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Laurence VERLAINE

CHAMBRAY LES TOURS

En résumé

Daf en charge de l’organisation, de la comptabilité, de l’informatique, des moyens généraux, des ventes, des Ressources humaines.

Bras droit opérationnel et financier des PDG, j’ai eu pour mission de gérer l’ensemble des fonctions supports et de mettre en place des projets d’amélioration de la performance financière et de la productivité.

DIRECTRICE ADMINISTRATIVE & FINANCIERE
Membre du comité de direction, j’avais un rôle d’interface entre le PDG et les autres départements de l’entreprise. Je devais garantir la bonne gestion des flux financiers de l’entreprise.

Champ d’intervention :
- Valider et conduire l’ensemble des projets organisationnels ou techniques,
- Participer à la définition de la stratégie de l’entreprise,
- Définir les procédures comptables & de gestion,
- Interlocutrice privilégiée des financiers, prestataires et partenaires sociaux,
- Effectuer et/ou superviser le contrôle de gestion,
- Suivre les budgets et expliquer les écarts,
- Manager le service informatique,
- Gérer et négocier les contrats des fournisseurs des moyens généraux

RESPONSABLE DES PROJETS ORIENTES METIERS & SYSTEME D’INFORMATIONS
J’interviens dans les domaines de la comptabilité, l’administration des Achats/Stocks/Ventes, gestion R.H. ou tout projet lié au développement de l’entreprise : fusion, cession, acquisition.

Quelques projets menés :
- Refonte de l’Organisation Administrative et harmonisation des outils (Comptabilité, Adv, Rh, gestion des Achats/Stock/Ventes) de 2 sites suite à une fusion,
- Optimisation de la Gestion du Compte Clients,
- Optimisation du processus de réception des marchandises,
- Adaptation du S.I. suite à de nouvelles règlementations fiscales ou sociales.
- Externalisation de la paie
- Harmonisation des processus de la gestion et du traitement des commandes de 3 sites
- Intégration ERP

Cette double compétence me confère une grande acuité pour évaluer et mesurer l’impact d’un projet sur l’ensemble des métiers de l’entreprise.

Mes compétences :
Management
Conduite du changement
Conseil
Conduite de projet
Contrôle de gestion
Administration des ventes
Finance
AMOA

Entreprises

  • Intérim - RESPONSABLE CENTRE DE GESTION ADMINISTRATIF

    CHAMBRAY LES TOURS 2011 - maintenant Responsable de 2 centres administratifs (Bouches-du-Rhône & Languedoc Roussillon).
    Mission :
    Etablir la paie des intérimaires de 40 agences.
    Gérer la réclamation intérimaire,
    Gérer la réclamation client,
    Gérer la facturation client,
    Et enfin, garantir une paie et une facture juste et conforme à la demande client.

  • Galeries Lafayette - Responsable Organisation & Procédures

    Paris 2008 - 2013 Mission :

    Accompagner et conseiller les manangers du département dans la compréhension des nouvelles applications Retek, SAP et développements internes.

    Concevoir et formaliser des nouvelles méthodes de travail (règles métiers) au regard des nouveaux outils en étroite collaboration avec les services des systèmes comptables interne au département.

    Analyser les dysfonctionnements des outils et proposer des corrections en collaboration avec la DSI Groupe.

    Superviser l'activité des 4 centres de facturation (60 personnes).

    Gérer et définir en collaboration avec le responsable du Département de nouvelles règles de gestion.

    Auditer et créer une base documentaire accessible à tous les départements.

  • Groupe Xerfi (75) - Mission de transition : Directrice Déléguée à l'adm. & aux Finances

    2006 - 2007 Mission de transition :

    Rétablir le fonctionnement du service administratif et comptable en collaboration avec le nouveau cabinet d'expertise comptable nommé avec pour objectif d'absorber le retard, d'assurer la gestion quotidienne de l'activité financière et remettre en place les routines de travail.

  • Groupe Lucien Barrière - Consultant en organisation

    Paris 2005 - 2006 10/05 – 05/06

    Rédaction d’une thèse, « Fusion : de la stratégie à la réalisation », d’une note de commentaires et du rapport de stage dans le cadre de la soutenance pour l’obtention du Master.

    04/05 – 09/05

    Consultant en organisation - Groupe Lucien Barrière (75)
    Activité : Casinos/Hôtellerie/Restauration - Effectif 7000 pers. – C.A. 1 Mrd€

    Piloter le projet d’harmonisation des modes de fonctionnement de la DSI suite à la fusion du Groupe Lucien Barrière et de la filiale ACCOR Casinos (mission d’application réalisée dans le cadre du Master) :

    - Cadrage et définition du plan de communication du projet.
    - Analyse de l’existant
    - Diagnostic Organisationnel –
    - Elaboration de 3 solutions répondant aux exigences et objectifs de la DSI.
    - Planning de réalisation

  • Distrimatic - Directrice Adm. & Financière

    Ruy Montceau 2000 - 2004 Membre du comité de direction.

    En charge des fonctions supports,du pilotage des projets administratifs et de l'ensemble des évolutions liées au système d'informations :

    - Management du service comptabilité, ctrl de gestion, paie, services généraux, adv,informatique, achats/stocks,

    - Responsable des arrêtés des comptes, interlocutrice privilégiée du cabinet d'expertise comptable,

    - Gestion des prestataires (définition et négociation des contrats) dont une flotte de 130 véhicules,

    - Gestion et centralisation des demandes d’évolutions des outils et des applications pour l’ensemble des fonctions,

    - Définition et mise en œuvre des procédures de gestion : charte de crédit clients, traitement des redevances, contrôle des caisses, valorisation des stocks,

    - Gestion de la base documentaire.


    Réalisations :

    - Harmonisation des systèmes d'informations finance et gestion commerciale suite à la fusion de nos 2 sites.

    - Chef de projet Euro (5000 distributeurs de boissons & de produits frais). Les procédures mises en œuvre ont permis d’effectuer la migration en toute sécurité (pré-alimentation d’1 tonne de monnaie) dans le délai fixé sans aucune interruption du service à nos clients.

    - Pilotage du projet RH concernant le changement de convention collective affectée à notre secteur d’activité, travaux menés en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable.

  • Martec - Directrice Adm. & Financière

    1998 - 1999 Membre du comité de direction. En charge des fonctions supportS de la société.

    - Management du service comptabilité, paie, services généraux, adv,informatique,

    - Contrôle de gestion : Responsable du contrôle des prix de revient et des marges, suivi des budgets,

    - Finance : Responsable des situations mensuelles par BU "business unit", gestion du contrat d’affacturage, validation des conditions commerciales, gestion des commissions aux revendeurs, relations avec les commissaires aux comptes.

    - Informatique et Qualité : Interlocutrice de l’éditeur Sage, responsable de l’application des procédures de qualité et de la base documentaire (rédaction, validation, publication).

    - Ressources humaines : Responsable du recrutement (rédaction des annonces, choix des candidats, rédaction des contrats de travail).

    Réalisation :

    - Externaliation de la paie

  • SATORI - R.A.F chargée de mission

    1995 - 1998 Conduite de projet : Chargée par la direction générale de piloter le projet d’informatisation des processus ventes, achats, comptabilité, production, service après-vente, qualité de l’entreprise.

    - Audit des processus avec recueil des besoins
    - Rédaction du cahier des charges et des spécifiques
    - Lancement de l’appel d’offres & Choix des prestataires (logiciels et matériels)
    - Pilotage en coordination avec les prestataires de la mise en œuvre

    Résultat : Grâce à l’implication de l’ensemble des métiers fédérés autour d’un même objectif commun la mise en œuvre du nouveau système et l’abandon de l’ancien a été réalisé en 1 mois.

    Autre :

    L’entreprise est déclarée en dépôt de bilan suite à la réinternalisation de la sous-traitance du client le + important (70% du C.A.) ; le PDG me charge de conduire la cession : négociation de moratoires, gestion de la trésorerie, relations avec l’administrateur judiciaire. La Sté est rachetée par Air Précision : 16 pers. sont reprises.

  • MORS - Responsable Projet pour la création d'une ADV

    1984 - 1994 De 05/89 - 07/94 EQUIPE DE 13 PERSONNES

    Détachée par le siège sur le site du Blanc-Mesnil afin de créer une administration des ventes commune aux trois activités. Cette décision découlait d’une mission d’audit effectuée sur le processus du traitement des commandes et de la facturation.

    Résultats :

    Grâce à une intégration réussie du personnel issu des 3 activités, l’ADV a été créée selon le planning prévisionnel établi : aucun abandon de poste. Forte amélioration du DSO, le délai moyen de paiement est passé de 120 jours à 80 jours.

    05/84 - 04/89

    Crédit Manager - Equipe de 2 pers. - Groupe Mors Composants (82)

Formations

  • CNAM

    Paris 2005 - 2006 Conseil en Organisation et Conduite du Changement

    Etudes entreprises suite à une VAP

    Major de la promotion

Réseau

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