Laurence GUILLAUMY

En résumé

Entreprises

• stem groupe - Assistante de direction commerciale

  2019 - maintenant

• OMS synergie - Assistante d'agence

  saint ouen l'aumone 2013 - 2019

• Engie Cofely - Assistante services généraux

  Paris La Défense 2011 - 2011 - Gestion du site
  - Pilotage des sous-traitants (gardiennage, nettoyage, accueil...)
  - Approvisionnement du site
  - Gestion du plan d'habitation
  - Achats du site
  - Gestion du budget des services généraux

• NEO SECURITY - Assistante d'agence

  Courbevoie 2005 - 2010 * Rédaction des contrats de travail, avenants, DUE, embauche du personnel
  * Réponses aux courriers des agents et clients
  * Suivi disciplinaire : Mise en demeure, mise en garde, avertissements, convocation entretien préalable, mise à pieds, notification licenciement
  * Gestion de la paye, saisie des EVP, acomptes, soldes de tout compte, gestion des titres de transports, arrêts maladies, vérification et contrôles des paies
  * Gestion des notes de frais
  * Elaboration des tableaux de prix, suivi des indexations, facturation, devis, reporting financier

• SEGULA - Assistante commerciale et de gestion

  Nanterre 2003 - 2005 Assistanat commercial :
  * Reportings achats, financiers et commerciaux
  * Gestion des appels téléphoniques
  * Elaboration des propositions commerciales
  * Contact clientèle
  * Gestion et réponses aux appels d’offres
  * Gestion des achats, parc informatique et parc automobile
  * Rédaction des comptes rendus de réunion
  
  Assistanat de gestion :
  * Responsable de la facturation et du recouvrement
  * Tableaux de bords financiers

• TELEKHOM INGENIERIE - Assistante administrative et commerciale

  2000 - 2003 Assistante administrative :
  * Gestion des appels téléphoniques
  * Gestion des achats
  * Accueil physique
  * Gestion des agendas
  * Frappe de courriers
  * Classements
  * Gestion du personnel (contrats de travail, congés, création et suivi des dossiers du personnel…)
  
  Assistante commerciale :
  * Responsable de la facturation et du recouvrement
  * Tableaux de bords
  * Relation avec les sociétés d’affacturage
  * Organisation des déplacements en province et à l’étranger
  * Mise en page des CV
  * Contact clientèle

• IFB - Secrétaire

  1999 - 2000 * Gestion des appels téléphoniques
  * Facturation clients, relances, saisie des factures fournisseurs, règlements fournisseurs
  * Accueil physique
  * Courriers
  * Classements
  * Participation à des salons

• PERSPECTIVE 123 - Secrétaire

  1997 - 1999 * Création de questionnaires multimédia et papier
  * Dépouillement des questionnaires par scanner
  * Présentation des résultats des enquêtes en diaporama interactif ou papier
  * Recherches sur Internet d’images à associer aux enquêtes
  * Numérisation de documents
  * Participation aux salons
  * Démonstration des logiciels sur les salons
  * Facturation

Formations

• EFFICOM

  Paris 1996 - 1997 Assistante de direction

• Lycée Alfred Nobel

  Clichy Sous Bois 1992 - 1996

Réseau

• Aymeric GOUBEAUX

• Daniel DULAU

• David ADAM

• David SAUNIER

• Luc PORET

• Moroni BRIGITTE

• Patrick EHRMANN

• Rémy HALLIER

• Sebastien BARLET

• Stéphanie BERTOLDI