ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT / FRANCE
Au sein du Service Commercial Alimentaire d'un groupe familial rémois - CA 100 Millions d' Euros - Qui exporte vers 72 pays
Entreprises
CHARBONNEAUX-BRABANT
- ASSISTANTE ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT / FRANCE
2013 - maintenantRattachée au Directeur Général du Pole Alimentaire, en binôme avec quatre Chefs de Zone Export pour la partie ADV, j’assure l’interface entre la société Charbonneaux-Brabant et ses clients, tant en France qu’à l’étranger.
- Pour ses clients en France, principalement des acteurs majeurs de la distribution alimentaire spécialisée (RHD), je prend en charge la gestion de contrats depuis la commande (saisie, suivi de production, …) jusqu'à la livraison (ainsi que facturation, encaissement, litige, relance, pièces comptables...).
- Pour ses clients à l’Export, principalement des distributeurs, importateurs et agents, basés en Oceanie, Amerique du Sud et Amerique Latine, Espagne, Portugal, Italie, Dom-TOM, j’assure les mêmes missions, ainsi que le suivi des opérations d’exportation, tant commerciales que logistiques.
Je possède de bonnes connaissances en réglementations (formalités douanières, transport), prospection et techniques commerciales. Je travaille à 40% en anglais, 40% en français, et également en italien et en espagnol. Je suis mobile aux cotés des équipes commerciales sur les salons agro-alimentaires sur mes zones de compétence géographique.
VRANKEN-POMMERY MONOPOLE
- ASSISTANTE DE DIRECTION GENERALE
Reims2012 - 2013Les marques du Groupe : Champagnes Pommery, Vranken, Charles Laffitte, Heidsieck Monopole,
Domaine de Jarras, Chateau la Gordonne, Porto Rozes, Quinta do Grifo
OMRI&CO
- ASSISTANTE EXPORT
2011 - 2012Assistante export dans une société spécialisée dans l 'import-export de fils et filés destinés au secteur de l ' habillement.
Ce poste recouvrait des missions diversifiées :
- Facturation clients, enregistrement des règlements
- Facturation fournisseurs, suivi des litiges, établissement des avoirs
- Production des documents exports et douaniers
- Interface avec les transporteurs et transitaires maritimes
- Demande de garanties bancaires
- Envoi et suivi des marchandises à l'international
Missions connexes :
- Prospection des nouveaux fournisseurs à l'international:
USA et Canada, Asie, Europe.
- Traductions
Ceci mettait en jeu des contacts en anglais ou dans la langue des fournisseurs potentiels
- Gestion administrative d 'une petite structure : interface avec les prestataires de service (services comptables ), déclarations douanières et de TVA.
La structure réduite de la société permet à l'assistante export d' être impliquée à toutes les étapes des transactions et d' avoir une vision globale de l' activité.
PHOTOSERVICE
- ASSISTANTE MARKETING ET COMMUNICATION
