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Laurie HOUBRON

Toulouse

En résumé

Jeune gestionnaire de l'information et de la documentation, je me suis spécialisée en gestion d'information en bibliothèque universitaire, et plus particulièrement la gestion d'un fonds de périodiques; ce qui m'as permis d'acquérir des compétences telles que:

- La gestion d'un budget
- Les techniques d'acquisition
- Le suivi et les relances auprès de groupeurs ou de maisons d'éditions
- L'utilisation de logiciels spécialisés
- Le suivi et la gestion de projets
- La connaissance du fonctionnement des Universités

http://www.doyoubuzz.com/laurie-houbron

Mes compétences :
Gestion documentaire
Veille
Langues
TIC Technologies de l'Information Communication
Bibliothéconomie

Entreprises

  • Sciences Po Toulouse - Gestionnaire des périodiques

    Toulouse 2016 - maintenant Lauréate du Concours ITRF BAP F - Technicien d'information documentaire et de collections patrimoniales

    Dossier principal - Gestion des périodiques
    - Réabonnements
    - Relances
    - Suivi des réclamations
    - Contact avec les éditeurs
    - Utilisation des groupeurs PRENAX et EBSCONET
    - Comptabilité

    Dossier secondaire - Gestionnaire de la plateforme des mémoires
    - Rédaction du cahier des charges avec le prestataire
    - Contrôle qualité
    - Indexation
    - Mise en place d'index de recherche
    - Création d'un workflow
    - Corrections et amélioration de la base sur le logiciel OpenBee

  • Sciences Po Toulouse - Gestionnaire prêts/retours

    Toulouse 2015 - 2016 -Remplacement-

    - Gestion des prêts et retours d'ouvrages
    - Suivi quotidien des retards
    - Rédaction d'articles web (via KSUP) pour les nouvelles acquisitions, sélections du mois
    - Intégration des acquisitions au registre d'inventaire

    J'ai aussi pu continuer la gestion de mes dossiers, à savoir la gestion des périodiques (abonnements, renouvellements, facturation, comptabilité, gestion d'un budget...).

  • Sciences Po Toulouse - Gestionnaire des périodiques

    Toulouse 2015 - 2015 - Gestion des renouvellements
    - Nouveaux abonnements
    - Intégration de dons aux collections déjà existantes
    - Création de collections
    - Bulletinage
    - Contact avec les différents services presse
    - Comptabilité et traitement des factures

  • Sciences Po Toulouse - Stagiaire documentaliste

    Toulouse 2015 - 2015 - Gestion de projet dans la mise en place d'une plateforme mémoires (cahier des charges, ...)
    - Création de workflows sur la plateforme
    - Indexation des mémoires
    - Rédaction d'une procédure pour les nouveaux dépôts
    - Ébauche de mise en place de la GED au sein de tout l'établissement

  • Sciences Po Toulouse - Gestionnaire des périodiques & Monitrice BU

    Toulouse 2014 - 2015 - Gestion des abonnements aux périodiques
    - Traitement des factures
    - Accueil des étudiants en bibliothèque
    - Aide à la recherche de documentation
    - Prêts et retours

  • Sciences Po Toulouse - Stagiaire documentaliste

    Toulouse 2014 - 2014 - Intégration d'un fonds documentaire d'Histoire Contemporaine au fonds existant
    - Cotation Dewey
    - Catalogage sur Horizon et Sudoc
    - Exemplarisation

  • SNCF - IT Consultant GED/ECM

    2013 - 2014 - Audit qualité système de GED : Analyse des pratiques du logiciel ; Revue ciblée des fonctionnalités techniques du logiciel ; Traduction des besoins des utilisateurs en fonction des capacités du logiciel
    - Elaboration d'une enquête de satisfaction au près de 250 utilisateurs
    - Réalisation livrables projet : cahier des charges, compte rendu de réunion, macro planning, infographie

  • IRFSS - Ecole de la Croix-Rouge Française - Stagiaire professeur - documentaliste

    2013 - 2013 Bulletinage - Recollement
    Création d'une revue de presse
    Veille
    Notices bibliographiques
    Accueil des étudiants et des formateurs

Formations

  • IUT Paul Sabatier

    Toulouse 2014 - 2015 Cette licence professionnelle a pour objectif de former des étudiants aux techniques de gestion de l'information spécialisée et des services de documentation. Ils sont chargés de mettre en œuvre des systèmes de veille, de sélection, de traitement et d'adaptation de l'information spécialisée provenant de diverses sources et dans des contextes professionnels multiples.

  • IUT Paul Sabatier

    Toulouse 2012 - 2014 Gestion de l'Information et de la Documentation dans les Organisations

    Formation professionalisante qui est axée sur la documentation d'entreprise, numérique, papier ou encore audiovisuelle.

    Finaliste locale du challenge de la veille 2014

Réseau

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