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PARAGON ID EMEA (anciennement ASK)
- Responsable Ressources Humaines Groupe
2014 - maintenant
Solutions d’identification dédiées aux marchés de l’e.ID, du Transport & Smart Cities, et de la Traçabilité & Protection des marques
Siège social : Sophia-Antipolis (06) – Production : Argent sur Sauldre (18)
• En avril 2017, un rapprochement s’est opéré entre le groupe ASK et la division Identification du groupe Paragon. Dans ce cadre, je suis passée responsable RH pour la zone EMEA, et en charge de la consolidation des données pour la division (effectifs et masse salariale)
• En charge de toutes les questions liées aux RH au sein du groupe ASK (4 sites : 2 en France, 1 aux USA et 1 en Chine – 300 employés) : analyse des réglementations dans les 3 pays, proposition de stratégies de groupe internes RH (recrutement, formation, communication, fiches de poste) ; suite au rapprochement, fermeture de l’un des sites en France, et reprise de la direction des RH sur un site de production à distance (déplacements réguliers – 210 salariés et 60 intérimaires – Encadrement d’une équipe de 3 personnes)
• Gestion des RH pour les sites français (siège et site de production)
• Gestion de la paie pour le site de Sophia-Antipolis, contrôle de la paie chinoise et de la masse salariale du groupe
• Reporting consolidé Groupe
• Recrutement : centralisation de toutes les demandes de personnel au sein du groupe ASK puis de la zone EMEA – recrutements pour la France : ingénieurs (électronique, logiciels et processus), administration & support, opérateurs de production
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Texas Instruments France
- Généraliste Ressources Humaines
Villeneuve-Loubet
2009 - 2014
- Administration du personnel : dossiers du personnel (papier et informatique), congés parentaux, certificats et attestations, suivi administratif des plans sociaux, conges, mobilité...
- Recrutement et procédures d’embauche : suivi des recrutements (rédaction des annonces, contrats de travail), campagnes de stage (jusqu’à 50 stagiaires eb 2012), gestion du personnel temporaire, actions d’intégration, livret d’accueil…)
- Statistiques et rapports : bilan social, rapport égalité Hommes – Femmes, rapport pour les NAO, effectifs mensuels, tableaux de bord RH (absentéisme, embauches, départs…), enquêtes gouvernementales (DARES), notes de frais, déclaration des travailleurs handicapés, déclaration 1% logement
- SIRH : implémentation de nouveaux systèmes HR (recrutement, paie)
- Communication interne: journal mensuel d’entreprise, Newsletter, enquêtes RH, création / maintien de sites intranet
- Formation professionnelle : suivi des demandes de CIF et de bilans de compétences, déclarations 2483, CIF et CIF-CDD, taxe d'apprentissage
- IRP : organisation des élections professionnelles
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Clinique Les Sources
- Généraliste Ressources Humaines
Paris
2008 - 2009
- Administration du personnel : dossiers du personnel (papier et informatique), congés parentaux, certificats et attestations, congés, implémentation et gestion de la mutuelle d’entreprise, gestion des visites médicales...
- Recrutement et procédures d’embauche : suivi des recrutements (publication des annonces, suivi des candidatures), contrats de travail, gestion des stages, gestion du personnel temporaire CDD et intérimaire, suivi des fins de contrats et des renouvellements, gestion des plannings
- Statistiques et rapports : bilan social, rapport unique, effectifs, tableaux de bord RH (absentéisme, embauches, départs…), enquêtes gouvernementales (DARES), notes de frais, comptabilité analytique
- Formation professionnelle : élaboration et suivi du plan de formation, logistique (réservations de formations, hôtel, transports), préparation des dossiers pour remboursement par l’OPCA, déclarations 2483, CIF et CIF-CDD, taxe d'apprentissage
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A.e.s., Inc. (Recrutement, consulting et intérim) - San Francisco, USA
- Office Manager
2006 - 2008
- Préparation et mise en place d’un nouveau logiciel de gestion du personnel et des clients : nettoyage des données, numérisation de l’ensemble des documents administratifs de l’entreprise ; configuration du nouveau logiciel pour l’adapter aux besoins spécifiques de l’entreprise ; formation en interne du personnel (recruteurs et commerciaux sur place, sous-traitants en Inde)
- Recrutement et placement de personnel intérimaire et permanent : recherche de candidats potentiels pour nos clients, prise de contact avec les candidats et présélection téléphonique, entretien individuel, préparation à l’entretien avec le client final, tests d’aptitude informatique, vérification d’antécédents (financier et judiciaire). Création de la fiche du candidat dans la base de données ; mise en relation des candidats avec le client, suivi des entretiens, négociations salariales, placement.
- Paie : suivi des heures de travail des personnels internes et intérimaires, préparation de la paie en fonction des heures travaillées et des commissions pour le personnel interne, vérification des chèques de salaire, suivi des saisies sur salaires, établissement des rapports de paie pour les impôts sur les salaires aux niveaux municipal, étatique et fédéral (parts salariales et patronales).
- Diverses taches administratives : frappe de courriers, préparation de réunions, facturation, suivi et relance des impayés clients, suivi des dossiers en recouvrement clients ; gestion de l’assurance-santé des travailleurs, suivi des demandes d’indemnités de licenciement pour les personnels intérimaires, gestion des commandes de fourniture
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Centre Médico-Chirurgical Arnault Tzanck
- Généraliste Ressources Humaines
2004 - 2008
Février 2004 – juin 2006 et mai 2008 - septembre 2008
- Administration du personnel : dossiers du personnel (papier et informatique), congés parentaux, certificats et attestations, congés, gestion des visites médicales...
- Recrutement et procédures d’embauche : suivi des recrutements (publication des annonces, suivi des candidatures actions d’intégration, livret d’accueil…), contrats de travail, gestion des stages, gestion du personnel temporaire CDD et intérimaire, suivi des fins de contrats et des renouvellements, gestion des plannings (remplacements, établissement des plannings des personnels « roulants »)
- Instances représentatives du personnel : élections, organisation des réunions, rédaction de compte-rendu du CE, participation aux réunions du CE, rédaction des réponses aux questions des DP, suivi des heures de délégation
- Statistiques et rapports : bilan social, rapport égalité Hommes – Femmes, effectifs, tableaux de bord RH (absentéisme, embauches, départs…), enquêtes gouvernementales (DARES)
- Formation professionnelle : logistique (transport, hébergement, inscription), dossiers de remboursement OPCA
- Paie : préparation et vérification des éléments variables de paie, saisies sur salaire, soldes de tout compte, vérification et passage des indemnités et primes spécifiques à l’établissement, heures supplémentaires exonérées ou non, heures complémentaires
- Diverses taches administratives : frappe de courriers et de notes d’information, réponses aux employés concernant les questions sur la paie, le droit du travail…
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CERAM Sophia Antipolis
- Assistante, Service International (monitorat)
2003 - 2003
- Gestion des dossiers des étudiants en échange (étudiants venant de l’étranger et étudiant partant pour l’étranger)
- Gestion des bourses d’échange
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Manpower
- Assistante d'agence / chargée de recrutement stagiaire (année de césure)
Nanterre cedex
2002 - 2002
- Recrutement et procédures d’embauche : suivi des recrutements (sélections, entretiens, contrôle de références, gestion du personnel temporaire)
- elations clients : suivi des besoins client et des missions des intérimaires en poste, prise de commande, contact de clients potentiels
- Préparation et mise en place d’un nouveau logiciel de gestion du personnel
