Laurence PETIT

En résumé

Entreprises

• Groupe IGS - Assistante de la Direction Pédagogique Ile-de-France

  Paris-17E-Arrondissement 2014 - maintenant Poste en CDI
  
  Missions principales :
  - Gestion des cours mutualisés inter-écoles (assurer l’interface avec les équipes pédagogiques des écoles et les intervenants, inscription des étudiants, saisie des emplois du temps, réservation des salles, saisie des notes, organisation des examens de fin de semestre, ...)
  - Saisie et contrôle des engagés des formateurs, traitement des factures des intervenants et des fournisseurs
  - Planification des intervenants de langues vivantes, en lien avec le Service Rh et avec la collaboration de toutes les entités du Groupe.
  - Gestion de l'agenda du Directeur de la Pédagogie

• Groupe IGS - Assistante Pédagogique

  Paris-17E-Arrondissement 2011 - 2014 Ecole ESAM (étudiants de 1ère et 2ème année post-bac)
  Ecole IMSI (étudiants de 3ème, 4ème et 5ème année en alternance)
  Poste en CDI
  
  Missions principales :
  - Assurer l’interface entre les responsables de formation, les étudiants et apprenants ainsi que les formateurs : accueil et permanence téléphonique, transmission d’informations et de documents
  - Garantir le suivi pédagogique en lien avec les responsables de formation : saisie et vérification des emplois du temps, contrôle des présences et absences des apprenants et des intervenants, édition des bulletins de notes, suivi des examens (partiels, oraux, soutenances, rattrapages), suivi des dossiers des étudiants (inscriptions à la sécurité sociale, suivi du paiement des frais de scolarité, ...)
  - Organiser la logistique des formations et des examens : réservation des salles et du matériel,
  convocation des jurys, des soutenances et des examens
  - Saisir et contrôler les engagés formateurs, gestion des factures des intervenants et des fournisseurs
  - Mettre en forme les documents de rentrée, établir les attestations d'inscription ...

• Groupe IGS - Assistante pédagogique

  Paris-17E-Arrondissement 2010 - 2011 CFA de l'IGS
  Poste en CDD remplacement congé maladie
  
  En charge des apprentis (contrat d'apprentissage) en M1 Ressources Humaines et en M2 Marketing
  
  Missions principales :
  - Assurer l’interface entre le responsable de formation, les apprenants ainsi que les formateurs : accueil et permanence téléphonique, transmission d’informations et de documents
  - Garantir le suivi pédagogique en lien avec le responsable de formation : saisie et vérification des emplois du temps, contrôle des présences et absences des apprenants et des intervenants, édition des bulletins de notes, suivi des examens (partiels, oraux, soutenances, rattrapages)
  - Organiser la logistique des formations et des examens : réservation des salles et du matériel,
  convocation des jurys, des soutenances et des examens
  - Saisir et contrôler les engagés formateurs, gestion des factures des intervenants
  - Mettre en forme les documents de rentrée, établir les attestations d'inscription ...

• ADP - Assistante du Service Clients

  Nanterre 2008 - 2010 Poste en alternance pour la préparation de mon BTS Assistant de gestion
  
  Missions principales :
  - gestion du courrier (saisie des courriers arrivés/départs, envoi des courriers, distribution du courrier dans les services)
  - saisie des devis et de leur suivi
  - accueil téléphonique
  - commande de fourniture de bureau

Formations

• CFA Bureautique Appliquée Groupe IGS

  Paris 2008 - 2010 BTS Assistant de Gestion PME PM
  
  BTS en contrat d'apprentissage

• Lycée Mansart

  St Cyr L'Ecole 2005 - 2008 Bac Technologique STG
  
  Terminale STG Option Marketing - 2007/2008
  1ère STG - 2006/2007
  Seconde générale - 2005/2006

Réseau

• Ecole ICEE