Le Mans
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Résultat municipales dans la Sarthe
Au pôle appui à la direction de la DDT de la Sarthe : intervenante en soutien du binôme de la direction notamment en matière de communication dans le cadre de l'animation de la politique publique de l'état dans les sphères d'intervention de la DDT72 dont : l'économie agricole et la forêt, l'urbanisme,
la connaissance des territoires et la sécurité, l'habitat et la construction,
l'eau et l'environnement.
- Actualisation du site intranet, gestion des plannings, des agendas, et de la messagerie de la boîte mail direction , coordination des retours des services pour les commandes de la préfecture, rédaction de compte-rendus, matérialisation de dossiers.
- Gestion du courrier
- Appui à l'assistante de direction et remplacement pendant ses congés.
- Contribution aux temps forts de la DDT72 (assemblée générale, séminaires cadres...).
- Mission d'archivage pour le service eau et environnement (travail de synthèse et de rédaction des archives sur le tableau de récolement en vue du déversement aux archives départementales).
Mes compétences :
- Bilingue anglais, italien lu écrit et parlé, espagnol scolaire
- Gestion de projets (organisation d'évènements de communication, certifications, traduction, relations commerciale avec une clientèle internationale)
- Gestion administrative et opérationnelle (accompagner un ou des managers dans leur quotidien, analyse et gestion et suivi de dossiers de A à Z, rédaction de courriers, gestion de tableaux de bord, reporting, coordination de déplacements, gestion des congés d'un service, réservation de salles, devis, accueil physique et téléphonique, gestion et diffusion de l'information, gestion du courrier et de la messagerie, actualisation de site intranet)
- Maîtrise des logiciels : Pack Office 365, Chronos, Indesign sous environnements PC windows et Mac OS X.
