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EFS
- Assistante Formation
2015 - maintenant
Formation :
- Participation à l’élaboration du plan de développement des compétences.
- Déploiement, gestion administrative (inscriptions, convocations, suivi…) et logistique du plan de développement des compétences de la région Grand Est (900 salariés – 1500 stagiaires).
- Suivi et mise en place des formations règlementaires.
- Relations avec les organismes de formation et l'opérateur de compétences.
- Etablissement du bilan pédagogique et financier de la formation professionnelle.
- Analyse de l’efficacité des actions de formation (évaluation des formations et des prestataires : réalisation de bilans d’évaluation formation à chaud et à froid).
- Passation d’un marché public.
- Participation aux réseaux formation.
Alternance :
- Etablissement des contrats d’apprentissage et de professionnalisation.
- Demandes de remboursement auprès de l’opérateur de compétences pour les contrats de professionnalisation.
- Pré-qualification téléphonique des candidats et participations aux entretiens.
Stages :
- Encadrement de stagiaires au service RH.
- Gestion administratives des dossiers stagiaires.
- Intégration des stagiaires : remise de badge, accueil, présentation de l'EFS.
- Relations avec les écoles et collaboration avec l'Agence Régionale de Santé pour les stagiaires pratiques de prélèvements (effectuant des prélèvements sanguins).
(Poste en alternance de septembre 2015 à août 2016)
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EFS
- Assistante Ressources Humaines en alternance
2014 - 2015
Recrutement :
- Présélection des CV
- Préqualification téléphonique des candidats
- Participation aux entretiens de recrutement
- Alimentation du vivier de candidatures
Gestion des intérimaires présents sur les 4 sites de l'EFS (50 intérimaires) :
- Gestion du temps de travail
- Préparation des relevés d'heures (primes de collecte, heures supplémentaires, différents coefficients de gestion à appliquer)
- Établissement et vérification des contrats (initial et renouvellement, environ 1200 par an)
- Relations avec les entreprises de travail temporaire (10 au total)
- Intégration : accueil, remise de badge, présentation de l'EFS
Santé :
- Planification des visites médicales d'embauche, de reprise, de suivi et périodiques des 360 salariés
- Vigilance sur les travailleurs de nuit et RQTH
- Amélioration du fichier de suivi Excel des visites médicales
- Saisie des retours de visites médicales dans SAP
Paie :
- Assistance de l'assistante RH responsable des paies : vérification des éléments de paie (astreintes, primes de collectes, heures supplémentaires, ...)
Divers :
- Gestion des participations à la course "La Strasbourgeoise" en 2014 et en 2015
- Gestion partielle des médailles du travail
- Dématérialisation des dossiers du personnel
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ALSAPAN
- Assistante RH en alternance
Dinsheim-sur-Bruche
2013 - 2014
Gestion des intérimaires présents sur les 4 sites de l'entreprise (80 à 100 intérimaires selon les semaines) :
- Gestion du temps de travail en collaboration avec les chefs d'équipe
- Préparation des relevés d'heures (primes panier, heures supplémentaires, coefficient de gestion à appliquer)
- Établissement et vérification des contrats (initial et renouvellement)
- Relations avec les entreprises de travail temporaire
- Reporting hebdomadaire à la Direction
- Vérification des factures transmises par les ETT
Administration du personnel :
- Rédaction des CDI et CDD
- Établissement des DUE
- Création des dossiers du personnel entrant (papier et dans le SIRH)
- Saisie des congés et absences des salariés dans le logiciel de gestion des temps
Santé :
- Création des dossiers d'adhésion à la mutuelle
- Planification et suivi des visites médicales d'embauche, de reprise et périodiques des 300 salariés
- Réception et vérification des bordereaux d'IJSS dans le cadre de la subrogation
- Établissement des déclarations d'accidents du travail des salariés et des intérimaires
Réalisation du bilan social 2013.
Formation :
- Optimisation des évaluations à chaud et à froid : création de nouveaux questionnaires
- Contrôle des dossiers de formation pour préparer les audits de l'année
Développement RH :
- Création d'un livret d'accueil en collaboration avec la Chargée de Développement RH
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CIFAL (Centre Interprofessionnel de Formation d'Alsace)
- Assistante administrative et commerciale - Stage
2013 - 2013
Gestion administrative et commerciale du projet santé du CIFAL :
- Qualification du fichier client
- Participation à la création de campagnes de communication
- Gestion des documents administratifs
- Création des dossiers de formation dans le logiciel
- Validation des heures de formation des stagiaires
- Établissement des conventions, des contrats de formateurs, des convocations et des attestations de stage
- Vérification et saisie des factures
- Accueil des formateurs et préparation des salles de formation
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Crédit Mutuel
- Assistante administrative - Emploi saisonnier
Strasbourg
2012 - 2012
- Classement de chèques étrangers
- Saisie de remises bancaires
- Numérisation de chèques
