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ORCHESTRA PREMAMAN
- Adjoint Travaux et Frais Généraux
Saint-Aunès
2009 - 2019
Ouverture des lignes, gestion des contrats, suivi et analyse des consommations : téléphonie, électricité, eau, carte carburant et autres.
Achat et gestion du parc automobile, des téléphones, des cartes gasoil, badges péages, papeterie, habillement et divers matériel de fonctionnement logistique ...
Suivi des dossiers assurances bâtiments, véhicules, responsabilité civile.
Utilisation des logiciels : word, excel, colombus, notilus, ...
Intranet, Internet
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Orchestra Premaman
- Adjointe Travaux & Frais Généraux
Saint-Aunès
2009 - 2019
Achats, relations et négociations avec les fournisseurs, mise en place des bases de données du matériel, Maitrise du niveau de stocks, veille à la bonne réalisation des accords définis contractuellement,
* Achat (fournitures de bureau, mobilier, photocopieurs, machines à affranchir, plieuses, téléphones, véhicules, ...)
* Gestion des contrats (maintenances, téléphonie, énergie, cartes GR, badges autoroutes avec suivi des consommations), gestion du parc automobile
* Gestion des documents et suivi des dossiers et des sinistres avec les assurances
* A.O. énergie, téléphonie, assurances, ...
* Ouvertures, résiliations et transmissions des contrats magasins
* Paramétrage et mise en place de tout le parc téléphonie mobile Apple, Samsung, ...
* Dossier RSE Eau, Energie, Carburants, Recyclage Papier - Plastiques et Canettes
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Groupe SOGESEM
- Gestionnaire de la Paie
2008 - 2009
9 années d'expérience
Orchestra (200 à 250 paies par mois) 2003 à 2005 & 2008 à 2009 - Cabinet DELBOS, Nîmes (500 à 900 paies par mois) 2003 - Service Pro Sécurité - Groupe SOGESEM, Nîmes (120 à 500 paies par mois) 1998 à 2003
Informatique
Pack Office 2003 & 2007 (Word, Excel, Outlook)
Internet - Intranet
Logiciels
Paie :
Sage Paie 100 - 500
Comptabilité :
Sage Compta 1000
Gestion :
Columbus
Paiement :
Banque paiement
Capacités
Adaptation
Négociation
Esprit d'analyse
Rigoureuse
Sens des priorités
Esprit d'équipe
Loisirs & Divers
Crossfit
Randonnée
VTT
Musique
Cinéma
* Etablissement et gestion des différents contrats de travail et périodes d'essai
* Suivi et mise à jour des dossiers individuels des salariés et réalisation des déclarations complémentaires
* Collecte et saisie des éléments variables de paie, édition et contrôle des bulletins, estimation de salaire charges comprises, établissement des virements et chèques, gestion des acomptes
* Gestion des absences, retraites, arrêts de travail (net-entreprise) et déclarations à la CPAM
* Attestations et courriers divers : certificats de travail, soldes de tous comptes, attestations de salaire et attestations Pôle Emploi
* Relation avec les salariés, gestion téléphonique des demandes d'information et réclamations des salariés (accueil physique et téléphonique)
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ORCHESTRA
- Gestionnaire Paies
Castelnau-le-Lez
2008 - 2009
Gestion administrative de la paie : DUE, contrats de travail, arrêts maladie, medecine du travail, mutuelle d'entreprise, ...
Gestion de la paie, création des fiches salariés et réalisation des bulletins dans SAGE Paie 500.
Gestion des paiements (acomptes, divers virements) dans Banque Paiement.
Suivi des mèdecines du travail, des règlements intermédiaires en paie et des règlements de organismes sociaux en compta dans SAGE Ligne 1000.
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Orchestra Premaman
- Coordinatrice des travaux de conception
Saint-Aunès
2005 - 2008
* Suivi des travaux d'avancement des magasins : Mise en place de tableaux de bord de suivi des chantiers (ouvertures de nouveaux magasins, travaux d'amélioration de magasins existants), S.A.V. des points de ventes (replacement du matériel défectueux, réalisations de petits travaux, maintenance)
* Suivi des facturations clients et fournisseurs, relance des fournisseurs
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ORCHESTRA
- Coordinatrice Travaux Concept
Castelnau-le-Lez
2005 - 2008
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ORCHESTRA
- Responsable Service Paie
Castelnau-le-Lez
2003 - 2005
Gestion administrative de la paie : DUE, contrats de travail, arrêts maladie, medecine du travail, mutuelle d'entreprise, ...
Gestion de la paie, création des fiches salariés et réalisation des bulletins dans SAGE Paie 500.
Suivi des mèdecines du travail, des règlements intermédiaires en paie et des règlements de organismes sociaux en compta dans SAGE Ligne 500.
Charges sociales et DADS.
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CABINET DELBOS PAIE SOCIAL
- Gestionnaire de Paie
2003 - 2003
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SERVICE PRO SECURITE
- Gestionnaire Paie et Secrétariat de Direction
1998 - 2003
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SOGESEM
- Responsable d'Agence
1993 - 1998
* Etablissement des contrats de travail, gestion des temps de travail et coordination des équipes
* Suivi administratif et terrain des « événements et grandes manifestations » : tous les événements du Parc des Expositions de Montpellier, Féria de Nîmes, Féria de Béziers, Féria d'Arles, etc.)
* Mise en place de la planification informatisée : création de plannings Excel
* Suivi des éléments administratif de l'agence : Rédaction des fiches de facturation par chantier, tenue des relevés d'heures et préparation des paies
* Suivi client et réponse à appel d'offres (élaboration et rédaction des dossiers de réponses)
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SOGESEM
- Responsable d'Agence
1993 - 1997
