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Laurence DEHOOGHE VANHUYSSE

PARIS cedex 08

En résumé

Mes compétences :
Ressources Humaines
Assistante
Relation clients
Promotion immobilière

Entreprises

  • Nexity - Assistante de Direction - Attachée clientèle

    PARIS cedex 08 2003 - maintenant ASSISTANTE De Direction :
    Organisation des RDV – réunions – déplacements de la filiale ; interlocutrice des services administratifs (DRH – Services Généraux – Informatique), tenue de l'organigramme ; gestion des factures ; organisation des manifestations de la filiale (Reporting...) ; tenue et gestion de l'agenda du Président ; tri et diffusion du courrier de la Direction ; établissement de la paie des commerciaux ; tenue et remontée des statistiques du commerce ; co-animatrice de formations.
    ATTACHÉE Clientèle :
    Suivi du client de la réservation à la livraison ; interlocutrice privilégiée du client ; référente de la relation clients au sein de la structure ; enregistrement et vérification des contrats ; suivi des TMA ; interlocutrice du notaire et suivi des RDV ; suivi des APDF ; enregistrement des règlements ; choix clients ; organisation administrative des livraisons ; accueil des clients lors des livraisons ; suivi des tableaux de bord ; hôtesse lors des manifestations commerciales.
  • GEORGE V GESTION - Assistante Gestion du Personnel - Responsable du personnel Intérimaire Groupe

    1999 - 2003 ASSISTANTE Gestion du Personnel :
    Accueil téléphonique des salariés ; gestion des contrats de travail et avenants des collaborateurs ; établissement de la paie sur informatique ; gestion administrative du personnel : déclarations, enregistrement aux organismes, attestations maladies, assedic ; suivi des décomptes du temps de travail ; frappe et mise en page du courrier ; réalisation de dossiers ; classement administratif.
    RESPONSABLE du personnel Intérimaire Groupe :
    Interlocutrice privilégiée des filiales dans la recherche de personnel intérimaire ; négociations commerciales avec les agences intérimaires ; veille au respect de la législation sociale en matière de contrat intérimaire ; gestion du personnel délégué ; exploitation du tableau de bord ; suivi de la facturation ; réalisation de bilans périodiques pour la Direction et le CE.
  • AUCHAN FACHES THUMESNIL - Assistante Service du Personnel

    Villeneuve-d'Ascq 1994 - 1999 ASSISTANTE Service du Personnel :
    Accueil des salariés ; réception des appels téléphoniques ; gestion des contrats de travail ; suivi des pointages ; préparation et établissement de la paie ; gestion administrative du personnel : enregistrement aux organismes, attestations, requêtes statistiques ; chargée du suivi de la formation interne ; frappe du courrier et des dossiers ; suivi des stagiaires écoles ; tri des candidatures et mailing de réponses, classement.
  • AUCHAN DGR NORD - Secrétaire Service Formation

    1994 - 1994 Accueil téléphonique ; mise à jour des livrets formation ; inscription des salariés aux différentes sessions ; envoi des convocations aux magasins ; réservation des hôtels et repas pour les collaborateurs ; gestion du planning de réservation des salles de formation ; préparation des différentes salles ; secrétariat et tenue de l’agenda du Responsable Formation Région.
  • CAISSE D'EPARGNE DE FLANDRE - Secrétaire Direction Financière

    1992 - 1994 Installation et tenue du secrétariat ; frappe du courrier et dossiers ; organisation du classement ; gestion de l’agenda de la Direction ; réception et distribution du courrier ; mise en forme des procédures ; diffusion de l’information ; réception et filtrage des appels téléphoniques ; gestion des fournitures administratives...

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