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NaturEspaces
- Assistante administrative et RH
2018 - maintenant
GESTION ADMINISTRATIVE
• Réalisation et suivi des déclarations administratives de l’activité
• Relations clients et suivi des dossiers
• Réalisation des factures et appels de fonds
• Tenue des tableaux de suivi de l’activité
• Relations avec l'expert-comptable et les organismes sociaux (MSA, Direccte, Pôle Emploi...)
• Appui à la rédaction des bilans annuels et intermédiaires de l’activité
• Aide à la rédaction des dossiers administratifs des appels d’offre
RESSOURCES HUMAINES
1) Equipe permanente
• Tenue et gestion des dossiers salariés : congés, formation, visites médicale...
• Suivi de la procédure des payes : vérification de la grille des salaires, des plannings, et envoi des fiches de paye
2) Salariés en insertion
• Suivi des agréments IAE auprès des missions locales et de Pôle emploi
• Recrutement des salariés en insertion
• Construction et suivi du parcours des salariés en insertion (projet prof, projet de formation, certification,...)
• Tenues des tableaux d’heures d’insertion à communiquer aux partenaires
• Appui à la gestion du partenariat avec Pôle emploi et les prescripteurs sociaux
• Aide à la coordination de l’accompagnement des salariés en insertion.
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Solidarité Coordination Yvelines / SNC
- Assistante de la plateforme associative
2016 - 2018
→ Planifier et assurer le bon déroulement des 5 sessions annuelles de 10 ateliers avec 230 accompagnés pour 19 formateurs (inscriptions, gestion documentaire, bilan des évaluations, statistiques)
→ Accueillir, analyser la demande, informer, orienter, inscrire : 250 personnes et 130 bénévoles
→ Gérer les 7 tableaux de bord et les bilans annuels d'activités
→ Participer à la logistique des événements : forum, journée découverte, rencontres de l'accompagnement vers l'emploi…
→ Créer, rédiger, diffuser la communication interne et externe (réseau interne, Institutionnels, structures sœur, partenaires) : Newsletter SCYnergie, concert, offres d'emploi...
→ Gérer la vie statutaire de l’association : dossiers subvention, primes à l’emploi, reçus fiscaux, assemblée générale...
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Mission locale intercommunale de Versailles
- Conseillère en insertion
2015 - 2015
Mission Locale : effectif 16 salariés
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DEXIA CREDIT LOCAL
- Gestionnaire de risques - fonction support
courbevoie
2009 - 2014
- Préparation des dossiers, supports des analyses crédit (8 en moy / j)
- Intégration dans les systèmes de données relatives à la situation financière et à l'environnement
économique des clients (bilan et compte de résulats simplifiés, données patrimoniales et actionnariales, éléments déterminants des politiques départementales, base Finess)
- Elaboration de procédure
- Travaux ponctuels sur demandes des membres de l'équipe (tableaux excel, saisie de données, calculs...)
- remontée des bugs informatiques
- Suivi des comptes et relance des commerciaux
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DEXIA CREDIT LOCAL
- Gestionnaire bancaire
courbevoie
2002 - 2009
- Intégration et pré-contrôle des BDC (modalités techniques et commerciales)
- Enregistrer, dans l’outil de gestion, les nouveaux prêts, les opérations de réaménagement de dettes ou de transferts d’emprunteurs, les opérations de paiement anticipé d’échéance...
- Produire les contrats et avenants (émission, modification, annulation,...) et les pièces annexes (délibérations,...)
- Calcul des échéances et construction des tableaux d'amortissements
- Gérer les spécificités des produits mono-index et multi-index
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DEXIA CREDIT LOCAL
- Assistante de direction
courbevoie
1998 - 2001
- Rédaction, frappe et mise en forme des courriers et documents (présentations slides)
- Compte rendu de réunions
- Tutorat de secrétaire en alternance
- Suivi du classement et gestion de l'archivage
- Organisation des déplacements et commandes de billets (directeur / équipe)
- Filtrage des appels et interface entre les différents interlocuteurs et la direction
- Gestion de l'agenda et organisation des réunions
- Gestion et commande des fourni
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RENAULT, DANONE, AGF, PME secteurs divers
- Assistante de direction, administrative, commerciale, RH
1985 - 1998
- Élaboration de slides de présentation et mise en forme
- Rédaction de courriers sur consignes et compte rendu de réunion
- Suivi des tableaux de bord commerciaux
- Gestion et suivi des dossiers RH des membres de l'équipe (contrats, avenants, congés, absences et événements familiaux, rémunérations, primes, promotions, entretiens annuels, etc)
- Gestion des litiges clients
- Gestion des appels et dispatch du courrier
- Classement et archivage
- Gestion RH
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administrative et commerciale
- Assistante de direction
1985 - 1998
(13 ans) Assistante de direction, administrative et commerciale
Missions au sein de +70 entreprises (Grands groupes à PME) : Haïlo, EWT,
Renault, Danone, AGF...
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Université de Potsdam, NY, USA
- Assistante de professeur de collège / université
1983 - 1984
Enseignement du français :
- gestion autonome d'une classe de 8 élèves de 13 ans
- co-animation d'une classe d'enfants de 5 ans
