Laurence THEBAULT

En résumé

Entreprises

• EHESP - Ecole des hautes études en santé publique - Institut du Management - Coordinatrice pédagogique

  Rennes cedex 2016 - maintenant => Gérer les actions de formation (programmation dans différentes régions)
  - définir les dates de session avec un formateur en région et avec le lieu d'accueil : centre finances publiques ou agences régionales de santé (ARS)
  - mettre à jour calendrier
  
  => Gérer les inscriptions des stagiaires
  - informer les établissements du nombre d'inscrits par session
  - transmettre la liste des inscrits aux ARS
  - établir les convocations - attestations des stagiaires
  - transmettre les feuilles d'émargement aux sites de formation
  
  => Gérer les formateurs à partir de réseaux de formateurs et animateurs relais constitués par les responsables pédagogiques de chaque région
  - constituer le dossier des vacataires
  - gérer les ordres de mission
  - établir les convocations
  
  => Compétences
  
  Aimer les relations avec le public en formation et les partenaires
  Avoir le sens de l’organisation et du travail en équipe
  Etre autonome,
  Faire preuve d'anticipation, de réactivité, d'adaptabilité
  

• EHESP - Ecole des hautes études en santé publique - Service Scolarité / Formation Continue - Assistante de formation

  Rennes cedex 2016 - 2016 Responsabilités :
  
  => Accueil
  Transmettre les programmes de formation aux stagiaires
  
  => Gestion
  Constituer les dossiers de formation
  Saisir les inscriptions
  Affilier les stagiaires aux formations
  Rédiger les conventions
  Convoquer les stagiaires
  Rédiger les attestations de présence unique et globale
  Élaborer les relevés de notes, diplômes, certificats
  
  => Outils
  Logiciel spécifique à l'établissement : SISCOLE
  Word, Excel, Outlook
  
  Compétences :
  
  Saisie rapide
  Rigueur et organisation
  Autonomie
  Adaptabilité
  Relationnel et sens de la communication
  Travail en équipe

• Pégase Processus, France (Centre de psychothérapie, de recherche et de formation) - Secrétaire Administrative

  2015 - 2015 Responsabilités :
  
  => Accueil
  Recevoir, orienter et informer (accueil physique et téléphonique)
  Ecouter, conseiller, transmettre les informations
  
  => Gestion
  Réaliser devis, inscriptions, factures
  Rédiger et présenter des documents (programme de formation, ...)
  
  => Outils
  Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et Internet (Outlook)
  Logiciel spécifique à l'entreprise : Gescof
  
  => Communication
  Mettre à jour des bases de données
  Mettre à jour le site Internet
  
  => Organisation
  Anticiper et apprécier la charge de travail
  Déceler les urgences, les priorités et s’adapter aux différentes situations et demandes
  Respecter la confidentialité des informations et des procédures
  
  Compétences :
  
  Relationnel et sens de la communication
  Grande rigueur et organisation
  Adaptabilité
  

• AGIR POUR L'ENFANT - OAA (Organisme Autorisé pour l'Adoption) -  Chargée de gestion parrainage (action bénévole)

  2014 - maintenant Responsabilités :
  
  => Gestion
  Collecter les fiches de renseignements remplies par les jeunes parrainés haïtiens
  Synthétiser les informations
  Rédiger et présenter des documents (fiche de renseignement de chaque jeune parrainé)
  
  => Outils
  Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et Internet (Outlook)
  
  => Communication
  Transmettre les informations, les documents collectés (lettres, diplômes, relevés de notes, photos) aux parrains/marraines
  
  => Organisation
  Anticiper et apprécier la charge de travail
  Déceler les urgences, les priorités et s’adapter aux différentes situations et demandes
  Respecter les procédures
  
  Compétences :
  
  Relationnel et sens de la communication
  Grande rigueur et organisation
  Adaptabilité

• ANYWHERE IMPORT (entreprise d'import de meubles) - Secrétaire administrative et commerciale

  2008 - 2014 Responsabilités :
  
  => Accueil
  Recevoir, orienter et informer (accueil physique et téléphonique)
  Ecouter, conseiller, transmettre les informations
  
  => Gestion
  Gérer le courrier (rédaction, envoi, réception, tri, identification, distribution).
  Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, logistique).
  Gérer informatiquement commandes et factures.
  Rédiger et présenter des documents (lettres, rapports, compte-rendus).
  Assurer la gestion des stocks.
  
  => Outils
  Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et Internet
  Logiciel spécifique à l'entreprise : Ecolix
  
  => Langues étrangères
  Anglais intermédiaire (pratiqué lors des relations internet avec fournisseurs étrangers)
  
  Compétences :
  Avoir le sens de la communication
  Avoir une grande rigueur et organisation
  S'adapter
  Travailler en équipe

• AMICALE LAIQUE (association de parents d'élèves) - Secrétaire et responsable d'animations (action bénévole)

  2005 - 2015 Responsabilités :
  
  => Gestion
  Synthétiser et présenter clairement des informations.
  Rédiger et présenter des documents (lettres, rapports, compte-rendus, flyers, affiches).
  Faire l'inventaire du marché de noël et des lots de la fête des écoles
  Gérer les stocks de lots
  Commander des lots pour la fête des écoles
  
  => Outils
  Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et Internet
  
  => Organisation
  Assurer la logistique des animations (marché de noël, vente de gâteaux, boum, vente de cd de photos de chaque classe, fête des écoles maternelles et élémentaires)
  Mettre en place un rétro planning pour chaque animation
  Contribuer à l'organisation des réunions de conseil d'administration (préparation et développement de l'ordre du jour)
  
  Compétences :
  
  Avoir le sens de la communication
  Posséder une grande rigueur et organisation
  S'adapter
  Travailler en équipe
  

• OPTIMA EXPERTISE (Cabinet d'expertise automobile) - Assistante administrative

  1992 - 2007 Responsabilités :
  
  => Accueil
  Recevoir, orienter et informer (accueil physique et téléphonique)
  Ecouter, conseiller, transmettre les informations
  
  => Gestion
  Assurer l'enregistrement des missions envoyées par les assureurs
  Réaliser le suivi du dossier jusqu'à la finalisation du rapport d'expertise.
  Gérer le courrier (rédaction, envoi, réception, tri, identification, distribution).
  Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, logistique).
  Rédiger et présenter des documents (lettres, rapports, compte-rendus).
  
  => Outils
  Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et Internet (Outlook)
  Logiciel spécifique à l'entreprise : Sidexa Expert Office
  
  Compétences :
  
  Relationnel et sens de la communication
  Grande rigueur et organisation
  Adaptabilité
  Travail en équipe

• Caisse Régionale du Crédit Agricole Mutuel d'Ille et Vilaine - Opératrice de saisie

  1992 - 1992 Service juridique
  Saisie de rapports

Formations

• Centre De Formation Synthèses

  Rennes 2015 - 2015 Attestation obtenue
  
  Référencement de sites
  Html/Css
  cms Joomla
  Adobe Photoshop et Illustrator
  

• Lycée D'Enseignement Professionnel Et Technique Privé Jeanne D 'Arc

  Rennes 1990 - 1992 Brevet de Technicien Supérieur - Bureautique et Secrétariat
  
  Maîtrise des outils bureautiques
  Organisation et gestion administrative

• Lycée D'Enseignement Professionnel Et Technique Privé Jeanne D 'Arc

  Rennes 1988 - 1990 Baccalauréat G1 - Secrétariat
  
  Maîtrise des outils bureautiques
  Organisation et gestion administrative

Réseau

• Anaïs GRÉGOIRE

• Antoine HAMARD

• Jean Marc MESLIN

• Laurence DUVAL

• Laurent VIRY

• Maguy SILVESTRE

• Michel VIEILLARD

• Philippe SOURDIN

• Ruiz KATHY

• Véronique PEDUZZI