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Cabinet Saint Germain
- Assistante de copropriété
2012 - maintenant
Assistante du directeur/principal
Assemblées générales : création et envoi des convocations et des PV, application des décisions votées, tenue des assemblées en cas d'indisponibilité du directeur
Assurance : souscription des assurances DO, information des sinistrés et responsables sur les démarches à suivre, déclaration à l'assurance de la copropriété ou à l'assurance dommage-ouvrage pour les immeubles neufs, suivi des sinistres jusqu'à l'accord sur la proposition d'indemnité
Comptabilité : réponse aux questions comptables des copropriétaires, demandes de création de comptes pour les nouveaux immeubles
Courant : réponse aux appels divers techniques, juridiques et comptables des copropriétaires/locataires/fournisseurs; ouverture et traitement des courriers, OS et demandes de devis...
Ventes : création et envoi des pré-états datés
et des états datés
Autres : Gestion du standard de l'agence (constituée de 6 personnes) et du stock de fournitures, classement, mise en ligne des documents liés aux copropriétés sur la GED
Développement du portefeuille en binôme avec le directeur : + 8 immeubles en 2013
Aide à la formation de deux apprentis
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Foncière et Immobilière de Paris
- Assistante de copropriété
2012 - 2012
Assemblées générales : rédaction de convocations et de procès verbaux, application des décisions votées
Sinistres : information des sinistrés et responsables sur les démarches à suivre, déclaration à l'assurance de la copropriété ou à l'assurance dommage-ouvrage pour les immeubles neufs, suivi des sinistres jusqu'à l'accord sur la proposition d'indemnité
Comptabilité : enregistrement et paiement des factures fluides/timbres et photocopies chaque semaine, paiement des factures travaux et contrats, réponses aux questions comptables des fournisseurs...
Courant : réponse aux appels divers techniques, juridiques et comptables des copropriétaires/locataires/fournisseurs; traitement des courriers et des ventes, OS et demandes de devis, mise à jour des carnets d’entretien...
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Foncia Franco Suisse Paris 9ème
- Gestionnaire de copropriété
2011 - 2012
Assemblées générales : rédaction de PV et de convocations, participation aux AG, vérification des comptes avec le conseil syndical avant approbation en AG
Sinistres : suivi des sinistres, défense des intérêts de la copropriété aux RDV d’expertise
Courant : réponse aux appels divers des copropriétaires/locataires/fournisseurs, traitement des courriers et des états datés, OS et demandes de devis, visites d’immeuble, mise à jour des carnets d’entretien, codification des factures, réception de travaux de ravalement et de rénovation d’ascenseur avec les maîtres d’œuvre.
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Foncia
- Chargée de gestion et de transaction immobilière
Antony
2011 - 2011
Foncia Gobelins. Paris 13ème
Gestion de copropriété : rédaction de convocations et de PV, visites d’immeubles, suivi de sinistres, RDV avec experts, réponse aux appels des copropriétaires, OS, participation aux AG.
Comptabilité : reprise de soldes de copropriété, codification et saisie de factures
Gestion locative : rédaction de baux, saisie de congés, envoi d’ordres de service et de devis, gestion des arrêtés de compte, réponse aux appels divers.
Foncia Mozart. Paris 16ème
Location et transaction : découverte acquéreur / candidat locataire, visites, signature de bail / promesse
de vente.
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Séquano Aménagement (SEM)
- Assistante chargée d'études
2009 - 2010
Stage d'un mois en janvier
- Participation à l’étude de l’ilot Pointe Vaillant / Belvédère au Pré Saint-Gervais : recherches sur les possibilités juridiques et économiques de préemption / rénovation par la ville ou par Séquano d’un hôtel insalubre, ainsi que sur les opérations similaires existantes telles que celles de l’OPH Paris-Habitat, synthèse sur Power Point.
- Suivi de plusieurs opérations d’aménagement et de renouvellement urbain : ZAC Benoît Hure, ZAC Delteral, PRU de Bagnolet (prospection foncière, cession et rétrocession des terrains, CRACCL).
- Rédaction de contrats de cession de terrains (conditions, terme, obligations…)
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HYL
- Secrétaire technique
2009 - 2009
CDD de novembre à décembre
- Gestion du standard, des achats, des plannings et du service courrier
- Traitement administratif des factures et des recrutements
- Sélection et réponse aux appels d’offres et de candidatures, constitution des équipes
- Création d’un guide pratique de réponse aux appels d’offre et de candidature (supports de recherche, critères de l‘agence, DC4/5/6, book, loi MOP, archivage…) pour tous les collaborateurs
- Vérification des montants des DCE sous Excel
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Cours Einstein
- Rédactrice-conceptrice de modules en droit
2009 - 2009
CDD de juin à août
Rédaction de modules pour des formations à distance dans le domaine du paramédical et de l’immobilier : statut juridique de l’enfant et de la famille, droit des baux commerciaux et d’habitation, initiation à la comptabilité, gestion d’un cabinet médical.
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Globe Bar. Aéroport de Gatwick (sud de Londres)
- Serveuse.
2008 - 2008
CDD de juillet à septembre
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Cabinet d'avocats Crosnier-Tamet-Detton-Guiblais
- Assistante juridique
2006 - 2006
- Recherches et suivi d’affaires en droit privé général : immobilier, assurances, travail, pénal
- Classement des dossiers et de la bibliothèque
