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Leslie BOURGEOIS

Puteaux

En résumé

Mes compétences :
Organisée
Administratif
Consciencieuse

Entreprises

  • RTE - Réseau de transport d'électricité - Assistante de Direction

    Puteaux 2015 - maintenant Assistante du Cabinet de la Présidence composée de la Directrice du Cabinet, du Conseiller du Président et de la Conseillère du Cabinet + Assistante du Président (permanence + remplacement durant les congés de son assistante) :
    - Organiser, coordonner et traiter les informations afin d'assurer l'interface entre le Cabinet et ses interlocuteurs au sein de la Présidence et à l'extérieur
    - Anticiper et préparer les dossiers nécessaires aux réunions
    - Recevoir, filtrer les communications téléphoniques et répondre aux demandes d'information générale
    - Attribuer le courrier de la Présidence aux équipes et s'assurer du suivi donné
    - Tenir l'agenda, organiser les rendez-vous et les déplacements
    - Organiser des réunions : préparation de dossiers, de la logistique
    - Classer et archiver les dossiers et la documentation administrative ;
    - Recenser les besoins en fournitures et prestations diverses
    - Rédigez des courriers, méls, notes
    - Gestion de la comptabilité

  • RTE - Réseau de transport d'électricité - Assistante de Direction Générale

    Puteaux 2014 - 2015 Assistanat du Directeur Général Adjoint en charge des Finances, Achats et Systèmes d'Information et Télécommunications (membre du Comité Exécutif et du Directoire) :
    - Organiser les rendez-vous, filtrer les appels et les accueils physiques
    - Traiter et transmettre les décisions, les notes de service
    - Organiser les déplacements du DGA
    - Préparer et organiser les réunions avec les équipes, les fournisseurs stratégiques, les institutions publiques etc.(convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, taxi...)
    - Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
    - Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
    - Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
    - Etablir les commandes de fournitures et vérifier la conformité des livraisons
    - Gestion de la comptabilité

  • ACE Courtier en Prêts Immobiliers - Assistante Commerciale

    2005 - 2014 - Accueil téléphonique et physique
    - Gestion des plannings (tenue de l’agenda des commerciaux)
    - Montage et suivi de dossiers (saisie du dossier, envoi en banque…)
    - Interface clients / partenaires(Ets financiers, agences immobilières)
    - Relations fournisseurs (passation de commandes)
    - Facturation (élaboration, envoi et vérification du règlement)
    - Formation (enseignement aux assistantes et aux nouveaux commerciaux des diverses tâches à effectuer et des différents supports)

  • AIR LIQUIDE - Assistante administrative

    Paris 2002 - 2005 Tâches diverses de secrétariat dans un service de 25 personnes :
    - Création d’une gazette (recherche en équipe des sujets à aborder, rédaction d’articles, mise en pages, impression et rédaction du journal)
    - Relation clients-fournisseurs (gestion des commandes, des fournitures)
    - Organisation de déplacements (réservation de salles, de billets de train/avion et d’hôtel)
    - Gestion des salles de réunion, des plannings et de l’Intranet du service

Formations

Réseau

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