Mes compétences :
Paie
Gestion du personnel
Relations sociales
Gestion de projets
Déclarations sociales
Management
Entreprises
MECACHROME France siège social Amboise (37)
- Responsable Paie et Administration du Personnel
2013 - maintenantLogiciel de paie : ADP GSI - Logiciel de gestion des temps : HOROQUARTZ
Principales Missions :
• Management de la paie :
Management de 5 gestionnaires de paie délocalisés sur les sites / 1800 salariés / 7 établissements
Management de 2 personnes sur le siège social (responsable GTA et gestionnaire paie)
Garant de l’exactitude et de l’uniformisation des méthodes de paie
Pilotage du processus paie : lancement de toutes les opérations de paie
Mise à jour du règlementaire de paie pour l’ensemble des conventions et accords collectifs : 5 conventions collectives (Métallurgie)
Interface entre le prestataire de paie / les gestionnaires paie / la comptabilité
Pilotage des évènements mensuels, trimestriels et annuels (primes trimestrielles, 13ème mois etc..)
Gestion de l’intéressement : calcul, information des salariés et intégration en paie
Traitement des cas complexes de paie (mi-temps thérapeutique ...)
Réalisation des soldes de tout compte pour l’ensemble du groupe
Responsable des virements de paie
Support aux gestionnaires de paie sur site
Animation de réunions mensuelles de paie et de formations des gestionnaires sur les nouveautés produits
Relation avec les organismes extérieurs (mutuelle, prévoyance, retraite, CPAM, URSSAF etc ..)
Veille sociale
• Interface paie et comptabilité :
Transmission des résultats de paie au service comptabilité
• Responsable des déclarations sociales :
Déclarations mensuelles à l’URSSAF pour tous les établissements
Déclarations trimestrielles retraite et prévoyance pour tous les établissements
Déclarations annuelles DADS pour tous les établissements
Mise en place de la DSN mensuelle pour l’ensemble du groupe
• Gestion de projets et SIRH :
Intégration des nouvelles sociétés (déploiement paie et gestion des temps)
Mise en place du workflow de congés Horoquartz sur les sites
Déploiement d'applications SIRH : IJ EDI, APE EDI, processus collaboratif…
Optimisation et harmonisation des méthodes de travail sur l’ensemble du groupe
• Administration du personnel :
Rédaction des avenants et contrats de travail
Intégration des nouveaux embauchés et déclarations auprès des organismes (DPAE, prévoyance..)
Attestation de salaires pour arrêts maladie et rapprochement de paie suite aux paiements de la CPAM
Gestion des dossiers de prévoyance (maintien suite à arrêt et garantie décès)
MECACHROME France AUBIGNY SUR NERE (18)
- Responsable du personnel
2007 - 2013 Contrôle de la gestion des temps (logiciel Horoquartz)
Portefeuille de 500 paies (logiciel ADP)
Administration du personnel (contrats, attestations etc ..)
Gestion des arrêts maladie
Gestion des dossiers de formation
Collaboration avec le contrôle de gestion pour des études de coûts de masse salariale
Collaboration avec le Responsable RH sur des sujets opérationnels
Préparation des réunions CE et DP
Conseils aux managers et aux salariés
MECACHROME France AUBIGNY SUR NERE (18)
- Assistante de Direction Commerciale et Usine
2004 - 2007Gestion des prévisions commerciales
Rédaction des devis
Secrétariat de Direction
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