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Laure KLOTHEN

MONTMORENCY

En résumé

Au cours mes précédentes expériences professionnelles, j'ai acquis toutes les capacités d'organisation et de gestion nécessaires à la tenue des tâches incombant à une assistante de direction comme la rédaction de courrier, email, la gestion des emplois du temps et l'organisation des réunions, des déplacements, et différents évènementiels.

Je suis discrète, sais anticiper les besoins de ma direction et suis force de proposition. Autonome et disponible, je possède une grande faculté d'adaptation, un excellent relationnel et un grand sens du service, et souhaite mettre mes compétences au service de votre entreprise.

Mes compétences :
Adaptabilité
Flexibilité
Organisation
Rigueur
Sens du service

Entreprises

  • BERNARD CONTROLS SA - Assistante de direction

    2009 - maintenant Assistante de la Direction Commerciale et de la Direction Marketing (2 personnes):
    -Secrétariat classique ; courrier et tenue d’agenda, Interface entre les différentes directions, gestion des frais généraux des services.
    -Voyages et déplacements : gestion de l’outil de réservation en ligne,
    -Administratif : La Poste, machine à affranchir, gestion des formations professionnelles, management de l’accueil standard, contrôle et suivi des notes de frais de la Direction Commerciale et Marketing.
    -Organisation de réunions internes, séminaires, réunions clientèles, présence aux salons professionnels.
    -Commercial, marketing : création des présentations, préparation de documentations personnalisées, légalisations de documents commerciaux auprès des ambassades et ministères, classement mise à jour des contrats Agents/Distributeurs.

  • Gattefosse France - Assistante de direction

    2003 - 2007 •Assistante de la Direction Générale et marketing et support à la Direction Financière (2 personnes):
    -Assistanat classique : Gestion d’agenda et déplacements, filtrage d’appels, mail, courrier, fax, gestion fournitures de bureau et divers imprimés internes
    -Suivi de la facturation et de la relance des règlements.
    -Organisation du budget et des dépenses
    -Organisation de réunion, conseil d’administration, assemblée générale, comité de direction, gestion des comptes rendus.
    -Suivi et transmission des différents tableaux de bord.
    -Suivi des contrats de frais généraux, et suivi de diverses démarches administratives et juridiques.
    -Organisation d’évènements, séminaires clients et séminaires entreprise, soirée clients (400 personnes), arbre de Noël entreprise.

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