et production de textes divers (courriers, notes, comptes-rendus...)
    • Préparation des conseils d'administration (convocations, préparations des dossiers...)

  • GCC (Les Mureaux 78) - Assistante de Direction

    2001 - 2007 Activité : grand groupe de sociétés du BTP regroupant tous les corps d'état, plus particulièrement spécialisé dans le gros oeuvre (1800 personnes).

    Poste occupé : Assistante de la Présidence regroupant 6 directions (promotion immobilère et droit des sociétés, financière, comptabilité, affaires sociales, informatique)
    • Assistanat du PDG et de ses Directeurs (Interface interne / externe – Filtrage téléphonique - Gestion d’agendas - Tri, diffusion, traitement et gestion du courrier)
    • Rédaction, traitement et production de textes divers (courriers, notes, comptes-rendus, mémoires, procédures)
    • Organisation des séminaires, réunions et déplacements
    • Gestion du budget (entre 10 et 15 K€ par an) objets publicitaires
    • Organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales de la Holding et des Filiales
    • Gestion des contrats bancaires
    • Reporting mensuel, mise à jour de tableaux de bord
    • Suivi des dossiers Juridique, interface avec les cabinets juridiques
    • Mise à jour de la base de données des Ressources Humaines & des Affaires Sociales
    • Communication interne (journal, site Internet, intranet) et externe (plaquette, carte de visite, logo)

  • CE.CO.MUT. Centre Auto Sécurité (Cergy 95) - Assistante de Direction

    1996 - 1999 Activité : Réseau de Contrôle Technique Automobile Obligatoire regroupant environ 600 centres affiliés

    Postes occupés : évolution sur 3 postes
    Du 1er février 1998 au 31 janvier 1999 : Assistante de Direction de la Direction Générale, du Service Commercial et du Service Marketing
    • Assistanat du Président et des Directeurs des Opérations, d’Enseigne et Qualité (Filtrage téléphonique - Gestion d’agendas - Tri, diffusion, traitement et gestion du courrier)
    • Rédaction, traitement et production de textes divers (courriers, notes, comptes-rendus, procédures)
    • Suivi des dossiers du personnel (procédure d’embauche, licenciement)
    • Organisation de réunions, de séminaires (internes, externes)
    • Gestion et suivi des imprimeurs et des fournisseurs d’objets publicitaires
    • Ensemble des fonctions afférentes au Service Qualité décrites ci-dessous
    Du 1er juillet 1997 au 31 janvier 1998 : Assistante du Service Qualité
    • Gestion et suivi des rapports d’audit des DRIRE (Direction Régionale de l’Industrie, de la Recherche et de l’Environnement)
    • Gestion et suivi de la réception des Contrats d’Affiliation
    • Participation à l’élaboration et saisie des documents du système Qualité
    Du 12 février 1996 au 31 juin 1997 : Assistante de la Direction Technique
    • Gestion et suivi des dossiers techniques, litiges et problèmes juridiques avec les différents intervenants
    • Établissement et exploitation de bilans statistiques des litiges
    • Participation à l’élaboration et saisie des documents techniques
    • Chargé de la mise à jour et de la diffusion de la documentation technique
    • Assistance technique auprès des centres

  • SECTA-AUTOSUR (Boulogne Billancourt 92) - Secrétaire de Direction

    1992 - 1996 Activité : (Réseau de Contrôle Technique Automobile Réglementaire CTAR regroupant 450 centres affiliés

    Poste occupé : Secrétaire de la Direction Technique et Informatique
    • Assistanat du Directeur Technique et Informatique (Filtrage téléphonique - Gestion d’agendas - Tri, diffusion, traitement et gestion du courrier)
    • Rédaction, traitement et production de textes divers (courriers, notes, comptes-rendus)
    • Gestion et suivi des dossiers techniques, litiges et problèmes juridiques avec les différents intervenants
    • Établissement et exploitation de bilans statistiques des litiges
    • Participation à l’élaboration et saisie des documents techniques
    • Chargé de la mise à jour et de la diffusion de la documentation technique
    • Assistance technique auprès des centres

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