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Laurence GUILLAUMY

AVRAINVILLE

En résumé

DOMAINES DE COMPÉTENCES

Assistanat de Direction : Rédaction des comptes rendus de réunions et de courrier, gestion des agendas

Assistanat commercial : Réception et réponse aux appels d’offres, rédaction des propositions commerciales, contact clientèle, constitution des dossiers commerciaux

Assistanat de gestion : Facturation, recouvrement, reporting financier, gestion des achats

Entreprises

  • stem groupe - Assistante de direction commerciale

    2019 - maintenant
  • OMS synergie - Assistante d'agence

    saint ouen l'aumone 2013 - 2019
  • Engie Cofely - Assistante services généraux

    Paris La Défense 2011 - 2011 - Gestion du site
    - Pilotage des sous-traitants (gardiennage, nettoyage, accueil...)
    - Approvisionnement du site
    - Gestion du plan d'habitation
    - Achats du site
    - Gestion du budget des services généraux
  • NEO SECURITY - Assistante d'agence

    Courbevoie 2005 - 2010 * Rédaction des contrats de travail, avenants, DUE, embauche du personnel
    * Réponses aux courriers des agents et clients
    * Suivi disciplinaire : Mise en demeure, mise en garde, avertissements, convocation entretien préalable, mise à pieds, notification licenciement
    * Gestion de la paye, saisie des EVP, acomptes, soldes de tout compte, gestion des titres de transports, arrêts maladies, vérification et contrôles des paies
    * Gestion des notes de frais
    * Elaboration des tableaux de prix, suivi des indexations, facturation, devis, reporting financier
  • SEGULA - Assistante commerciale et de gestion

    Nanterre 2003 - 2005 Assistanat commercial :
    * Reportings achats, financiers et commerciaux
    * Gestion des appels téléphoniques
    * Elaboration des propositions commerciales
    * Contact clientèle
    * Gestion et réponses aux appels d’offres
    * Gestion des achats, parc informatique et parc automobile
    * Rédaction des comptes rendus de réunion

    Assistanat de gestion :
    * Responsable de la facturation et du recouvrement
    * Tableaux de bords financiers
  • TELEKHOM INGENIERIE - Assistante administrative et commerciale

    2000 - 2003 Assistante administrative :
    * Gestion des appels téléphoniques
    * Gestion des achats
    * Accueil physique
    * Gestion des agendas
    * Frappe de courriers
    * Classements
    * Gestion du personnel (contrats de travail, congés, création et suivi des dossiers du personnel…)

    Assistante commerciale :
    * Responsable de la facturation et du recouvrement
    * Tableaux de bords
    * Relation avec les sociétés d’affacturage
    * Organisation des déplacements en province et à l’étranger
    * Mise en page des CV
    * Contact clientèle
  • IFB - Secrétaire

    1999 - 2000 * Gestion des appels téléphoniques
    * Facturation clients, relances, saisie des factures fournisseurs, règlements fournisseurs
    * Accueil physique
    * Courriers
    * Classements
    * Participation à des salons
  • PERSPECTIVE 123 - Secrétaire

    1997 - 1999 * Création de questionnaires multimédia et papier
    * Dépouillement des questionnaires par scanner
    * Présentation des résultats des enquêtes en diaporama interactif ou papier
    * Recherches sur Internet d’images à associer aux enquêtes
    * Numérisation de documents
    * Participation aux salons
    * Démonstration des logiciels sur les salons
    * Facturation

Formations

Réseau

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